Teams : Nouvelles améliorations pour les personnes handicapées


L’ignite 2020 est effectivement riche en améliorations. Dans cet article Microsoft détaille les améliorations apportées à Microsoft Teams pour faciliter l’accessibilité de ses fonctions aux personnes souffrantes de handicap.

Nouvelles fonctionnalités incluses dans Microsoft Teams et plus encore | Ignite 2020 Edition

En tant que responsables des technologies de l’information, nous avons la capacité de rendre l’expérience professionnelle plus inclusive pour le milliard de personnes handicapées dans le monde grâce aux produits et aux capacités technologiques que nous choisissons de mettre à la disposition de nos organisations. Cette semaine, nous avons annoncé de nouvelles fonctionnalités intéressantes que chacun, y compris les personnes handicapées, peut exploiter pour être plus productif et rendre le lieu de travail plus inclusif. Des transcriptions en direct à la recherche en passant par des aperçus sur le bien-être personnel, lisez ce qui suit pour découvrir toutes les façons dont les équipes peuvent vous aider à travailler de manière plus inclusive.

  • Réunions, appels et dispositifs
  • Chat & Collaboration
  • Annonces de Microsoft 365
  • En savoir plus et agir

Réunions, appels et dispositifs

Légendes et transcriptions en direct avec attribution des orateurs disponibles pour les appels et les réunions 1:1

Les appels, les réunions et les événements les plus importants se déroulant de manière virtuelle, il est essentiel de s’assurer que tout le monde peut comprendre la discussion et y participer facilement, y compris les personnes handicapées. Les légendes et transcriptions en direct avec attribution de l’orateur peuvent rendre les réunions plus accessibles aux personnes malentendantes ou sourdes, ou ayant des difficultés d’apprentissage comme la dyslexie et préférant que le contenu parlé soit renforcé par du texte. Vous pouvez désormais fournir des légendes et des transcriptions en direct avec attribution de l’orateur pour les appels 1:1, jusqu’aux réunions interactives de 1 000 participants maximum. Et si vous souhaitez étendre encore la portée de votre réunion, jusqu’à 20 000 participants peuvent visionner la réunion et les légendes en direct pour la suivre. Ces fonctionnalités peuvent être activées via la barre de contrôle dans la fenêtre d’appel ou de réunion, et seront disponibles dans les mois à venir. L’attribution de l’orateur pour les sous-titres en direct lors des réunions est désormais généralement disponible pour les clients commerciaux.

Live légendes avec attribution de l’orateur lors d’une réunion des équipes Microsoft.

Nouvelles scènes en mode « Together

Lorsque nous gérons notre santé mentale et notre bien-être, il est important de nous assurer que nous nous sentons connectés et proches des autres, qu’il s’agisse de membres de notre famille, de communautés locales ou de personnes avec lesquelles nous collaborons au travail. Nous avons commandé une enquête Harris Poll auprès de plus de 2 000 travailleurs à distance dans six pays, et près de 60 % des personnes interrogées ont déclaré se sentir moins connectées à leurs collègues depuis qu’elles travaillent plus souvent à distance. En Chine, ce chiffre est passé à 70 %. Au cours des derniers mois, nous avons introduit de nouvelles capacités pour permettre à chacun d’entre nous de se connecter plus naturellement avec ses coéquipiers, et de prendre en main son bien-être. L’une de ces nouvelles capacités est le mode « Ensemble », une vue dans les réunions d’équipe qui vous donne l’impression d’être assis dans la même pièce que vos coéquipiers, et qui permet de mieux saisir les indices non verbaux qui sont si importants pour l’interaction et la connexion humaines naturelles. Cette semaine, nous avons annoncé de nouvelles scènes en mode « Ensemble », qui seront présentées plus tard dans l’année, notamment dans divers auditoriums, salles de conférence et un café. Les présentateurs pourront également sélectionner une scène de la galerie comme scène par défaut pour toutes les plateformes de réunion. Nous espérons que vous pourrez trouver une scène en mode « Ensemble » qui vous convienne, à vous et à votre équipe, et qui puisse aider votre équipe à se sentir plus proche, même lorsque vous êtes séparés.

  • Au cas où vous l’auriez manqué

Expériences sans contact dans les salles de réunion des équipes Microsoft – Les expériences sans contact ne rendent pas seulement les salles de réunion des équipes plus sûres lorsque nous retournons sur le lieu de travail physique, elles les rendent également plus accueillantes pour les employés handicapés. Les dispositifs Teams Meeting Room et autres dispositifs de conférence téléphonique sont généralement placés au milieu de grandes tables de salle de conférence, ce qui les rend difficiles, voire impossibles, d’accès pour les personnes dont la portée ou la force est limitée. Grâce à l’assistance vocale Cortana et à Room Remote sur les appareils Teams Room de Microsoft, les personnes souffrant de troubles de la vision et de la mobilité peuvent plus facilement utiliser les appareils de la salle de réunion partagée avec leur voix – les mains entièrement libres – ou avec leur appareil mobile. Ces nouvelles fonctionnalités s’appuient sur la flexibilité déjà offerte par la fonction de jointure de proximité.

