Ce mois ci quelques améliorations intéressantes notamment autour de la sécurisation des salles de réunions Teams Room pro avec le support attendu du 4K pour les Teams Room basées sur Windows. Excellente lecture.
Article Original : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-april-2024/ba-p/4127313
Si vous cherchez des moyens d’augmenter votre productivité avec Microsoft Teams, vous êtes au bon endroit. Dans cet article de blog, nous partagerons les dernières fonctionnalités et améliorations déployées en avril, couvrant tout, du chat aux réunions et assemblées publiques, de Teams Phone aux Teams Rooms, et plus encore. Que vous soyez un utilisateur régulier de Teams, un administrateur informatique ou un responsable de première ligne, vous trouverez quelque chose de nouveau et d’excitant à essayer.
Il y a plusieurs fonctionnalités ce mois-ci que j’aime vraiment. Tout d’abord, j’apprécie de pouvoir désormais avoir une conversation à plusieurs tours avec Copilot, de sorte que les réponses soient basées sur mes questions de suivi. Et lorsque je rejoins une réunion dans une salle Teams, j’apprécie que la discussion de la réunion soit désormais affichée par défaut sur l’écran de la salle à côté des participants ou du contenu de la réunion.
Lisez la suite pour découvrir les nouveautés de Microsoft Teams et comment vous pouvez en tirer le meilleur parti.
Webinaires et assemblées publiques
Administration et sécurité informatique
Solutions pour les travailleurs de première ligne
Discussion et collaboration
Conversation à plusieurs tours avec Copilot dans les chats et les canaux
Une fois que Copilot a répondu à votre question, vous pouvez continuer la conversation et demander plus de détails ou des éclaircissements. Par exemple, après que Copilot ait résumé une discussion, vous pouvez demander à développer le premier point du résumé.
Masquer la chaîne générale
Vous avez désormais la possibilité de masquer ou d’afficher la chaîne générale d’une équipe, tout comme les autres chaînes. De cette façon, vous pouvez personnaliser votre liste de chaînes et la rendre plus organisée. En masquant les chaînes qui ne sont pas très pertinentes, vous pouvez réduire l’encombrement de votre liste de chaînes et vous concentrer sur les chaînes les plus importantes.
Photo de profil de discussion de groupe
Utilisez une photo de profil de discussion personnalisée pour correspondre à votre équipe et au sujet de discussion de groupe. Les membres du chat de groupe peuvent soit télécharger une image, soit choisir parmi diverses illustrations et emojis, rendant leur chat plus inclusif et expressif. Cette fonctionnalité permet également de distinguer facilement les différentes discussions, ce qui facilite la recherche rapide d’une discussion spécifique.
Suggestions de pièces jointes basées sur le contexte
La recherche du bon fichier à joindre peut prendre un certain temps. Désormais, vous pouvez joindre des fichiers à une discussion plus facilement. Sélectionnez « Joindre un fichier » dans la zone de rédaction du chat et Teams affichera les cinq fichiers les plus pertinents de OneDrive et SharePoint en fonction du contexte de la conversation, vous aidant ainsi à terminer la tâche en moins d’étapes.
Isolation vocale
L’isolation vocale permet des appels ou des réunions clairs et fluides, où que se trouvent les utilisateurs. Cette fonctionnalité utilise l’IA pour éliminer tous les bruits de fond, y compris les voix des autres. En utilisant un profil vocal, cette capacité avancée de réduction du bruit garantit que seule la voix de l’utilisateur est entendue. Que vous soyez dans un bureau très fréquenté, dans un café bruyant ou dans un aéroport bondé, vous pouvez communiquer en toute confiance et clarté. En savoir plus sur l’isolation vocale .
Création d’équipe simplifiée
Lors de la création d’une équipe, la nouvelle expérience par défaut sera « créer une équipe à partir de zéro », ce qui en fera une expérience plus simple et plus rapide. Si vous souhaitez créer une équipe à partir d’un modèle, sélectionnez « Plus d’options de création d’équipe » et faites votre choix dans la bibliothèque de modèles.
Créez facilement des chaînes
Toutes les conversations ne nécessitent pas une nouvelle équipe. Nous avons donc simplifié la création d’une chaîne à partir du même menu que celui que vous utilisez pour créer une nouvelle équipe. Vous pouvez désormais éviter de créer des structures d’équipe inutiles et de l’encombrement lorsqu’un seul canal suffit.
Connectez-vous avec plusieurs comptes dans les cloud
Restez informé et réactif sans avoir besoin de changer de contexte, quel que soit le compte avec lequel vous travaillez actuellement. Vous pouvez vous connecter simultanément à Teams avec plusieurs comptes – y compris désormais les comptes gouvernementaux – et recevoir des notifications en temps réel pour tous les comptes.
