Article original :https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/now-in-public-preview-collaborative-notes-in-microsoft-teams/ba-p/3848533
Dans le paysage commercial actuel, qui évolue rapidement, les organisations sont confrontées à une multitude de défis lorsqu’il s’agit de gérer efficacement les réunions. L’un de ces défis, la prise de notes pendant les réunions, a longtemps été considéré comme une compétence essentielle pour une communication efficace et la rétention d’informations. Toutefois, dans le monde d’aujourd’hui, qui évolue rapidement et est régi par la technologie, l’approche traditionnelle de la prise de notes ne fonctionne pas et présente une nouvelle série de défis. De l’essor des réunions virtuelles à la complexité croissante des discussions et à la nécessité de travailler en multitâche, la capture et l’organisation d’informations pertinentes sont devenues plus difficiles que jamais. L’équilibre entre l’engagement actif et la nécessité de documenter les points clés et les actions à entreprendre exige que les individus adaptent leurs stratégies de prise de notes.
Aujourd’hui, nous sommes heureux d’annoncer l’avant-première publique des notes collaboratives, la nouvelle façon de faire avancer votre travail : collaborer sur l’ordre du jour, prendre des notes ensemble et suivre les tâches de suivi. Les notes collaboratives éliminent le goulot d’étranglement typique d’un seul preneur de notes pour capturer l’ordre du jour et les notes et les rend également visibles à tous, améliorant la précision et l’inclusion à chaque étape de votre réunion.
Les notes collaboratives sont des composants de Loop, qui restent synchronisés dans tous les endroits où ils ont été partagés, comme Outlook, le chat Teams, l’application Loop, Word pour le web et le Whiteboard. Avant une réunion, partagez les notes collaboratives dans un chat Teams ou un e-mail pour commencer à élaborer un ordre du jour ensemble. Cela permet de s’assurer que chacun est en mesure d’inclure ses sujets à examiner avec le groupe, quelle que soit l’application Microsoft qu’il préfère.
Pendant la réunion, tous les participants peuvent ajouter des points de dernière minute à l’ordre du jour, coéditer les notes de réunion, rédiger et assigner des tâches. Vous pouvez voir qui travaille dans les notes de collaboration en haut de la page et voir qui a écrit chaque partie en cliquant sur le texte. Les chefs de projet et les collaborateurs peuvent continuer à partager ces notes pendant et après la réunion afin de maintenir l’élan du projet et de favoriser l’efficacité.
Pendant que votre équipe continue à travailler, elle peut mettre à jour les notes, cocher les tâches et ajouter de nouveaux éléments de suivi à partir de l’application dans laquelle elle travaille. Les tâches capturées sont synchronisées avec ToDo & Planner, ce qui permet de rappeler automatiquement à chacun de faire un suivi – c’est la responsabilisation en toute simplicité !
En tant que composants Loop, vous pouvez facilement reprendre vos notes collaboratives de votre réunion dans l’application Loop et continuer à faire avancer votre travail. Ajoutez votre composant à un espace de travail Loop où vous pouvez rassembler tout ce dont vous avez besoin pour votre projet en un seul endroit. Cet automne, l’intégration des composants Loop à OneNote vous permettra d’incorporer de manière transparente vos notes de réunion collaborative dans vos carnets OneNote. Vous aurez la liberté de continuer à modifier ces notes dans OneNote, ce qui vous aidera à consolider vos notes de réunion dans un seul carnet centralisé.
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