Vue dynamique – La vue dynamique vous donne plus de contrôle sur la façon dont vous voyez le contenu partagé et les autres participants à une réunion. De nouveaux contrôles – notamment la possibilité de montrer le contenu partagé et les participants spécifiques côte à côte – vous permettent de personnaliser l’affichage en fonction de vos préférences et de vos besoins. Ceci est particulièrement important pour les participants sourds qui font appel à des interprètes en langue des signes pour participer à la discussion. Grâce à la vue dynamique, les participants peuvent visualiser le contenu partagé et identifier leur interprète afin qu’il soit toujours en vue.

Présentations en direct en équipe – Chaque présentateur sait combien il est difficile d’obtenir – et de maintenir – un véritable engagement de la part de son public tout au long d’une présentation. Avec PowerPoint Live, les membres de l’auditoire peuvent suivre la présentation depuis leur appareil personnel, se déplacer dans les diapositives à leur propre rythme et activer les sous-titres en direct dans leur langue préférée. Les présentations en direct permettent non seulement d’autonomiser les participants malentendants, mais aussi de briser les barrières linguistiques et de s’assurer que tous les membres de l’auditoire sont impliqués et inclus.

Pour en savoir plus sur ces annonces récentes : Réimaginer la collaboration virtuelle pour l’avenir du travail et de l’apprentissage

Chat & Collaboration

Les équipes se penchent sur le bien-être et la productivité

L’augmentation du travail à distance et du travail hybride pendant la pandémie actuelle pousse les personnes et les organisations à travailler d’une nouvelle manière, ce qui introduit des défis ainsi que des opportunités pour une nouvelle normalité. Nos recherches montrent quatre défis évidents : le travail en dehors des heures de travail est en augmentation, les frontières entre le travail et la maison sont éliminées, l’augmentation de la collaboration virtuelle et des réunions vidéo a conduit à une augmentation du niveau de stress, et les gens se sentent moins connectés avec leurs collègues lorsqu’ils travaillent à distance. Pour nous aider à relever certains de ces défis afin que nous puissions nous épanouir et renforcer notre résilience, nous apportons aux équipes Microsoft des informations sur le bien-être et la productivité. Qu’il s’agisse de se détendre avec Headspace sur votre trajet virtuel ou de découvrir des moyens de prévenir l’épuisement professionnel, voyez comment de nouvelles idées peuvent aider les individus, les équipes et les organisations.

Pour en savoir plus, cliquez ici : Introduire des idées dans les équipes pour améliorer le bien-être et la productivité

Aperçu du bien-être et de la productivité dans les équipes Microsoft

Amélioration de l’expérience de recherche

Une nouvelle expérience de recherche dans Teams, optimisée par Microsoft Search et disponible d’ici à la fin de 2020, permettra de trouver des messages, des personnes et des fichiers plus rapidement et plus intuitivement pour tout le monde, y compris les personnes handicapées qui utilisent des technologies d’assistance comme les lecteurs d’écran. Une page de résultats de recherche remaniée offre un meilleur contexte et des résultats plus rapides, avec une pertinence alimentée par l’IA basée sur les personnes et le contenu avec lesquels vous vous engagez le plus dans Teams, et d’autres services Microsoft 365. Les utilisateurs de technologies d’assistance pourront utiliser le raccourci « Control F » pour accéder à la barre de recherche, lancer une recherche et mettre l’information à portée de main. C’est tout ce que vous aimez dans la recherche dans les autres applications Microsoft 365, directement dans l’expérience Teams.

Pour en savoir plus, cliquez ici : Quoi de neuf pour Microsoft Search – Ignite 2020 Edition

Une nouvelle expérience de recherche dans les équipes Microsoft grâce à Microsoft Search.

Au cas où vous l’auriez manqué

Moins de dactylographie, s’il vous plaît ! – Que vous cherchiez à augmenter votre productivité, ou que vous souffriez d’un handicap moteur ou d’apprentissage comme la dyslexie qui rend la dactylographie ou l’écriture difficile, Cortana en équipes et Réponses suggérées dans l’application mobile Teams vous offrent un autre moyen de communiquer avec vos coéquipiers. Cortana est désormais disponible en anglais dans l’application mobile Teams sur iOS et Android pour les utilisateurs de Microsoft 365 Enterprise aux États-Unis. Des suggestions de réponses sont également désormais disponibles pour les clients commerciaux.

