article original : https://techcommunity.microsoft.com/t5/viva-engage-blog/the-new-yammer-administrator-role-is-now-available-in-azure/ba-p/3592577
Un nouveau rôle spécifiquement destiné aux administrateurs Yammer est désormais généralement disponible dans Azure Active Directory (AAD). Ce rôle permet à un administrateur AAD de désigner qui peut gérer le service Yammer , directement depuis AAD. Un utilisateur disposant du rôle d’administrateur Yammer peut gérer tous les aspects du service Yammer, ainsi que modifier les communautés Yammer sans devenir propriétaire ou membre de cette communauté.
Le rôle d’administrateur Yammer sera disponible pour les clients qui sont en mode natif , en mode non natif ou qui disposent de plusieurs réseaux dans une configuration mixte. Ce nouveau rôle intégré réduit les dépendances vis-à-vis des rôles d’administrateur global et d’administrateur de groupes pour gérer les actifs liés aux communautés Yammer.
Grâce à un effort coordonné au sein de Microsoft 365, trois scénarios principaux sont disponibles au lancement :
Gestion des identités privilégiées : le rôle d’administrateur Yammer peut être utilisé dans PIM pour une gestion et un contrôle avancés. Les attributions de rôles peuvent être limitées dans le temps pour des dates de début et de fin spécifiques et s’intégrer de manière transparente aux approbations et aux révisions d’accès.
Attribution de rôle basée sur le groupe : les clients peuvent utiliser un groupe Azure AD pour attribuer le rôle d’administrateur Yammer à un ensemble d’utilisateurs. Ce processus permet aux entreprises de gérer les processus d’intégration à grande échelle et d’exploiter les flux de travail de gouvernance existants pour auditer l’adhésion à un groupe.
Attribution des rôles au portail Azure et à PowerShell : le rôle d’administrateur Yammer a été intégré à la fois au portail Azure et aux commandes Azure PowerShell , offrant une flexibilité ultime aux administrateurs de rôles.
Comment fonctionne le rôle d’administrateur Yammer ?
Un administrateur qui gère les rôles AAD attribuera le rôle d’administrateur Yammer depuis AAD. En règle générale, cette action est effectuée via l’expérience utilisateur AAD et est effectuée par un administrateur global ou un administrateur de rôle privilégié.
Une fois le rôle d’administrateur Yammer attribué à un utilisateur dans AAD, l’attribution sera synchronisée avec le service Yammer. Cet utilisateur apparaîtra dans Yammer en tant qu’administrateur vérifié . À partir de ce moment, l’utilisateur peut effectuer toutes les actions disponibles pour un administrateur vérifié.
Exemples de certaines des tâches que le rôle d’administrateur Yammer peut effectuer dans AAD :
- Changer une communauté de publique à privée ou de privée à publique
- Supprimer une communauté
- Modifier les propriétaires et les membres d’une communauté sans être administrateur du groupe/de la communauté
Si le rôle est supprimé de l’utilisateur dans AAD, le service synchronisera cette modification avec Yammer et l’utilisateur ne disposera plus des privilèges d’administrateur vérifié.
Responsabilités d’un administrateur vérifié dans Yammer
En tant qu’administrateur vérifié, un utilisateur peut configurer les paramètres de sécurité, surveiller les mots-clés pour une utilisation appropriée, gérer la conservation des données et exporter des données. Un administrateur vérifié peut également effectuer l’intégration avec d’autres outils. De plus, un administrateur vérifié peut effectuer les actions d’un administrateur réseau, telles que configurer les paramètres réseau, les logos et les couleurs, les politiques d’utilisation et gérer les utilisateurs internes et les invités. Ces fonctionnalités sont fournies au rôle d’administrateur Yammer dans AAD puisque le rôle d’administrateur Yammer est mappé à Administrateur vérifié. Pour plus de détails sur chaque rôle d’administrateur, consultez cet article d’assistance pour connaître la répartition et leurs tâches.
Meilleures pratiques pour le nombre d’administrateurs Yammer dans votre réseau
En règle générale, nous constatons que nos clients ont entre 1 et 3 administrateurs Yammer, mais ce nombre varie en fonction de la taille de l’organisation et du nombre de membres du réseau Yammer. Avoir une équipe de base composée des ressources humaines (ressources humaines), de l’informatique (technologies de l’information), des communications et des services juridiques est un bon point de départ, et nous recommandons de mettre en place un processus de gouvernance pour répondre aux préoccupations et aux problèmes. Avec ce nouveau rôle dans AAD, vous pourriez déterminer qui d’autre a besoin de disposer de capacités d’administration dans votre organisation et qui n’en disposait pas auparavant. Apprenez-en davantage sur les meilleures pratiques en matière de gouvernance Yammer ici.
FAQ
Est-ce disponible dans les réseaux en mode natif et en mode non natif ?
Oui. Les utilisateurs peuvent se voir attribuer le rôle d’administrateur Yammer dans AAD, quel que soit leur statut en mode natif.
Les administrateurs vérifiés existants dans Yammer se verront-ils automatiquement attribuer le nouveau rôle AAD ?
Non. Tous les administrateurs vérifiés créés directement dans Yammer doivent se voir attribuer séparément le rôle d’administrateur Yammer dans Azure Active Directory.
Un utilisateur doté du rôle d’administrateur Yammer peut-il effectuer une migration en mode natif ?
Non. En raison de l’ampleur des modifications impliquées dans une migration en mode natif, seuls les utilisateurs affectés au rôle d’administrateur global peuvent effectuer une migration vers le mode natif.
Ce rôle peut-il coexister avec les administrateurs vérifiés et les administrateurs réseau affectés directement dans Yammer ?
Oui. Les utilisateurs peuvent se voir attribuer le rôle d’administrateur Yammer dans AAD tandis que les autres utilisateurs se voient attribuer le rôle d’administrateur vérifié ou d’administrateur réseau dans Yammer.
Le rôle d’administrateur Yammer peut-il modifier l’adhésion directement dans Yammer ?
Étant donné que le rôle d’administrateur Yammer est mappé à Administrateur vérifié, les utilisateurs pourront uniquement modifier l’appartenance aux communautés publiques directement depuis Yammer. Toutefois, le rôle d’administrateur Yammer peut gérer les propriétaires et les membres de toutes les communautés Yammer depuis AAD.
Des ressources supplémentaires et des FAQ peuvent être trouvées :
- Gérer les administrateurs Yammer – Yammer | Microsoft Docs
- Documentation d’administration Yammer – Yammer | Microsoft Docs
- Rôles intégrés Azure AD – Administrateur Yammer | Microsoft Docs
- Présentation du mode natif pour Microsoft 365 – Yammer | Microsoft Docs
Le rôle d’administrateur Yammer dans AAD permet aux administrateurs d’attribuer des rôles et des autorisations à l’aide de processus similaires développés pour d’autres rôles intégrés, tels que les rôles d’administrateur SharePoint et d’administrateur Teams. Utilisez le nouveau rôle d’administrateur Yammer pour gérer Yammer dès aujourd’hui !
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