Placer les personnes au centre de l’expérience des employés.
Article Original : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-viva-blog/people-in-microsoft-viva-putting-people-at-the-center-of-the/ba-p/3633223
L’évolution vers le travail hybride
Le monde du travail est aujourd’hui hybride. Il s’agit d’un changement culturel majeur dans le monde du travail. D’abord, le basculement brutal vers le télétravail, puis la progression vers le travail hybride – ce qui a été une évolution positive du monde du travail à bien des égards. Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et une plus grande flexibilité, des temps de trajet réduits ou inexistants, la normalisation des apparitions d’animaux de compagnie, pour n’en citer que quelques-uns. Mais certains inconvénients du travail hybride sont également devenus évidents. La frontière entre travail et vie privée étant devenue floue, votre journée de travail peut souvent sembler interminable et l’épuisement professionnel est un véritable problème. Le capital social a été perdu au cours des dernières années et ce lien devra être reconstruit, que les collègues travaillent au bureau ou à distance.
Après avoir lancé Microsoft Viva l’année dernière pour inaugurer l’évolution vers le travail hybride, nous avons constaté que Viva a aidé les clients à réduire le temps d’intégration de 50 %, à améliorer la productivité des travailleurs grâce à une réduction de 75 % du temps de recherche, à réduire l’attrition des employés de 20 %, et plus encore, ce qui a généré un retour sur investissement multiplié par 31 .
En centrant l’expérience des employés sur les personnes et les équipes pour aider à créer des liens, réduire les silos organisationnels et améliorer la collaboration, nous avons créé People dans Microsoft Viva.
Présentation des personnes dans Microsoft Viva
People in Microsoft Viva est une nouvelle fonctionnalité de la plateforme Viva qui place les personnes au cœur de l’expérience des employés, afin que vous puissiez découvrir des connexions et des experts au sein de votre organisation. Disponible sous forme d’application et intégrée aux profils Microsoft 365, People in Viva est optimisée par l’IA, débloquant des informations sur les centres d’intérêt, les connaissances et les objectifs pour améliorer la collaboration et la cohésion d’équipe.
People in Viva vous aide à découvrir, gérer et organiser votre réseau pour créer des liens professionnels significatifs. Le travail hybride étant devenu la nouvelle norme, nous redéfinissons la dynamique du lieu de travail et les liens au sein des équipes. People in Viva peut vous aider à créer une culture d’inclusion et à gérer le changement organisationnel avec transparence, en un seul endroit, pour des personnes et des équipes dispersées.
Vous pourrez également accéder à des informations sur les personnes et les équipes . Connectez-vous aux personnes de votre organisation qui comptent pour votre travail, en fonction de leurs centres d’intérêt, des objectifs de l’équipe, des relations partagées, du contenu et des interactions tendance, etc. Combler les lacunes dans un espace de travail hybride peut favoriser une meilleure collaboration, éliminer les cloisonnements organisationnels et améliorer la prise de décision.
Enfin, People in Viva permet un partage équitable des connaissances afin que les employés puissent s’épanouir et évoluer . Il intègre l’expertise et les intérêts qui, grâce au pouvoir de l’intelligence, aident à découvrir des liens entre plusieurs signaux de données, pour ensuite contextualiser ces informations et améliorer votre productivité et votre efficacité.
Caractéristiques principales de People in Viva
Nous sommes ravis de partager avec vous les principales fonctionnalités de People in Viva qui renforcent vos relations sur le lieu de travail et vous aident à travailler plus efficacement.
Figure 1 Intégration de Viva Topics dans People in Viva
Intégrations Viva : People in Viva propose une nouvelle façon de visualiser votre expérience Viva en vous concentrant sur les personnes et les équipes. Avec les intégrations Viva, vous pouvez découvrir des employés en fonction de leurs centres d’intérêt, de leurs objectifs, de leurs sujets, etc. Grâce à People in Viva, vous obtenez une vue agrégée des signaux Viva à votre disposition et vous contextualisez ces informations pour obtenir une vue globale. Par exemple, vous êtes affecté à un nouveau projet appelé Moonshot et vous devez vous familiariser avec les membres de l’équipe interfonctionnelle avec lesquels travailler (tels que le conseiller juridique et l’analyste financier).
Figure 2 Préférences de travail hybride dans People in Viva
Préférences de travail hybride : les préférences de travail hybride des employés de Viva sont une fonctionnalité qui crée une culture d’inclusion et des opportunités diversifiées pour renforcer le capital social. Voyez comment et où les gens travaillent afin de pouvoir créer des liens plus inclusifs et respecter les limites de vos collègues lors de la planification de réunions. Par exemple, vous devez planifier une réunion avec vos collègues de Moonshot. En filtrant sur les collègues « Au bureau », vous réalisez que vos collègues seront au bureau un jour particulier, et vous pouvez donc inclure une salle de conférence physique avec votre invitation à une réunion Teams.
Figure 3 Profil de l’équipe dans People in Viva
Profil d’équipe : dans People in Viva, vous pouvez obtenir une vue globale des équipes, comprendre la charte de l’équipe et les domaines d’intérêt, le contenu et les interactions tendance, voir les objectifs de l’équipe, ainsi que d’autres contacts recommandés. En particulier dans les organisations matricielles, avoir cette compréhension globale d’une équipe peut vous aider à travailler plus efficacement. Par exemple, après avoir identifié un contact technique pour Moonshot, je peux consulter son profil d’équipe, ce qui me donne une meilleure vue de sa charte et de ses objectifs d’équipe pour lancer mon plan de mise sur le marché avant de rencontrer les membres de l’équipe.
People in Viva permet à vos employés de découvrir des connexions, des expertises et des connaissances en temps réel. En tirant parti des expériences Viva que vous utilisez au quotidien, tout en agrégeant et en contextualisant les informations, People in Viva vous aide à éliminer les silos organisationnels afin que vous puissiez développer votre réseau et travailler plus efficacement.
Si vous ne l’avez pas vu, regardez l’ événement « Empowering Your Workforce in Economic Uncertainty » et écoutez Satya Nadella, président-directeur général de Microsoft, Ryan Roslansky, PDG de LinkedIn, et Jared Spataro, vice-président directeur du travail moderne chez Microsoft, pour obtenir des informations urgentes que tout dirigeant doit connaître dans un environnement économique en évolution rapide. Pour en savoir plus sur les autres innovations Microsoft Viva annoncées aujourd’hui, lisez le blog Microsoft 365 de Seth Patton, consultez le site Web Microsoft Viva et explorez la brochure sur les innovations Viva.
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