Plus d’informations ici : Réimaginer la collaboration virtuelle pour l’avenir du travail et de l’apprentissage

Annonces de Microsoft 365

Une plus grande disponibilité de Play My Emails – Play My Emails vous permet d’écouter et de répondre aux nouveautés de votre boîte de réception les mains libres grâce à Cortana, offrant ainsi aux personnes souffrant de troubles de l’apprentissage comme la dyslexie un moyen de consommer du contenu écrit qui ne nécessite pas la lecture de blocs de texte. Play my Emails est déjà disponible en anglais dans Outlook pour iOS et Android aux États-Unis, et commencera à être déployé dans les prochains mois en anglais en Australie, au Canada, au Royaume-Uni et en Inde. Avec les mises à jour de ce mois-ci d’Outlook pour iOS en anglais aux États-Unis, les utilisateurs peuvent interagir avec leur boîte de réception via leurs écouteurs alors que leur téléphone est dans leur poche, lancer un appel avec l’expéditeur d’un courriel pour faire avancer la conversation en temps réel, lire les courriels d’une personne, d’une heure ou d’un sujet spécifique, et connecter plusieurs comptes éligibles – qu’ils soient personnels ou professionnels – à l’expérience.

Commandes vocales dans Outlook Mobile – Vous pouvez désormais utiliser votre voix pour écrire des courriels, planifier des réunions et passer des appels, le tout à partir d’Outlook Mobile. Touchez le microphone et dites « Envoyez un courriel à Adèle pour lui dire que je suis en retard », « Planifiez une réunion de méditation de groupe avec Megan » ou « Appelez Anna dans les équipes ». Outlook trouvera la personne appropriée, rédigera un message, organisera une réunion où vous offrira la possibilité de démarrer un appel, et vous aidera à être plus productif, tout cela avec la voix. Les capacités vocales de ce type permettent aux personnes souffrant de troubles de l’apprentissage comme la dyslexie, une autre façon d’écrire du contenu, qui ne nécessite pas de dactylographie. Elles offrent également aux personnes à mobilité réduite un autre moyen de créer du contenu en déplacement.

Améliorations du Briefing Email de Cortana – Le Briefing Email sera disponible en septembre pour les utilisateurs de Microsoft 365 Enterprise avec des boîtes aux lettres Exchange Online en anglais. Et avec les mises à jour prévues d’ici la fin de l’année, le Briefing Email va rationaliser la préparation des réunions. Des rappels pratiques permettront d’ajouter facilement un ordre du jour ou un lien vers les équipes pour une réunion à venir en cas d’oubli, et de repérer si le quorum d’une réunion n’est pas atteint. L’intégration avec Microsoft To Do permettra de suivre de manière transparente une tâche suggérée ultérieurement. Nous travaillons également à l’apport d’informations spécialisées pour les responsables du personnel afin de stimuler la productivité et le bien-être de votre équipe, comme des messages d’incitation pour programmer des entretiens individuels réguliers avec vos subordonnés directs et des rappels pour assurer le suivi des questions clés. Le courriel de briefing offre aux personnes souffrant de handicaps tels que la perte de mémoire ou le TDAH, une assistance plus proactive et des outils pour rester au courant de leurs tâches et relations importantes.

Pour en savoir plus, cliquez ici : Quoi de neuf avec Cortana, votre assistant personnel de productivité

Lisez l’histoire du MVP Jeff Stokes ici : Ce que j’ai appris en ne me souvenant pas : La technologie et son utilisation dans les lésions cérébrales traumatiques

Un Microsoft Stream réimaginé – Cette semaine, nous avons annoncé une nouvelle vision pour le Microsoft Stream, afin d’apporter la création, le partage et la visualisation intelligente de vidéos à toutes les parties de Microsoft 365, tout en permettant aux utilisateurs et aux administrateurs de gérer la vidéo comme ils le feraient pour n’importe quel autre fichier. Une partie de cette nouvelle vision est une expérience de lecture améliorée qui affiche des transcriptions plus précises avec l’attribution des orateurs pour les enregistrements de réunions, entre autres améliorations passionnantes. Ces expériences seront disponibles au cours de l’année à venir.

Pour en savoir plus, cliquez ici : Une nouvelle vision pour Microsoft Stream

Au cas où vous l’auriez manqué

Dictée avec des commandes vocales dans Word – Que vous soyez sur une courte distance pour vous dégourdir les jambes, que vous ayez un handicap temporaire ou permanent qui rend la frappe ou l’écriture difficile, ou que vous pensiez simplement mieux à voix haute, vous pouvez désormais dicter votre contenu dans un document Word et ajouter des mises en forme par des commandes vocales au fur et à mesure.

Pour en savoir plus, cliquez ici : Microsoft 365 vous permet de gagner du temps et de l’énergie grâce à la transcription et aux commandes vocales dans Word

En savoir plus et agir

1. Regardez ces sessions Microsoft Ignite pour en savoir plus sur la création d’une culture inclusive avec le soutien de Microsoft 365, et pour voir de plus près ces nouvelles fonctionnalités inclusives :

2. Complétez le module de formation « Configure Microsoft Teams meeting and calling for Inclusion » pour apprendre ce que vous pouvez faire pour configurer les équipes Microsoft de manière à maximiser l’inclusion de vos divers employés.

3. Trouvez d’autres ressources Microsoft 365 Inclusive Workplace

Article original : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/new-inclusive-features-in-microsoft-teams-and-more-ignite-2020/ba-p/1699915

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