Microsoft va déployer dans peu de temps des nouvelles fonctions pour les réunions Teams qui sont présentées ci dessous.
Bonne lecture
Laurent TERUIN
Article original :https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/new-year-new-meeting-enhancements-in-microsoft-teams/ba-p/4034799
À l’aube de 2024, l’air est rempli de résolutions, d’aspirations et d’objectifs pour la nouvelle année. En tant qu’individus, nous nous efforçons de nous améliorer au cours de l’année à venir. L’équipe produit Teams s’efforce également d’améliorer vos réunions. Nous sommes ravis de vous montrer comment Teams s’améliore grâce à des mises à jour qui vous aideront à personnaliser chaque réunion, à présenter le contenu de manière transparente et à améliorer l’efficacité des réunions grâce à des processus simplifiés.
Ci-dessous, nous allons examiner de plus près la façon dont nous faisons évoluer les réunions dans Teams pour offrir de nouvelles commandes engageantes et flexibles qui vous aideront à améliorer vos réunions en 2024.
Se réunir confortablement et en toute confiance grâce à des vues de réunion personnalisables
La scène de réunion, ou galerie, est au cœur de l’expérience de réunion virtuelle et peut soit entraver, soit améliorer l’efficacité de la réunion en fonction de vos besoins. Nous sommes ravis de partager la façon dont nous faisons évoluer l’expérience de la galerie par défaut dans les réunions Teams pour vous offrir une présence plus simple et plus prévisible, tout en offrant davantage de contrôles qui vous permettent de personnaliser l’affichage en fonction de vos préférences.
Tout d’abord, examinons la nouvelle expérience de la galerie par défaut qui sera applicable à tous. La nouvelle galerie placera tout le monde dans des tuiles de taille égale (ratio 16:9), que la vidéo soit activée ou désactivée. En outre, la nouvelle disposition par défaut de la galerie sera plus cohérente et prévisible pour toutes les réunions, indépendamment de leur taille et du contenu partagé.
Il existe encore quelques configurations par défaut que l’IA optimisera pour améliorer l’engagement et l’efficacité. Pour les participants virtuels, il s’agit de donner la priorité à ceux qui ont levé la main et de donner la priorité à l’orateur actif, en améliorant sa visibilité pour que les commentaires ne soient pas manqués.
Et lorsqu’une salle Teams se joint à la réunion, la vidéo de la salle s’agrandit automatiquement, comblant ainsi le fossé entre les participants distants et ceux qui se trouvent dans la salle. Les participants distants bénéficient d’une vue plus claire et d’une meilleure connexion, et repèrent facilement qui parle. Vous souhaitez un affichage personnalisé ? Il vous suffit de modifier la taille de la tuile selon vos préférences à partir du menu « Plus d’options » (…) en passant la souris sur le nom de la salle. C’est un système transparent et inclusif, qui permet à chacun d’être vu, où qu’il se trouve.
Passons maintenant aux commandes qui vous permettent de personnaliser l’affichage de chaque réunion en fonction de vos besoins.
Bien que la taille par défaut de la galerie pour les réunions soit de 16 participants, vous pouvez personnaliser le nombre de participants visibles à l’écran pour l’adapter à vos préférences. Vous pouvez choisir entre 4, 9, 16 et 49 participants visibles à l’écran pour la taille de la galerie.
Pour certains, le fait que leur propre vidéo soit visible à l’écran est une source de distraction. Désormais, vous pouvez choisir de masquer votre propre tuile dans l’affichage de votre galerie. Cette option ne masquera pas votre tuile aux autres participants, mais seulement à votre propre vue de la galerie.
Si vous ne souhaitez pas masquer complètement votre mosaïque vidéo mais changer sa position, vous pouvez également choisir de la retirer de la galerie principale et de la positionner soit sur le côté, soit au-dessus de la galerie principale.
Pour les réunions où la vidéo est à la fois activée et désactivée, vous pouvez choisir de donner la priorité aux tuiles avec vidéo activée dans la galerie principale afin de mieux communiquer avec vos équipes.
Les nouvelles mises à jour de l’affichage de la galerie sont disponibles en avant-première publique à partir de ce mois-ci. Pour en savoir plus sur l’affichage de la galerie, consultez la page d’assistance.
Outre les mises à jour de la galerie de réunions, nous introduisons également davantage d’options personnalisables pour la palette de couleurs de votre interface Teams. Lorsque vous en avez assez des écrans sombres pour vos réunions et vos appels Teams, vous pouvez désormais éclaircir les choses grâce à l’option Light Theme. Light Theme vous permet de personnaliser l’apparence de votre client Teams. Vous pouvez changer le thème de couleur de votre client Teams du mode sombre par défaut au thème lumineux à partir de vos paramètres Teams. Vous pouvez également participer à des réunions avec le thème lumineux. Le thème lumineux est disponible dès maintenant pour la nouvelle application Teams.