Réunions
Notifications de calendrier dans Teams
Restez maître de votre emploi du temps grâce aux notifications de calendrier dans Microsoft Teams. Vous pouvez désormais gérer les notifications de calendrier à partir de votre flux d’activité Teams, sans quitter votre flux de travail. Vous verrez des notifications de calendrier pour les invitations à des réunions, les modifications, les annulations et les transferts (si vous êtes l’organisateur de la réunion) dans votre flux d’activité. Vous pouvez cliquer dessus pour voir les détails de la réunion.
Améliorations des contrôles d’administration pour l’accès à Copilot pendant et après la réunion
Dans le centre d’administration Teams, les administrateurs informatiques peuvent gérer la manière dont les personnes de l’organisation peuvent utiliser Copilot pour les réunions et les événements. Les paramètres des politiques de réunion et des politiques de transcription détermineront si Copilot ne peut être utilisé que pendant les réunions, ou s’il peut être utilisé pendant et après les réunions. Apprenez-en davantage sur les paramètres du centre d’administration Teams et le comportement de Copilot dans la gestion des réunions et des événements Copilot for Teams .
Webinaires et assemblées publiques
Options améliorées de sous-titres traduits en direct dans les mairies.
Les organisateurs peuvent désormais sélectionner jusqu’à six langues pour prendre en charge les sous-titres traduits en direct lors des événements de la mairie. Une fois à la mairie, les participants peuvent choisir entre les langues sélectionnées pour une expérience plus inclusive. Les organisateurs disposant d’une licence Teams Premium peuvent sélectionner jusqu’à 10 langues.
Notification de nouvelle activité pour les questions-réponses dans les assemblées publiques.
Les organisateurs, les présentateurs et les participants utilisant la fonctionnalité de questions-réponses lors d’un événement de la mairie verront désormais un point rouge apparaître à côté de l’icône Q&R pour indiquer qu’une nouvelle question ou une réponse a été publiée. Cette nouvelle notification apparaît lorsque le volet Q&A est fermé et persiste jusqu’à son ouverture.
Téléphone des équipes
Options étendues de configuration des appels entrants pour les utilisateurs de Teams Phone Mobile
Teams Phone Mobile vous permet d’avoir un seul numéro de téléphone comme numéro de mobile et numéro Teams. Avec Teams Phone Mobile, vous avez désormais la possibilité de choisir si les notifications d’appels de groupe entrants et les rappels de réunion sont reçus de manière native sur votre appareil mobile ou dans l’application Teams. Cette nouvelle fonctionnalité offre une plus grande flexibilité et mobilité et vous permet de déplacer facilement ces appels entre le numéroteur natif de votre appareil mobile ou l’application Teams sans interruption.
Historique des appels partagé pour la délégation d’appels
Les délégataires d’appels et les délégués peuvent désormais consulter les enregistrements de l’historique des appels partagés pour la ligne partagée, permettant une plus grande transparence et une plus grande collaboration. En savoir plus sur la délégation d’appel et l’apparence de ligne partagée .
Salles et appareils Teams
Recherchez des appareils certifiés pour Teams pour tous les types d’espaces et d’utilisations sur aka.ms/teamsdevices .
Magasin d’appareils dans l’application Teams
Grâce à l’expérience de magasin d’appareils Teams dans l’application Teams, vous pouvez facilement découvrir et acheter des appareils Teams certifiés pour des cas d’utilisation personnels ou partagés : casques, webcams, téléphones de bureau, salles Teams, et plus encore. Explorez les appareils par catégories, utilisez la recherche ou les filtres pour trouver l’appareil souhaité et achetez, le tout dans l’interface familière de Microsoft Teams. Cette expérience de magasin d’appareils sera disponible pour les petites et moyennes entreprises – clients commerciaux disposant de jusqu’à 300 licences Teams. Les clients aux États-Unis et au Canada peuvent acheter dans la boutique de Microsoft Teams. Apprenez-en davantage sur l’ expérience du magasin d’appareils Teams dans Teams.
Exiger un identifiant de réunion et un mot de passe pour rejoindre une réunion Teams Rooms.
Les administrateurs informatiques peuvent configurer et exiger un ID de réunion et un mot de passe pour rejoindre une réunion dans Teams Rooms sous Windows et Android afin de garantir un niveau de sécurité et de confidentialité. Cette fonctionnalité est disponible pour les salles disposant d’une licence Teams Rooms Pro.
Prise en charge de l’affichage 4K pour Teams Rooms sur Windows
Les écrans compatibles 4K, y compris les écrans de façade et les tableaux tactiles, sont pris en charge de manière native dans l’expérience Teams Rooms. Une fois activée, l’interface utilisateur de Teams Room évoluera pour une lisibilité optimale. Notez que cette amélioration n’inclut pas la prise en charge de la vidéo 4K ou du partage HDMI 4K.
