Teams : Nouveautés Avril 2020


Bonjour voici les nouveautés Teams pour le mois d’avril. Bonne lecture

Laurent TERUIN

Fonctionnalités générales

Augmentation du nombre de vidéos simultanées dans les réunions des équipes

Les conversations virtuelles en face à face sont la nouvelle norme pour le travail à distance, et maintenant plus que jamais il est important de se sentir connecté avec ceux que vous rencontrez. Nous faisons passer de 4 à 9 le nombre de participants pouvant être vus simultanément sur la scène de la réunion des équipes. Cette nouvelle expérience est optimisée pour les participants qui ont activé la vidéo et place les autres participants en mode audio uniquement sous la scène de la réunion. Afin d’offrir une expérience de haute qualité audio et vidéo, la disposition s’adaptera en fonction de la bande passante de l’utilisateur et modifiera le nombre de vidéos présentées pour offrir la meilleure expérience de réunion possible. Cette fonctionnalité a commencé à être mise en place. Si vous ne la voyez pas encore, ne bougez pas, car elle est mise en place par étapes et peut prendre jusqu’à deux semaines pour atteindre tout le monde.


Levez la main

Excusez-moi ! La nouvelle fonction « lever la main » dans Teams permet aux plateformes de réunion d’indiquer qu’elles souhaitent prendre la parole, ce qui facilite la participation active aux grandes réunions. Chacun verra un repère visuel sur le participant – ainsi que dans la liste des participants qui donne la priorité à celui qui a levé la main en premier – et peut leur donner la possibilité de participer à la conversation en cours. Cette fonction devrait être mise en place au début de la semaine prochaine.


Effets de fond

Restez concentré sur vous, et non sur ce qui se cache derrière vous ! Nous nous appuyons sur la fonction très populaire de flou d’arrière-plan vidéo dans les réunions d’équipes avec des effets de fond. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux participants aux réunions de personnaliser leur arrière-plan vidéo à partir d’une liste d’images présélectionnées. Cette fonction est généralement disponible. Nous continuerons à itérer et à améliorer cette nouvelle fonctionnalité afin d’inclure la possibilité pour les utilisateurs de télécharger leurs propres images personnalisées à la mi-mai.


Flou de fond pour l’iOS

Concentrez-vous sur vous et non sur ce qui se trouve derrière vous sur votre appareil mobile ! Nous sommes ravis de faire passer cette fonctionnalité fréquemment utilisée du bureau à vos iPhones et iPads. Lancement immédiat.


Légendes en direct sur iOS et Android

Qu’ils soient malentendants, qu’ils aient différents niveaux de compétence linguistique ou qu’ils se connectent à partir d’un endroit bruyant, les sous-titres en direct permettent aux participants de suivre et de lire ce qui est dit pendant les réunions des équipes. Le sous-titrage en direct est désormais disponible en anglais sur les appareils mobiles iOS et Android.

Augmentation de la limite des événements en direct sur Microsoft 365

Pour aider les clients à répondre à l’évolution rapide des besoins de communication, les événements en direct de Microsoft 365 augmenteront temporairement les limites par défaut jusqu’au 1er juillet 2020 pour les événements en direct hébergés dans Teams, Stream et Yammer. Les augmentations suivantes commenceront à être appliquées la semaine prochaine :

  • Limite de participants : les événements peuvent accueillir jusqu’à 20 000 participants
  • Événements simultanés :  50 événements peuvent être organisés simultanément par un locataire
  • Durée de l’événement : la durée de l’événement a été portée à 16 heures par émission

En outre, nous avons récemment annoncé un soutien à un partenariat avec le programme d’assistance aux événements en direct, qui pourra accueillir jusqu’à 100 000 participants.

