Encore et toujours 😉 : les nouveautés de Microsoft Teams du mois
Bonne lecture
Laurent TERUIN
Article original :https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-september-2024/ba-p/4255348
Nous sommes en septembre et les saisons commencent à changer. Ici, dans l’hémisphère nord, les températures se rafraîchissent, mais les nouvelles fonctionnalités de Teams continuent de réchauffer l’atmosphère !
Le mois dernier, nous avons partagé des mises à jour utiles telles que « Invites basées sur le temps dans Copilot dans Chat » qui exploitent la puissance de Copilot pour rechercher des informations à partir d’une période que vous spécifiez, et « Rappel pour les files d’attente d’appels » qui permet aux appelants de choisir d’être rappelés lorsqu’un agent de service est disponible.
Ce mois-ci, nous partageons de nouvelles fonctionnalités qui rendent Teams encore plus intelligent et plus facile à utiliser. Par exemple, avez-vous déjà manqué une action à effectuer lors d’une réunion parce que la question était dans le chat ? Ce ne sera plus le cas, car désormais, lorsque vous demandez à Copilot de récapituler toutes les questions d’une réunion Teams, il peut obtenir des réponses à la fois à partir de la transcription de la réunion et du chat. Et, avec « Définir automatiquement le lieu de travail sur les bureaux réservables » et « Rejoindre par proximité par échographie », il n’a jamais été aussi simple de faire savoir à vos collègues que vous êtes au bureau, puis de trouver et de vous connecter à la bonne salle de réunion physique.
Alors parcourez cette liste de nos nouvelles fonctionnalités et essayez-les !
Réunions, Mesh dans Teams, Webinaires et Town Halls
Certifié pour les appareils Teams
Solutions pour les travailleurs de première ligne
Discussion et collaboration
Renommer le canal « Général »
Les propriétaires d’équipe et les membres d’équipe approuvés peuvent désormais renommer le canal « Général » avec un titre plus significatif. Améliorez la clarté et la pertinence des noms de canaux, ce qui permet aux membres de trouver et d’accéder plus facilement aux informations importantes. Lors de la création d’une nouvelle équipe, le propriétaire de l’équipe doit nommer le premier canal. Le nom mis à jour apparaîtra dans la liste des équipes et des canaux par ordre alphabétique, ce qui simplifie l’expérience utilisateur et maintient la liste des canaux organisée. En savoir plus.
Mise à jour du flux d’intégration des équipes et des canaux
Le flux d’intégration des équipes et des canaux mis à jour permet aux propriétaires d’équipes de recommander des canaux spécifiques aux nouveaux membres. Désormais, lorsque vous rejoignez une nouvelle équipe, vous pouvez voir quels canaux sont recommandés et sélectionner uniquement les canaux les plus importants, afin de pouvoir facilement organiser votre liste de canaux, hiérarchiser ceux qui vous intéressent et filtrer le bruit.
Onglet « Partagé » dans le chat
Le partage de fichiers et de liens est essentiel pour la collaboration au quotidien, mais retrouver un document ou un lien déjà partagé peut prendre du temps. Pour rationaliser ce processus et simplifier la gestion du contenu, nous introduisons l’onglet « Partagé » dans les conversations individuelles et de groupe. L’onglet « Partagé » remplace l’onglet « Fichiers » et regroupe les fichiers et les liens envoyés dans le chat, ce qui permet de les retrouver plus facilement au même endroit. De plus, l’option « Filtrer par mot-clé » vous aidera à localiser rapidement le contenu dont vous avez besoin et qui a été partagé dans le chat. Cette amélioration simplifie la gestion des fichiers et augmente la productivité. Aucune action n’est requise pour recevoir cette mise à jour, et les chaînes ne sont pas affectées par ce changement.
Améliorations de la gestion des images
Les nouvelles améliorations apportées aux applications Web et de bureau Teams rendent le partage d’images dans les conversations et les canaux plus efficace et plus convivial. Lorsque vous collez une image dans la zone de rédaction du message, elle apparaît désormais sur la même ligne à côté d’autres images, occupant ainsi moins d’espace. Vous pouvez facilement naviguer entre les images à l’aide des touches fléchées, en supprimer rapidement une en cliquant sur le bouton « X » qui apparaît lorsque vous survolez l’image et ajouter un texte alternatif ou copier l’image à l’aide du menu contextuel. Une fois qu’une image est partagée dans un message, Teams l’ajuste automatiquement en fonction de sa taille et de son rapport hauteur/largeur, garantissant un affichage optimal sans masquer aucune partie du contenu.
