De nouvelles fonctionnalités sur les téléphones Microsoft Teams | Septembre 2020


Pour ceux qui serait en manque de nouveauté sur Teams en voila de nouvelles sur la partie téléphonie.

Teams Phones propose de nouvelles fonctions intéressantes dans la dernière version, que vous pouvez découvrir dans cette mise à jour ! Nous travaillons à faire en sorte qu’il soit plus facile et plus intuitif que jamais de rester connecté à l’aide de l’application Teams Phone. Nos nouvelles fonctionnalités permettent de créer un nouvel écran d’accueil adapté à l’emploi du temps de l’utilisateur, une fonction d’acceptation automatique des réunions simplifiant l’expérience de participation et des personnalisations de l’expérience utilisateur en fonction des préférences de l’utilisateur.

1. Écran d’accueil avec rappels de réunion

Nous savons que chaque jour présente une multitude de notifications, d’alertes et de mises à jour – nous avons voulu rendre cela aussi simple et facile à utiliser que possible en repensant l’interface de l’écran d’accueil. Désormais, les utilisateurs peuvent voir les rappels de vos réunions en cours et à venir, effectuer des actions rapides comme rejoindre une réunion en cours, consulter leur messagerie vocale ou répondre aux appels manqués directement à partir de l’écran d’accueil. Un clic plus profond permet d’accéder à des informations plus détaillées sur l’historique des appels, le calendrier et les personnes.

Écran d’accueil avec rappels de réunions

En outre, pour les utilisateurs qui souhaitent limiter le contenu qui s’affiche sur leur écran d’accueil, les notifications peuvent être désactivées en utilisant l’option sous Paramètres. L’écran d’accueil peut être entièrement désactivé si l’utilisateur souhaite continuer à utiliser l’interface originale, qui se compose uniquement de l’heure, des appels, du carnet d’adresses, du calendrier et de la messagerie vocale.

2. Personnaliser l’accès rapide aux applications

Nous voulions nous assurer que les outils les plus relatifs aux utilisateurs étaient faciles à ouvrir, c’est pourquoi nous avons maintenant une personnalisation des applications d’accès rapide. Les utilisateurs peuvent personnaliser les vues par défaut du téléphone en ajustant les icônes qui apparaissent dans la barre inférieure. Par exemple : les utilisateurs qui passent la plupart de leur temps à téléphoner peuvent régler l’écran pour qu’il n’affiche que les applications « Appels » et « Messagerie vocale » et déplacer les onglets « Personnes » et « Calendrier » vers « Plus d’options ». L’icône « Accueil » sera disponible tant que l’écran d’accueil est activé dans les paramètres de l’utilisateur. Les administrateurs informatiques peuvent également fournir cette capacité de personnalisation pour tous les terminaux via la politique globale de configuration des applications Teams.

Plus d’options pour réorganiser les applications

3. Personnalisation de la vue par défaut pour les appels

Une interface utilisateur unique ne fonctionne pas pour tous les utilisateurs. Par exemple, les utilisateurs d’appareils qui n’ont pas de clavier physique peuvent préférer avoir un clavier de numérotation permanente tandis que d’autres peuvent préférer avoir la numérotation rapide comme page d’accueil par défaut. Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser leur page d’accueil lorsqu’ils ouvrent l’application d’appel, qu’il s’agisse de la numérotation rapide, des contacts, du clavier ou de l’historique des appels. Vous pouvez modifier cela sous Paramètres->Appels->Vues d’appel. L’icône du téléphone peut être utilisée pour passer d’une vue à l’autre.

Personnaliser l’affichage par défaut des appels

4. Acceptation automatique des coups de pouce de la réunion avec vidéo

Les vidéophones des équipes permettront désormais d’accepter automatiquement les demandes de participation à des réunions programmées. Cela permettra à un participant à une réunion d’entrer automatiquement dans une réunion programmée sans avoir à cliquer sur l’icône « accepter » sur n’importe quelle interface, ce qui permettra un engagement mains libres et transparent. Une application de ce scénario pourrait être utilisée dans le secteur des soins de santé, où les équipes de soins peuvent s’enregistrer au chevet des patients sans que ceux-ci aient besoin d’activer une réunion.

Pour préserver la confidentialité et la sécurité, les paramètres d’acceptation automatique ne sont activés que lorsque :

  • Le visiophone de l’équipe est connecté avec les comptes de la salle de réunion (le paramètre de la politique de téléphonie IP de l’équipe pour le mode de connexion doit être réglé sur Connexion à la réunion)
  • La personne qui active cette fonction sur le visiophone Teams à accès au mot de passe administrateur du téléphone.
  • Le visiophone Teams est déjà invité à la réunion prévue.
  • Les participants d’un même locataire peuvent inviter le visiophone Teams à la réunion.

Acceptation automatique des paramètres et de l’expérience

Note : La fonction d’acceptation automatique est actuellement activée manuellement par Microsoft pour les locataires qui en font la demande. Elle sera bientôt disponible via les polices. Si vous souhaitez l’activer pour votre locataire, veuillez contacter votre contact d’assistance Microsoft.

5. Bouton de soutien des équipes

Il existe désormais un bouton « Équipes » sur plusieurs nouveaux modèles de téléphones, où l’utilisateur appuie sur le bouton « Équipes » pour lancer rapidement l’écran d’accueil mentionné ci-dessus. Cela permet aux utilisateurs d’accéder facilement et de manière pratique à l’affichage de leurs notifications, messages vocaux, horaires et contacts. Si le bouton Équipes n’est pas configuré pour lancer l’écran d’accueil, alors le bouton activera automatiquement l’application Appeler par défaut.

6. Bientôt disponible : Une meilleure expérience commune pour les réunions

Le téléphone Teams et le client Teams Windows Desktop fonctionneront bientôt « mieux ensemble » dans le cadre d’une nouvelle expérience d’appels et de réunions. Les appareils peuvent être coordonnés de telle sorte que lorsqu’un appareil – téléphone ou PC – est déverrouillé, l’autre se déverrouille aussi automatiquement. Lors d’une réunion utilisant le mode « Better Together » sur un PC, l’appel sera automatiquement acheminé vers l’appareil connecté, en l’occurrence un téléphone Teams. L’appareil connecté sera affiché dans les paramètres de l’appareil dans l’écran de pré-regroupement.

Une fois que l’utilisateur a rejoint la réunion, le contrôle des appels pour la même réunion est accessible depuis le téléphone connecté ou le client Windows de Teams.

*Une fois que l’utilisateur a rejoint la réunion, le contrôle des appels pour la même réunion est accessible à partir du téléphone connecté ou du client Windows de Teams. Cette fonction pourrait libérer l’écran du PC pour qu’il puisse être utilisé à d’autres fins telles que la coécriture, la prise de notes ou d’autres formes de collaboration tout en participant simultanément à une réunion ou un appel.

Nous espérons que vous apprécierez ces mises à jour et si vous souhaitez voir certaines d’entre elles en action, veuillez regarder cette session de Microsoft Ignite 2020 où nous présentons certaines des fonctionnalités dans ce blog, disponible ici. En outre, vous pouvez en apprendre davantage sur les appareils et vous tenir au courant des dernières nouveautés en matière de matériel à l’adresse https://aka.ms/Teamsdevices.

 

Article original : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/new-capabilities-on-microsoft-teams-phones-september-2020/ba-p/1727097

 

 

    

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