Partager l’audio du système dans les événements en direct des équipes

Avec le système de partage audio en direct, vos participants entendront le son du contenu que vous partagez sur votre écran. Cette fonction fonctionne de la même manière que le partage de l’audio système dans les réunions d’équipe, et est idéale pour partager des expériences audio et vidéo avec vos participants. Cette fonction n’est disponible que pour les présentateurs et producteurs participant à un événement en direct à partir du client Teams du bureau Windows.

Fin de la réunion pour tous les participants

Les organisateurs de réunions peuvent désormais mettre fin à la réunion en appuyant sur un bouton. Dans la barre de contrôle de la réunion, seuls les organisateurs de réunion verront un élément qui indique « terminer la réunion ». Tous les participants quittent la réunion lorsque l’organisateur sélectionne ce bouton. Un excellent exemple de scénario pertinent se trouve dans le domaine de l’éducation : dans certaines situations, les réunions de classe ne doivent pas se poursuivre après la fin des cours sans la supervision d’un enseignant.


Enregistrement des appels 1:1

Vous pouvez désormais enregistrer facilement vos appels 1:1 dans les équipes, comme vous le faites déjà pour les réunions. Il vous suffit de sélectionner l’option d’enregistrement et les participants aux appels seront informés sur leur écran qu’un enregistrement a commencé ! Pour en savoir plus, cliquez ici.

Quoi de neuf : Admin IT

Présentation du nouveau tableau de bord des réunions

Le nouveau tableau de bord « Meetings » du centre d’administration Microsoft Teams vous aide à garantir aux utilisateurs la meilleure expérience possible lors des réunions et des appels en vous fournissant des informations sur l’utilisation, les commentaires des utilisateurs, la santé du réseau, les détails de la réunion, les appareils, etc. à partir d’un seul endroit. Tirant parti des capacités de Power BI, ce tableau de bord interactif vous permet de filtrer les informations par dimensions telles que le jour, le pays et la plateforme, ce qui vous permet d’identifier rapidement les domaines à améliorer et de creuser pour découvrir la cause profonde des mauvaises expériences. Et parce qu’il a été conçu à l’aide de notre plateforme d’analyse de pointe, vous avez la possibilité de joindre les données de la réunion à d’autres ensembles de données, comme le répertoire des professeurs pour la participation des étudiants à l’apprentissage à distance.

Pour les clients qui peuvent avoir des besoins uniques ou des exigences plus ciblées, nous mettrons bientôt à disposition une API d’enregistrement d’appels pour permettre aux clients et aux partenaires d’exporter les données des réunions et des appels des équipes pour une analyse plus approfondie.

Le nouveau tableau de bord des réunions sera bientôt disponible pour les équipes.


Améliorer la qualité de la voix grâce à l’optimisation des médias locaux pour le routage direct

L’optimisation des médias locaux pour le routage direct améliore la qualité de la voix en maintenant les flux de médias locaux dans les limites des réseaux d’entreprise. Elle prend également en charge les flux entre les équipes et les SBC même s’ils se trouvent derrière des pares-feux d’entreprise non visibles directement par Microsoft. Ce streaming local améliore la sécurité et les performances des équipes qui appellent. Pour en savoir plus, cliquez ici. Ces améliorations de qualité sont disponibles dans le produit dès maintenant.

Contrôle des paramètres d’image de profil sur les Teams

L’expérience TEAMS web et desktop reconnaît maintenant le paramètre de la politique de boîte aux lettres électronique d’Outlook on the web qui contrôle si les utilisateurs peuvent modifier les photos de leur profil. Les administrateurs peuvent configurer ce paramètre pour promouvoir un environnement de travail ou scolaire plus sûr en empêchant l’utilisation de contenus inappropriés dans les photos de profil.

Découvrez l’utilisation de l’application Teams dans votre environnement

L’expérience des analyses et des rapports de la nouvelle application fournira aux administrateurs un aperçu de l’utilisation des applications Teams dans leur environnement, ce qui leur permettra de gérer les risques et de prendre des décisions éclairées. Les administrateurs seront bientôt en mesure de voir chaque application dans leur Tenant, leur type, et combien d’utilisateurs utilisent activement l’application. C’est un excellent complément à nos solides capacités à gérer en toute confiance vos applications Teams, y compris le catalogue des applications, qui vous permet de visualiser des informations détaillées sur chaque application de votre Tenant. En outre, les politiques et les paramètres de l’application permettent aux administrateurs de gérer les données permanentes.