Réunions, Mesh dans Teams, Webinaires et Town Halls
Le copilote dans les réunions Teams peut désormais obtenir des réponses à partir du chat de la réunion
Aujourd’hui, lors des réunions, il y a deux conversations importantes : celle qui se déroule oralement et celle qui se déroule dans le chat. Copilot dans Teams peut désormais consulter à la fois la transcription de la réunion et le chat de la réunion pour vous donner une image complète de ce qui a été discuté. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot si vous avez manqué des questions lors d’une réunion. Il analysera rapidement ce qui a été dit (via la transcription) et ce qui a été tapé dans le chat, pour voir si quelque chose est resté sans réponse. Désormais, avec Copilot dans Teams, aucune question, idée ou contribution n’est oubliée. Cette fonctionnalité est disponible en version standard ce mois-ci pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
Contrôles étendus pour gérer la disponibilité de Copilot dans les réunions Teams
Nous introduisons des contrôles étendus pour gérer la disponibilité de Copilot dans les réunions Teams. Désormais, les administrateurs informatiques et les organisateurs de réunions peuvent sélectionner une valeur « Désactivé » pour Copilot. Les administrateurs informatiques verront le paramètre dans le centre d’administration Teams et pourront définir Copilot sur « Désactivé » par locataire, par utilisateur ou les deux. Les organisateurs de réunions peuvent accéder au contrôle appelé « Autoriser Copilot » dans les options de réunion, et ils verront trois choix : (1) Uniquement pendant la réunion, (2) Pendant et après la réunion, et (3) Désactivé. La nouvelle valeur « Désactivé » désactivera la disponibilité de Copilot pour les réunions Teams, et désactivera également l’enregistrement et la transcription. Cette fonctionnalité sera déployée en septembre.
Récapitulatif de la réunion et artefacts partagés automatiquement dans Microsoft Outlook après la réunion
Une fois la réunion terminée, vous pourrez désormais afficher un résumé de tout ce qui s’est passé en ouvrant l’événement de réunion dans le calendrier de Microsoft Outlook. Le résumé comprend un lien vers la page de récapitulatif, la transcription, l’enregistrement, les notes, les fichiers partagés, le tableau blanc et les détails de la réunion. Si vous disposez d’une licence pour le récapitulatif intelligent des réunions, vous verrez également des points forts tels que le nombre d’intervenants, le nombre de fois où vous avez été mentionné et le nombre de tâches générées par l’IA. Le récapitulatif intelligent des réunions est disponible avec une licence Teams Premium ou une licence Copilot pour Microsoft 365.
Les interprètes peuvent indiquer dans quelle langue ils traduisent
Désormais, les interprètes utilisant l’interprétation linguistique dans Teams peuvent afficher la langue dans laquelle ils traduisent en cliquant sur un bouton. Pour mettre en surbrillance la langue dans laquelle ils vont traduire, ils peuvent sélectionner l’une des deux options présélectionnées en bas de l’écran. Lorsque l’interprète souhaite traduire l’autre langue, il lui suffit de basculer le bouton. Cela permet une traduction efficace en temps réel avec un seul interprète et élimine le besoin d’un deuxième interprète ou d’un appareil supplémentaire. En savoir plus.
Nouvel environnement d’atelier Mesh
Microsoft Mesh continue de proposer de nouveaux espaces immersifs qui permettent la collaboration et facilite encore davantage ces scénarios avec le nouvel environnement d’atelier, qui comprend une zone de présentation ainsi que quatre salles de réunion pour les discussions de groupe. Cet espace est parfait pour la collaboration en petite équipe et le travail en groupe sur des flux de travail de groupe. Le nouvel environnement d’atelier est d’abord disponible pour la vue Espace immersif (3D) dans Teams.