Gagnez du temps avec une jointure de réunion simplifiée
Alors que nos agendas sont de plus en plus remplis de réunions virtuelles et hybrides, le besoin d’efficacité est plus important que jamais. Pour y répondre, nous déployons de nouvelles mises à jour afin d’améliorer le processus de participation aux réunions. Ces améliorations vous permettront de rejoindre des réunions rapidement et sans effort, afin que vous puissiez vous plonger dans des discussions importantes sans délai.
Commençons par l’invitation, qui est la première chose qu’un participant voit avant de rejoindre une réunion. Pour que les informations les plus importantes soient visibles et que toutes les options de participation soient claires, nous mettons à jour la conception de l’invitation afin de mieux regrouper les informations connexes et de l’épurer visuellement.
L’invitation simplifiée à la réunion sera disponible en février.
Dans le cadre de la refonte de l’invitation, nous améliorons également le lien de participation à la réunion en le raccourcissant. Partager et rejoindre des réunions devient plus facile grâce à une URL plus courte et plus claire qu’auparavant.
Le lien de réunion raccourci sera disponible au cours du deuxième trimestre de cette année.
Nous simplifions également l’expérience de participation à des réunions entre vos différents comptes Microsoft, avec la possibilité de rejoindre de manière transparente des réunions Teams (gratuites) à partir de Teams for work et vice versa. Cela permet aux utilisateurs de Microsoft Teams (gratuit), ceux qui utilisent un compte Microsoft personnel, de rejoindre directement les réunions Teams pour le travail à partir du client et de rester connectés même après la fin de la réunion. Cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs de Microsoft Teams (travail ou école) de rejoindre les réunions Microsoft Teams (gratuites) directement à partir du client. Grâce à cette expérience simplifiée, vous n’êtes plus invité à participer via un navigateur et vous êtes traité comme un invité à la réunion (anonyme). Cette fonctionnalité sera disponible en février.
Améliorer l’efficacité grâce à des commandes audio et vidéo rationalisées
Les gains d’efficacité ne se limitent pas à la participation aux réunions. Nous rationalisons également les processus en cours de réunion, y compris les commandes audio et vidéo. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les conversations importantes plutôt que de naviguer dans les paramètres pour effectuer des réglages audio et vidéo. À partir de ce mois-ci, nous déployons des menus déroulants audio et vidéo dans les réunions, qui sont conçus pour permettre aux utilisateurs de gérer plus facilement et plus efficacement leurs paramètres audio et vidéo pendant les réunions Teams.
Désormais, lorsque vous souhaitez sélectionner votre caméra ou votre micro, vous pouvez choisir le bon périphérique directement à partir des menus déroulants. Vous pouvez également régler le volume, l’audio spatial et la suppression du bruit à partir du menu déroulant audio.
Si vous n’avez pas sélectionné votre arrière-plan dans la page de pré-adhésion, vous pouvez facilement le modifier directement à partir du menu déroulant de la caméra. Nous avons également rendu les avatars accessibles à partir du menu déroulant de la caméra afin que vous puissiez utiliser des avatars lors des réunions et que les réactions de la réunion soient reflétées par votre avatar. Vous pouvez également régler la luminosité et la flou artistique à partir du menu déroulant de la caméra.
Collaborer sans compromis, où que vous soyez
En 2020, nous avons lancé le mode Together pour que les réunions virtuelles soient plus personnelles en réunissant tout le monde dans un contexte commun. Le mode Together offre des avantages uniques en plaçant tout le monde dans une position cohérente dans l’espace virtuel partagé, de sorte que le groupe a une perception spatiale commune de l’endroit où chacun se trouve. Cette meilleure perception spatiale vous aide à vous connecter plus naturellement et à réduire la fatigue des réunions virtuelles en imitant plus fidèlement le traitement cognitif qui se produit lorsque les personnes se trouvent dans la même pièce.
Aujourd’hui, le mode Together s’améliore grâce à une nouvelle présentation pour le partage de contenu. Visuellement, cette nouvelle disposition déplace les participants vidéo du mode Together vers le bas de l’écran afin que vous puissiez voir les collègues distants avec un arrière-plan partagé sur un plan horizontal – comme au premier rang dans les salles Teams.
Cette nouvelle présentation donnera aux personnes présentes dans la salle un plus grand sentiment de connexion avec les participants distants, et étendra les avantages naturels du mode Together aux moments de la réunion où le contenu est partagé ou présenté. La nouvelle présentation du mode Together sera disponible en avant-première publique au début du mois de février.
Travailler ensemble 