Teams : Messieurs les professeurs, surveillez l’assiduité de vos élèves


Séchez les cours virtuels va devenir un peu compliqué…. Microsoft introduit dans Teams éducation le suivi de l’assiduité. Oups !

(English version below)

Les fermetures d’écoles pendant COVID-19 ont entraîné un mouvement de passage de la salle de classe à l’enseignement en ligne, en utilisant Microsoft Teams for Education comme plateforme pour gérer les activités d’apprentissage scolaire. Dans cette situation, les enseignants avaient besoin de la capacité de prendre en compte les présences au sein des Teams.

L’application Attendance de Teams for Education permet aux enseignants de prendre en compte l’assiduité des élèves et de générer de simples rapports d’assiduité pour répondre à des questions fréquentes sur l’assiduité en classe. Cette application réside dans l’environnement Teams, ce qui permet aux enseignants de gérer l’assiduité sans avoir besoin de passer à un autre outil.

Conçue à l’aide de Power Apps au sein de Teams, les rapports de présence sont générés à l’aide de Power Automate. Les données brutes sur les présences sont disponibles sur des listes SharePoint et peuvent être facilement mises à jour par des outils de reporting et de visualisation de données tels que Power BI.

Cette application simple à utiliser est disponible sur GitHub et peut être étendue/personnalisée pour répondre aux besoins changeants d’une école.

Les principales caractéristiques de l’application sont les suivantes :

Les enseignants peuvent prendre et enregistrer les présences des élèves.
La liste des élèves d’une classe est automatiquement alimentée à partir des groupes d’Office 365.
Les enseignants peuvent modifier les présences jusqu’à 30 jours dans le passé.
Les enseignants peuvent générer des rapports de présence en classe et obtenir le pourcentage de classes auxquelles un élève a assisté ou non.
Les enseignants peuvent générer des rapports de présence spécifiques à chaque élève pour obtenir les dates auxquelles un élève était présent ou absent pour un cours.

L’onglet Prendre l’assiduité permet aux enseignants de voir l’assiduité des élèves.

Cet écran est composé de trois sections :

  • Champs de saisie : où l’enseignant sélectionne une classe, saisit les heures de début et de fin, et lance une classe en chargeant la liste des élèves (automatiquement tirée à travers les groupes d’Office 365).
  • Résumé des mesures : montre les mesures de haut niveau de la classe pour référence, comme le nombre total d’étudiants, le nombre d’étudiants présents, absents, etc.
  • Liste d’étudiants : où l’enseignant note les présences.

L’onglet « Historique des présences » permet aux enseignants de générer des rapports de présence simples pour une classe d’élèves pour une période souhaitée. Cela permet de répondre à des questions simples telles que le nombre de classes ou le pourcentage de classes fréquentées par un étudiant, la liste des dates d’absence d’un étudiant pour une classe spécifique, etc.

Cet écran est composé de trois sections :

  • Champs de saisie : où l’enseignant sélectionne la classe et la plage de dates souhaitée pour le rapport.
  • Les mesures résumées : montre les mesures de haut niveau de la classe pour référence, comme le nombre total de classes tenues.
  • Rapport : fournit le nombre de classes où l’étudiant était présent, absent, en retard, excusé, et le pourcentage de classes suivies par l’étudiant, et sont exportés vers OneDrive.

Les étapes d’installation de cette application sont les suivantes. Des instructions détaillées étape par étape avec des captures d’écran sont également disponibles sur GitHub.

  • Créez une équipe avec les membres du personnel et faites de ce groupe un groupe de sécurité pour permettre le partage de l’application à tout membre ajouté à l’équipe du personnel.
  • Créez une liste SharePoint, qui a été automatisée à l’aide de Power Automate.
  • Installez les applications de gestion des présences et le zip de Power Automate, et créez des connexions SharePoint, Office 365 et OneDrive.
  • Ajoutez Power App aux équipes et commencez.

L’application de gestion des présences utilise les connecteurs suivants :

  • SharePoint pour enregistrer et lire les données d’une liste SharePoint.
  • Power Automate pour traiter les dossiers des étudiants à partir de la liste SharePoint et exporter le fichier CSV vers OneDrive.
  • Office 365 Groups pour lire la liste des membres du groupe.
  • Office 365 Users pour lire les informations sur le profil des utilisateurs.
  • OneDrive pour placer les informations du fichier d’exportation.

For English version please refer to the original post here

    

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