Autoriser les présentateurs à modérer les questions et réponses
Avec cette nouvelle mise à jour, les organisateurs peuvent permettre aux présentateurs de modérer les sessions de questions-réponses et de publier des questions pour que tous les participants puissent les voir lors d’une réunion ou d’un événement.
Voter, filtrer, trier et archiver les questions dans l’application Q&R
Faites passer votre expérience de webinaires et de questions-réponses en assemblée publique à un niveau supérieur avec cette nouvelle mise à jour qui vous permet de concentrer la discussion et d’interagir avec votre public. Les participants peuvent voter pour les questions auxquelles ils souhaitent que les présentateurs répondent, et les organisateurs peuvent trier les questions par vote, les filtrer en fonction de mots clés et les archiver.
Les webinaires sont désormais disponibles dans GCC-High
Les webinaires Teams sont désormais disponibles pour les clouds communautaires gouvernementaux (GCC). Les utilisateurs de GCC peuvent désormais créer des webinaires et bénéficier d’une assistance à l’inscription pour un maximum de 1 000 participants internes ou externes, d’une assistance aux co-organisateurs, de salles de réunion, de rapports sur les participants et d’une intégration marketing Dynamics 365.
Salles et appareils Teams
Salles Teams sur Windows version 5.2
Nous lançons une série de nouvelles fonctionnalités intéressantes qui améliorent l’expérience des salles de réunion dans l’application Teams Rooms sur Windows (version 5.2). Elles seront publiées en deux phases, certaines en septembre et les autres en octobre. Les fonctionnalités déployées au cours de cette première phase sont répertoriées ci-dessous. Pour en savoir plus sur chacune d’entre elles, consultez les notes de publication .
Jonction de proximité par ultrasons
La connexion à proximité par ultrasons vous permet d’identifier et d’ajouter avec précision une salle Teams spécifique à votre réunion. Votre appareil détectera les signaux ultrasoniques émis par les salles Teams et fournira une liste précise des salles à proximité sur l’écran de pré-connexion. Les administrateurs informatiques peuvent configurer les paramètres pour activer les signaux ultrasoniques et l’acceptation automatique de l’invite de connexion sur les ordinateurs portables des utilisateurs à l’aide de fichiers XML.
Regroupement des listes pour les participants à la jonction de proximité
Lorsque vous êtes dans une salle Teams sous Windows et que vous rejoignez une réunion via la fonction de proximité avec un ordinateur portable ou un appareil mobile, Teams indique que vous êtes dans la salle et vous regroupe avec les autres participants de la salle. Cette visibilité permet à tous les participants à la réunion de comprendre rapidement qui se trouve dans quelle salle, le tout à partir d’une simple analyse de la liste. Disponible dans Teams Rooms Pro.
Personnalisations du redimensionnement du texte et de l’interface utilisateur
Les administrateurs informatiques peuvent ajuster la taille du texte et de tous les autres éléments de l’interface utilisateur sur l’écran de la salle. Cette fonctionnalité est étendue pour prendre en charge les tableaux tactiles.
Redimensionnement dynamique des tuiles vidéo en fonction du nombre de personnes
La taille de la mosaïque vidéo de la salle s’ajuste de manière dynamique en fonction du nombre de personnes présentes dans la salle. Lorsqu’une personne se trouve dans la salle, la mosaïque correspond à la taille d’un participant distant. Avec deux personnes ou plus, la mosaïque de la salle s’agrandit jusqu’à être quatre fois plus grande. Les administrateurs ont la possibilité de désactiver cette fonctionnalité.
Commandes natives sur la console pour les fonctionnalités de caméra OEM
Dans Teams Rooms sur les salles de réunion Windows, vous pouvez désormais contrôler directement les fonctionnalités de caméra fournies par les OEM. Les fonctionnalités contrôlables incluent le cadrage de groupe, le cadrage actif des intervenants et les vues IntelliFrame spécifiques aux OEM composées sur les appareils de la salle.
Indicateur d’aperçu de Cloud IntelliFrame
Lorsque Cloud IntelliFrame est activé dans une salle, la vidéo d’aperçu affiche une icône IntelliFrame pour aider les participants présents dans la salle à voir comment ils apparaissent aux spectateurs en ligne. Disponible dans Teams Rooms Pro.
