une fois n’est pas coutume, une entreprise me demande de supprimer les données OneDrive de tous ses utilisateurs si ces derniéres ont plus de 30 Jours.
Rendez vous dans Microsoft Purview (https://compliance.microsoft.com/) pour établir une stratégie de suppression. Une fois dans Purview je sélectionne l’option du menu suivant
Data lifecycle management puis Retention Policy.
Puis je créer une nouvelle stratégie de rétention
puis je décide de choisir l’option static comme le montre l’écran suivant
Comme j’envisage de tester cela sur mon compte et uniquement sur mon onedrive je selectionne l’option suivante
La je me retrouve avec une invitation à sélectionner des utilisateurs . En fait vous pouvez toujours essayer, ce ne sont pas des comptes utilisateurs que visiblement vous devez indiquer mais plutot des URL.
Vous allez me dire que ce n’est pas trés évident mais c’est effectivement ce qu’il faut faire. Pour tentez d’avancer j’ai récupérer l’URL de mon Onedrive que j’ai collé dans le champs recherche.
J’ai ensuite sélectionné l’URL en question . En continuant j’ai sélectionné les options suivantes
J’ai ensuite revu les paramétres comme le montre l’écran suivant
Et la… message d’erreur
Le tout est de savoir quelle url positionner ?
pour ce faire il faut recupérer la bonne url en suivant cette procédure https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/list-onedrive-urls. Ensuite la stratégie peut etre validée.
Cordialement
Laurent TERUIN
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