Attribuer facilement une politique à un grand groupe d’utilisateurs

Microsoft Teams propose un ensemble de politiques solides pour donner aux administrateurs les moyens d’adapter l’expérience Teams aux utilisateurs. L’attribution de politiques par lots permet aux administrateurs de rationaliser le processus d’attribution des politiques ou des ensembles de politiques à un grand groupe d’utilisateurs. Le cmdlet New-CsBatchPolicyAssignmentOperation vous permet de soumettre un lot d’utilisateurs et une politique que vous souhaitez assigner en utilisant une seule ligne de commande PowerShell pour effectuer l’action. Un lot peut contenir jusqu’à 20 000 utilisateurs et les administrateurs peuvent spécifier les utilisateurs par leur ID d’objet, leur nom principal d’utilisateur (UPN), leur adresse de protocole d’initiation de session ou leur adresse électronique. Pour en savoir plus sur l’affectation des politiques dans les équipes, cliquez ici.


Nouveaux contrôles des réunions

Lisez ce qui suit pour découvrir les nouveaux contrôles de réunions que nous avons mis en place pour faciliter la gestion des réunions de vos équipes par vous et vos utilisateurs !

Paramètres par défaut du lobby – Nous avons modifié la politique par défaut des équipes afin que les utilisateurs externes attendent dans le lobby avant de se joindre à une réunion d’équipe, afin de s’assurer que seules les bonnes personnes sont présentes à la réunion. Ce changement de politique ne concerne que les Tenants qui n’ont pas modifié la politique de réunions par défaut.



Paramètres du lobby pour les participants PSTN – Tout utilisateur qui programme une réunion des équipes Microsoft verra désormais un paramètre séparé pour contrôler le lobby des participants à l’audioconférence (PSTN) dans la page des options de réunion d’une réunion donnée. En outre, ils verront également une nouvelle option pour contrôler le son de l’annonce lorsqu’un participant PSTN/ dial-in rejoint ou quitte la réunion.


Quoi de neuf ? Chat et collaboration

L’application Yammer pour les équipes Microsoft est maintenant disponible !

La nouvelle application Yammer pour les équipes Microsoft apporte une expérience Yammer entièrement interactive au centre du travail d’équipe, vous aidant à rester connecté à ce qui se passe dans votre organisation, et à vous engager et à vous connecter avec vos communautés directement au sein des équipes Microsoft. Regardez des événements en direct, partagez des annonces, épinglez des conversations et marquez les meilleures réponses comme vous le feriez dans Yammer. Plus besoin de passer d’une application à l’autre ou de se demander où discuter : il suffit d’ajouter et d’épingler l’application Yammer sur le rail de navigation et de commencer à découvrir des communautés, des connaissances et des conversations en même temps que vos projets, vos discussions et vos réunions. C’est Yammer – en équipe.


Reconnaître les efforts et l’état d’esprit exceptionnels

Malgré les temps et les situations difficiles, les gens de toutes les organisations font plus que leur devoir pour aider nos communautés. Pour leur témoigner notre reconnaissance, nous avons créé trois nouveaux insignes (courage, optimisme et intégration) dans la catégorie « Louange », afin de célébrer ceux qui font vraiment la différence. Commencez à utiliser ces badges dès aujourd’hui.


Montage croisé des chaînes

Avez-vous besoin de mettre à jour les informations que vous avez publiées sur plusieurs canaux ? La publication croisée des canaux permet désormais de modifier un message après qu’il a été publié. En outre, vous pouvez ajouter ou supprimer des canaux pour atteindre un public plus large ou avoir une conversation ciblée.