Nouvelles équipes disponibles dans les salles Teams sur Windows
La nouvelle application Teams alimente désormais les salles Teams sur les appareils Windows. La nouvelle application Teams offre des performances jusqu’à deux fois plus rapides tout en utilisant 50 % de mémoire en moins. Cela signifie que les appareils Teams Rooms peuvent utiliser les ressources disponibles pour optimiser l’expérience de la salle et rendre l’audio et la vidéo intelligents de manière plus fiable.
Changer la langue dans les salles Teams sous Windows
Les participants à la réunion dans la salle pourront sélectionner une langue différente pour les salles Microsoft Teams sous Windows. Les administrateurs pourront configurer jusqu’à 3 langues.
Chat de réunion affiché par défaut dans la vue Galerie pour les salles Teams sous Windows
Lorsque vous rejoignez une réunion avec les salles Teams sous Windows, le chat de réunion est désormais affiché par défaut sur l’écran de la salle à côté des participants ou du contenu de la réunion. Les participants à la réunion dans la salle peuvent utiliser la console tactile pour masquer ou afficher le chat sur l’écran de la salle et les administrateurs informatiques peuvent facilement modifier l’expérience de chat par défaut d’une salle.
Actualisation de l’écran d’accueil pour les salles Teams sur Android
L’écran d’accueil des salles Teams sur Android correspond à l’apparence et à la convivialité des salles Teams sur Windows, permettant aux utilisateurs d’interagir avec une interface cohérente des salles Teams. La console tactile comporte désormais six boutons d’action et affiche le calendrier de la salle sur le côté droit de l’écran d’accueil.
Donner des commentaires sur les salles Teams sur Android
Sur un appareil Teams Rooms sur Android, le bouton Aide comprendra une option Donner des commentaires qui permet aux utilisateurs de partager leurs opinions et idées sur les salles Teams avec Microsoft. Microsoft utilisera ces commentaires pour améliorer l’expérience Teams Rooms. Les administrateurs informatiques peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour les utilisateurs et gérer les politiques de commentaires.
Partage de contenu HDMI local de qualité 4K pour Teams Rooms sur Android
Le partage de contenu HDMI local 4K vous permet de projeter du contenu HDMI en qualité 4K sur les écrans de devant de la salle pour Teams Rooms sur les appareils Android dotés d’une capacité d’entrée HDMI 4K, améliorant ainsi les présentations et la collaboration. Les participants à la réunion peuvent profiter de cette expérience de visualisation de contenu plus nette et plus détaillée lorsqu’ils partagent du contenu HDMI en dehors d’une réunion Teams en ligne, offrant ainsi une expérience améliorée pour tous les scénarios de réunion.
Mises à jour automatiques des appareils via la gestion Teams Rooms Pro
Lors de la configuration initiale d’un appareil, l’application Teams Rooms sur Windows recherchera et installera automatiquement les nouvelles applications et les mises à jour Windows, garantissant ainsi que les appareils sont protégés et à jour dès le premier jour.
Événements signalés par l’utilisateur dans Teams Rooms Pro Management
Lorsqu’un utilisateur final signale un problème à partir de l’appareil Teams Rooms, un événement de commentaires est déclenché dans le portail Teams Rooms Pro Management. Cet événement fournit aux administrateurs les données nécessaires pour répondre aux commentaires ou pour ouvrir un dossier de support avec les journaux générés par l’utilisateur final. Cette fonctionnalité nécessite une licence Teams Rooms Pro.
Expérience d’administration des salles de réunion Bring Your Own Device (BYOD)
Les salles Bring Your Own Device peuvent être découvertes ou ajoutées en masse dans le portail Teams Rooms Pro Management. Pour les salles BYOD, les administrateurs informatiques bénéficieront d’une visibilité sans précédent et d’un inventaire complet de leurs espaces et appareils partagés. Pour une gestion et une planification intelligentes, les équipes informatiques peuvent profiter de rapports perspicaces sur l’utilisation des salles et des appareils en ajoutant la licence complémentaire Teams Shared Device.
Salle à distance dans l’application de bureau Teams disponible pour GCC
La fonctionnalité de salle à distance est désormais disponible pour l’environnement cloud GCC. Il vous permet de contrôler un appareil Teams Rooms partagé à proximité à partir de l’application Teams sur votre PC. Vous pouvez gérer la caméra et le microphone de l’appareil Teams Rooms, la disposition du contenu et les paramètres sans interrompre votre appel ou votre réunion. Cette fonctionnalité fonctionne avec les appareils de salle de réunion Windows, Android ou Surface Hub à proximité.
