Teams & Obs Studio : Comment améliorer vos live Event.


Depuis le confinement, et en raison de la pandémie, les entreprises ont de plus en plus besoin de communiquer vers des larges audiences. Que cela soit pour informer leurs salariés de la situation ; mais aussi pour entretenir leurs communications avec leurs clients. Cette tendance se traduit par une utilisation intensive de la solution Microsoft Live Meeting. Solution qui permet d’adresser actuellement 20 000 participants (bientôt 100 000) simultanément à travers le monde, et qui, à ma connaissance n’a pas d’équivalent.

Live Event est simple d’usage, et correspond à une communication de type Top Down ou l’interaction avec les participants se limite (heureusement) à des sessions de questions réponses, contrairement aux réunions Teams qui intègrent l’interactivité Audio et Vidéo.

Cette solution Live Event a donc été rapidement adoptée par ces entreprises qui n’ont pas tardé à en percevoir les avantages mais aussi les limitations.

Si Live Event est simple, il possède également plusieurs limitations comme le fait de ne pas pouvoir disposer de plusieurs caméras sur un seul flux vidéo, ou de ne pas pouvoir diffuser du contenu vidéo en même temps qu’un Powerpoint, etc… C’est la ou des solutions externes comme celle que nous allons présenter, vont offrir plus de possibilités.

Lors d’un Live Event il est effectivement possible d’utiliser ce que l’on nomme des encodeurs externes qui vont diffuser un flux vidéo vers Live Event. Dans notre cas nous allons utiliser OBS Studio, un utilitaire open Source bien connu des joueurs en live et qui utilisent cet outil pour diffuser en direct leur activité sur Facebook live ou Youtube.

Voilà comment procéder

Ce dont vous avez besoin

  • D’une station de travail Windows et d’un client Teams
  • De deux écrans ou plus
  • D’un compte Utilisateur ayant le droit d’organiser des live Event
  • De l’application Open Source OBS Studio sur votre pc. Vous pouvez installer OBS Studio en le téléchargeant Ici : https://obsproject.com/fr/download

     

Etape 1 : Créer votre live Meeting

Rien de plus simple, créez votre live Event et sélectionnez l’option « Add External App or Device ». Attention vous ne pouvez pas utiliser cette option pour des Live Event de type public. Si cette option est grisée quel que soit le type de live Event, c’est que votre compte utilisateur n’est pas convenablement paramétré. Veuillez-vous reporter dans ce cas à l’article suivant : https://workingtogether.fun/2020/08/11/teams-live-event-an-external-app-or-device-is-grayed-out/

 

Cliquez ensuite sur Schedule

Vous noterez la présence d’une information précisant que le meeting a été publié dans Stream et qu’il sera disponible sur cet emplacement si vous avez choisi de l’enregistrer.

Etape 2 : Paramétrer votre Live Event

Pour paramétrer votre Live Event ouvrez le directement depuis Teams ne cliquant sur join

Vous devriez arriver à cet écran. Cliquez ensuite sur Start Setup.

Copiez l’URL Server Ingest dans notepad vous en aurez besoin. Une fois réalisé, vous pouvez lancer OBS Studio

Etape 3 : Obs Studio

Lancez ensuite OBS Studio. Vous deviez obtenir cet écran

Cliquez sur la partie + et ajouter un Display device

Si vous obtenez ca

c’est que vous capturer votre ecran et que vous le diffuser sur le même. un peu comme deux mirroirs se font face . vous pouvez changer d’écran en utilsant l’option display

voila ce que cela donne une fois que nous avons sélectionnez notre écran de droite et que nous l’avons redimensionné

Note que si vous cliquez pour redimensionner votre capture et que vous maintenez la touche Alt enfoncée alors vous pouvez ne prendre q’une partie de la capture d’écran.

Ensuite nous allons ajouter un film. (MP4)

Cliquez sur

Et voila ce que cela donne

Puis ajoutons une caméra

Voila ce que cela peut donner.

Un Petit PowerPoint peut être ?

Grace au deuxième écran nous allons pourvoir ajouter un PowerPoint

Voilà ce que cela donne

Etape 4 : Caster vers Teams

Une fois que vous avez terminé, vous aller devoir caster dans Live Event

Rendez-vous dans les réglages de OBS (Settings / Stream)

Recopiez l’URL dans le champ server puis indiquez une valeur de le champs Stream Key (Un chiffre n’importe lequel comme 1234567).

Puis lancer le streaming

Vous devriez voir arriver le flux dans Stream

Simple, efficace, et gratuit.

 

Laurent TERUIN

 

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