Quoi de neuf ? Développeurs

Déclencheurs automatiques de puissance supplémentaire pour les équipes

Rationalisez les tâches de routine dans les équipes Microsoft grâce à deux nouveaux déclencheurs Power Automate. Déclenchez des actions lorsqu’un nouveau coéquipier vous rejoint – qu’il s’agisse de créer un message de bienvenue ou de partager des documents d’embarquement. Les utilisateurs pourront également créer des actions de message personnalisées avec le déclencheur « pour un message sélectionné ». Les utilisateurs peuvent créer des flux directement dans les équipes en utilisant ces nouveaux déclencheurs, même s’ils déclenchent des actions en dehors des équipes.

Solutions de partenaires d’enregistrement de conformité pour les Microsoft Teams

Qu’elles travaillent sur place ou à distance, les entreprises des secteurs réglementés sont tenues de respecter certains protocoles, notamment l’enregistrement automatique de toutes les communications des employés réglementés. Grâce à l’intégration de l’enregistrement de conformité de Teams, ces entreprises peuvent le faire, que ces interactions aient lieu au sein ou en dehors des équipes, tout en étant capables de les archiver et de les analyser.

Ces solutions sont vendues et activées par nos partenaires ASC, Nice, Numonix et Verint dès maintenant.

Quoi de neuf ? Équipes pour l’éducation

Réunions d’équipes pour l’apprentissage à distance

Malgré les fermetures d’écoles, les éducateurs peuvent toujours communiquer avec les élèves et les soutenir en utilisant les réunions des équipes Microsoft pour les sessions de cours, les heures de bureau, etc. Voici les derniers conseils sur la façon de maximiser l’apprentissage et d’assurer la sécurité des élèves lors des réunions des équipes.

  • Vous trouverez ici les dernières informations sur les fonctionnalités des réunions Teams à utiliser dès maintenant et sur ce qui sera bientôt proposé lors de ce webinaire.
  • Organisez une réunion Microsoft Teams pour votre classe en ligne directement à partir de Canvas, Blackboard, Schoology et d’autres LMS. Apprenez comment faire grâce à ces conseils.
  • Assurez la sécurité des élèves lors des réunions d’équipes grâce à ces directives utiles.

Événements en direct pour les licences de faculté A1

À partir de début mai, les capacités d’accueil des événements en direct de Microsoft Teams seront accessibles aux utilisateurs du secteur de l’éducation possédant une licence Microsoft Office 365 A1 pour le corps enseignant, sans frais supplémentaires. Cela signifie que les utilisateurs disposant d’une licence de faculté A1, qui est gratuite pour les établissements d’enseignement accrédités, peuvent accueillir et diffuser des événements en direct. Début mai, les événements en direct seront automatiquement activés pour les utilisateurs disposant d’une licence de faculté A1 et automatiquement désactivés le 1er juillet 2020.

Voici un aperçu technique et un guide pratique pour en savoir plus sur les événements en direct des équipes Microsoft.

Quoi de neuf ? Gouvernement

Les chaînes privées sont désormais disponibles dans le CCG

Limiter les membres de l’équipe qui peuvent voir la conversation et le contenu d’un canal particulier. Vous pouvez adapter la participation et l’exposition aux canaux sans avoir à créer des équipes distinctes pour limiter la visibilité. Les canaux privés de la GCCH et du DoD seront bientôt disponibles.

Le conseiller pour les équipes est maintenant disponible en avant-première dans GCC

Situé dans le centre d’administration de Microsoft Teams, le conseiller pour les équipes aide les administrateurs informatiques à planifier un déploiement réussi des équipes pour leur organisation, en proposant des plans recommandés et un espace de collaboration pour l’équipe de déploiement afin de rationaliser le déploiement de toutes les charges de travail des équipes, y compris la messagerie, les réunions et les appels. Cette fonctionnalité est actuellement en avant-première publique.

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