Système multi-caméras dirigé par l’IA Huddly Crew
Le Huddly Crew est conçu pour stimuler l’engagement et la productivité lors des réunions hybrides grâce à sa configuration inspirée de la production télévisuelle et cinématographique. Il utilise trois caméras avancées pour une qualité vidéo premium, avec l’IA intégrée, Huddly® Director™, qui édite la réunion en direct en basculant de manière transparente entre les différentes prises de vue. Cela permet à tout le monde de rester engagé, d’éviter la fatigue des réunions et de capturer l’essence des conversations en personne. La configuration du système est rapide et facile grâce au plug-and-play USB, et sa conception modulaire permet une flexibilité dans divers environnements de travail.
Casque Yealink UH35
Le casque filaire Yealink UH35 est conçu pour être utilisé dans des environnements professionnels. Ce casque filaire est doté d’une technologie de capture vocale de pointe pour garantir que vous pouvez entendre et être entendu avec clarté. La conception ergonomique assure un confort tout au long de la journée, ce qui en fait un excellent choix pour n’importe quel espace de travail.
Écouteurs Bang & Olufsen Cisco 950 MS
Les écouteurs Bang & Olufsen Cisco 950 MS sont conçus pour les professionnels qui atteignent de nouveaux niveaux de productivité avec de véritables écouteurs professionnels sans fil dotés d’un design minimaliste, d’une suppression du bruit, de commandes d’appel sur l’oreille et d’un ajustement sur mesure pour confort toute la journée.
Casque Dell WL7024
Le casque Dell WL7024 est un casque sans fil conçu pour vous offrir une expérience audio immersive et une conception sans perche créant une expérience vocale naturelle. Grâce à la suppression du bruit, il garantit que votre voix est entendue clairement, même dans des environnements bruyants, et son design supra-auriculaire confortable signifie que vous pouvez le porter pendant des heures sans gêne.
Administration et sécurité informatique
Limiter les autorisations du rôle de présentateur
Les administrateurs peuvent utiliser une nouvelle configuration de locataire pour restreindre ce que les présentateurs peuvent faire lors des réunions. Lorsque cette option est activée, les présentateurs ne peuvent plus contrôler les micros et les caméras des participants, modifier le rôle des autres participants, baisser les mains des participants et retirer des participants d’une réunion. Cela donne aux organisateurs de réunions plus de contrôle sur la gestion de leurs réunions.
Solutions pour les travailleurs de première ligne
Personnalisation d’applications multi-instances
Les administrateurs informatiques peuvent désormais créer et gérer plusieurs instances personnalisées d’une application dans le centre d’administration Teams. Chaque instance personnalisée peut avoir une apparence distincte, avec une icône d’application, un nom, une description et bien plus encore. De cette façon, une application peut répondre aux besoins de différents groupes commerciaux ou lignes de produits au sein d’une organisation.
Améliorations apportées à l’importation d’horaires dans l’application Shifts.
Les responsables de première ligne peuvent utiliser Excel pour créer un horaire et l’importer dans Shifts. De plus, ils peuvent vérifier le statut de l’importation.
- Les managers n’ont plus besoin de rester dans l’application Shifts pendant le traitement du fichier Excel. Ils peuvent revenir à la page Planification de l’importation pour examiner l’état de l’importation et rechercher les erreurs.
- Les managers peuvent voir les 10 dernières actions de création de planning via l’importation Excel, ce qui facilite la collaboration entre les managers d’une équipe.
Cette fonctionnalité est disponible pour les responsables de première ligne dans l’application Shifts dans Teams sur ordinateur et Web.
Nouvelles fonctionnalités de publication de tâches
La publication de tâches inclut désormais de nouvelles fonctionnalités qui améliorent considérablement la visibilité des travailleurs sur les tâches nécessaires et importantes, tout en aidant les responsables de première ligne à garantir que le travail est effectué de manière satisfaisante. Ces fonctionnalités sont incluses dans la nouvelle expérience Planner :
- Attribuer des tâches de formation et de politique aux employés de première ligne (liste de tâches pour chaque membre de l’équipe)
- Envoyez automatiquement des tâches répétées aux sites de première ligne (récurrence de la liste des tâches)
- Rendre obligatoire la fourniture de commentaires à l’organisation (exigence de remplissage du formulaire)
Pour plus de détails, consultez le nouveau Planificateur : nouvelles fonctionnalités de tâches pour les organisations comptant des travailleurs de première ligne .
Domaine pré-rempli pour une connexion plus rapide
Les administrateurs peuvent désormais rationaliser le processus de connexion de leurs employés en pré-remplissant le nom de domaine sur l’écran de connexion Teams. Cette amélioration dans Teams pour iOS et Android rend la connexion plus rapide et plus pratique, en particulier pour les travailleurs de première ligne qui se connectent et se déconnectent fréquemment sur des appareils partagés et gérés.
Travailler ensemble 