Assistance pour les salles de réunion
Grâce à la prise en charge des salles de sous-commission, les salles Teams sur Windows peuvent être ajoutées à une salle de sous-commission et déplacées à l’intérieur et à l’extérieur de la salle principale, ce qui facilite la coordination des sessions de sous-commission.
Définir automatiquement l’emplacement de travail sur les bureaux réservables
Lorsque vous vous connectez à des périphériques sur un bureau réservable, avec l’administrateur et votre autorisation, votre lieu de travail sera automatiquement défini sur « Au bureau ». Le partage de votre lieu de travail facilite la connexion et la coordination avec les collègues qui se trouvent au bureau. En savoir plus sur les bureaux réservables Teams.
Gérer les images d’arrière-plan personnalisées sur les panneaux Teams
Les administrateurs peuvent désormais télécharger et définir des images qui mettent en valeur l’image de marque de votre organisation avec des thèmes personnalisés sur les panneaux Teams via le centre d’administration Teams (TAC). Cette fonctionnalité est disponible pour les panneaux sous licence Teams Rooms via la licence Teams Rooms Pro ou autonome via l’appareil partagé Teams. En savoir plus sur la personnalisation des panneaux Teams.
Fenêtre de redémarrage quotidienne sur les panneaux Teams
Les panneaux Teams redémarreront désormais automatiquement tous les jours, comme les salles Teams. Par défaut, l’appareil redémarrera entre 2 h 00 et 3 h 00 du matin dans son fuseau horaire local. Si l’appareil est utilisé pendant cette fenêtre et que la période de fenêtre se termine, le redémarrage est reprogrammé le jour suivant. Cette fonctionnalité peut être désactivée ou l’heure de redémarrage peut être modifiée dans les paramètres de l’appareil ou dans le centre d’administration Teams.
Téléphone des équipes
Statut « Ne pas déranger » des équipes appliqué aux appels mobiles entrants
Si vous utilisez Teams Phone Mobile , les paramètres « Ne pas déranger » (NPD) s’appliqueront désormais aux appels entrants reçus en mode natif sur votre téléphone mobile. Auparavant, les paramètres « Ne pas déranger » s’appliquaient uniquement aux appels entrants dans l’application Teams. Vous pouvez personnaliser vos paramètres « Ne pas déranger » pour vous assurer que les appels importants ne sont pas manqués tout en conservant le niveau de confidentialité et de concentration souhaité. Dans vos paramètres « Confidentialité » dans l’application Teams, vous pouvez choisir de recevoir des notifications pour les appels entrants de certaines personnes ou de certains numéros de téléphone. De plus, vous pouvez désactiver la transition automatique de votre présence vers le mode « Ne pas déranger » lors d’une présentation ou d’un partage d’écran.
Améliorations des appareils téléphoniques Teams
La dernière mise à jour de l’appareil téléphonique Teams apporte des améliorations à la fonction de parcage et de récupération des appels, garantissant une gestion des appels plus rapide et plus efficace. De plus, nous avons optimisé l’expérience d’appel pour les téléphones non tactiles, la rendant plus légère et plus réactive. Ces mises à jour font partie de notre engagement continu à améliorer les performances et la facilité d’utilisation, vous offrant une expérience de communication sans effort. En savoir plus .
Certifié pour les appareils Teams
Les appareils ci-dessous ont tous été certifiés pour offrir une expérience Teams améliorée.
ViewSonic® TeamJoin™ TRS10
Récemment certifié pour Teams, le pack ViewSonic® TeamJoin™ TRS10 offre une solution complète et unique pour les salles Microsoft Teams, qui peut facilement s’adapter à vos besoins et à la taille de votre espace de réunion. Avec un système informatique inclus (MPC310-W31-TU) et une console tactile (MRC1010-TN), il est conçu pour offrir une collaboration instantanée et intuitive sans processus de configuration compliqué. Cette solution groupée contribue à améliorer la communication, à favoriser la collaboration et à promouvoir l’inclusion au sein d’équipes diverses, quel que soit leur emplacement. En savoir plus.
