Dans l’environnement Microsoft Teams il est possible de paramétrer l’enregistrement des réunions afin qu’il soit conditionné à l’acceptation de chacun des participants. Si cela est le cas et lorsqu’un administrateur de la réunion démarre l’enregistrement, chaque utilisateur reçoit une notification, et dans le même temps le micro et sa caméra sont rendus inopérants.
In the Microsoft Teams environment, it is possible to set the recording of meetings to be conditional on the acceptance of each participant. If this is the case, when a meeting administrator starts recording, each user receives a notification, and at the same time the microphone and camera are rendered inoperative.
Le message suivant apparaît donc sur l’écran des participants qui doivent donner leur accord afin qu ‘ils puissent de nouveau activer leur micro et leur caméra. Chaque utilisateur peut avant de valider parcourir la Politique de confidentialité qui est précisé dans un lien. Le problème ou la demande de certaines entreprises est de pouvoir modifier ce lien pour renvoyer l’utilisateur vers leur Politique de confidentialité. À ce jour la Politique de confidentialité qui est affiché est celle de Microsoft. Microsoft Privacy Statement – Microsoft privacy
The following message appears on participants’ screens, requiring them to give their consent before they can activate their microphone and camera again. Before validating, each user can browse the Privacy Policy, which is specified in a link. The problem or request of some companies is to be able to modify this link to refer the user to their Privacy Policy. To date, the privacy policy displayed is that of Microsoft. Microsoft Privacy Statement – Microsoft privacy
Réponse bientot 😉
Voici la réppnse Microsoft que je n’ai pas encore testée mais qui devrait en toute logique fonctionner. Il est bien possible de personnaliser le lien vers la Politique de confidentialité dans Microsoft Teams. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes décrites dans le lien ci-dessous :
Set a custom privacy policy URL
To update the Teams recording and transcription privacy policy URL with a custom link for users in and outside your org, you must use one of the following options:
Pour mettre à jour l’URL de la politique de confidentialité de l’enregistrement et de la transcription des équipes avec un lien personnalisé pour les utilisateurs à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation, vous devez utiliser l’une des options suivantes :
- The -LegalURL parameter within the CsTeamsMeetingConfiguration PowerShell cmdlet.
- The Teams admin center through Meeting settings > Email invitation > Privacy and Security URL. For detailed instructions, see Customize meeting invitations (IT admins).
If you don’t enter a privacy and security URL in Teams meeting settings or PowerShell, we display Microsoft Entra ID’s privacy policy. For more information on Microsoft Entra ID’s privacy policy, see Add your organization’s privacy info using Microsoft Entra ID. If there’s no Microsoft Entra ID, we display the Microsoft Privacy policy.
Si vous n’entrez pas d’URL de confidentialité et de sécurité dans les paramètres de réunion Teams ou dans PowerShell, nous affichons la politique de confidentialité de Microsoft Entra ID. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de Microsoft Entra ID, voir Ajouter les informations de confidentialité de votre organisation à l’aide de Microsoft Entra ID. S’il n’y a pas de Microsoft Entra ID, nous affichons la politique de confidentialité de Microsoft.
Once you add your privacy policy URL, your URL replaces the default Teams meeting recording and transcription privacy statement.
Une fois que vous avez ajouté l’URL de votre politique de confidentialité, celle-ci remplace la déclaration de confidentialité par défaut de l’enregistrement et de la transcription des réunions Teams.
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