Rencontre avec le hibou 3
Le Meeting Owl 3 est le premier appareil doté d’une caméra à 360°, d’un haut-parleur et d’un microphone alimenté par l’IA qui alimente des millions de réunions dans le monde. Le logiciel primé de commutation des haut-parleurs du Meeting Owl 3 utilise des signaux visuels et audio pour se concentrer automatiquement sur la meilleure vue des haut-parleurs de la salle et capturer celle-ci, favorisant ainsi une collaboration hybride efficace dans n’importe quel espace. En savoir plus
Yealink MeetingBar A40
Nouvellement certifiée pour Teams, la MeetingBar A40 est basée sur Android et apporte la capture audio et vidéo Microsoft Teams à vos petits et moyens espaces. L’A40 offre des expériences vidéo et audio puissantes. La barre comprend une caméra à champ de vision de 120°, une technologie d’IA, un réseau de 8 microphones MEMS et 2 haut-parleurs stéréo. Elle utilise un plug-and-play simple avec un contrôleur CTP25. En savoir plus
VC520 Pro3
Récemment certifié pour Teams, le VC520 Pro3 est un système de visioconférence avancé, doté d’une caméra PTZ à zoom total 36X*, d’un AVer SmartFrame amélioré, d’un cadrage prédéfini et d’un capteur Sony WDR. De plus, il offre des sorties à 3 voies, y compris une connectivité HDMI, élargissant la portée des options de streaming et améliorant l’expérience vidéo et audio globale. Ce qui distingue le VC520 Pro3, c’est la connectivité via un seul câble USB, ce qui simplifie le processus d’installation. La fonction Smart Composition du VC520 Pro3 – une fonction d’IA intégrée – capture des images rapprochées de haute qualité des participants à la réunion. Associé à une solution de haut-parleur étendue, le VC520 Pro3 garantit une expérience de visioconférence de haute qualité. En savoir plus
Poly Studio E60
Nouvellement certifiée pour Teams, la caméra intelligente à zoom optique MPTZ Poly Studio E60 permet de rendre les présentations captivantes. Le présentateur principal est toujours dans le cadre et chaque personne dans la salle est représentée avec précision, même à l’autre bout. Grâce à la capture de chaque détail, les présentations sont plus faciles à suivre. En savoir plus
Casque VoIP sans fil Lenovo
Le casque VoIP sans fil Lenovo (Teams) est conçu pour l’espace de travail ouvert hybride moderne. Il est certifié Microsoft Teams et optimisé pour une utilisation dans les bureaux ouverts, garantissant une qualité d’appel professionnelle et une collaboration transparente avec les équipes. Découvrez les capacités Bluetooth multipoint et profitez d’une autonomie de conversation impressionnante de 31 heures entre deux charges. Avec sa conception ergonomique et ses oreillettes en mousse à mémoire de forme remplaçables, il est très confortable pour une utilisation longue durée. En savoir plus .
Recherchez des appareils certifiés pour Teams pour tous les types d’espaces et d’utilisations sur aka.ms/teamsdevices
Plateforme Teams
Ajout de CapCut à la boutique d’applications Microsoft Teams
Désormais disponible dans l’App Store Microsoft Teams, CapCut Speech est un outil basé sur l’IA intégré à Teams. Les utilisateurs de Teams peuvent rapidement lire du texte à voix haute avec diverses options vocales, créer des voix personnalisées, modifier l’audio en remplaçant des parties et traduire l’audio entre les langues. Les utilisateurs peuvent partager leur discours édité directement avec Teams, améliorant ainsi la communication et la collaboration grâce aux capacités d’édition vocale pilotées par l’IA.
Solutions pour les travailleurs de première ligne
Dernières améliorations du mode appareil partagé (SDM)
L’accès aux équipes en mode appareils partagés (SDM) a été simplifié, améliorant l’expérience des travailleurs de première ligne et offrant aux utilisateurs d’appareils partagés un meilleur accès aux outils essentiels tels que Viva Engage, Shifts dans Microsoft Teams et Power BI.
Prise en charge SDM pour Microsoft 365 sur Android et Outlook sur Android
D’autres applications Microsoft, notamment l’ application unifiée Microsoft365 et Outlook , sont désormais disponibles sur les appareils Android SDM. Pour plus d’informations sur les autres applications prises en charge par SDM, reportez-vous aux liens suivants : Mode appareil partagé pour les appareils Android et Mode appareil partagé pour les appareils iOS .
Travailler ensemble 