Microsoft vient de mettre à disposition un nouveau rôle nommé Teams Reader qui permet a des personnes de récupérer de l’information sur l’usage de Microsoft Teams sans pour cela avoir la nécessiter de se connecter sur l’interface d’administration de Teams et sans la nécessité de disposer de droits d’administration étendus
Microsoft has just released a new role called Teams Reader that allows people to retrieve information about Microsoft Teams usage without having to log into the Teams administration interface and without the need for extended administrative rights.
Par ailleurs le rôle n’est pas documenté ci https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/using-admin-roles comme role d’administration
Moreover, the role is not documented here https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/using-admin-roles as an administration role.
« Le rôle Microsoft Teams Reader fournit par conséquent un accès en lecture seule au centre d’administration Teams, permettant aux utilisateurs de visualiser les paramètres et les rapports sans pouvoir les modifier. Ce nouveau rôle est conçu pour les scénarios dans lesquels une visibilité sur la gestion de Teams est nécessaire sans accorder d’autorisations de modification. Il s’agit d’un rôle administratif en lecture seule, distinct du rôle de lecteur global, et idéal pour les utilisateurs qui doivent surveiller l’activité et les performances de Teams. »
Ca c’est ce qui est précisé mais dans la réalité les fonctions annoncées dans la documentation ne correspondent pas à l’expérience client
« The Microsoft Teams Reader role therefore provides read-only access to the Teams administration center, allowing users to view settings and reports without being able to modify them. This new role is designed for scenarios where visibility into Teams management is required without granting modification permissions. It is a read-only administrative role, distinct from the global reader role, and ideal for users who need to monitor Teams activity and performance. »
That’s what it says, but in reality the functions advertised in the documentation don’t match the customer experience
Explication / Explanation
Dans la documentation Microsoft détaillée ici : Centre d’administration Microsoft 365 rapports d’activité d’utilisation teams – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn, Il est fait mention de fonctionnalités qui ne sont pas présentes dans la réalité.
In the Microsoft documentation detailed here: Microsoft 365 admin center usage activity reports teams – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn, mention is made of features that are not present in reality.
La documentation parle de « Le tout nouveau rapport d’utilisation de Teams vous donne une vue d’ensemble de l’activité d’utilisation dans Teams, y compris le nombre d’utilisateurs actifs, les canaux et les messages afin que vous puissiez rapidement voir combien d’utilisateurs dans votre organisation utilisent Teams pour communiquer et collaborer. Il inclut également d’autres activités spécifiques à Teams, telles que le nombre d’invités actifs, les réunions et les messages. »
The documentation talks about « The all-new Teams usage report gives you an overview of usage activity in Teams, including the number of active users, channels and messages so you can quickly see how many users in your organization are using Teams to communicate and collaborate. It also includes other Teams-specific activities, such as the number of active guests, meetings and messages. »
Or si l’on prend un compte utilisateur avec ce rôle, il ne peut pas visualisez le nombre d’utilisateurs actifs, le nombre d’invités actifs, les réunions et les messages
However, if you take on a user account with this role, it cannot view the number of active users, the number of active guests, meetings and messages.
La figure suivante précise ce qui est mentionné dans la documentation / The following figure shows what is mentioned in the documentation
Après avoir attribué ce rôle a un utilisateur on peut constater que ce dernier n’a pas accès au fameux onglet rapport / After assigning this role to a user, we can see that the latter has no access to the famous report tab.
Solution
Après plusieurs tests, il apparait que le compte Teams Reader est un bien un compte en Read only. il permet de consulter l’intégralité de la configuration de l’environnement Microsoft Teams depuis https://admin.teams.microsoft.com/dashboard et par conséquent la partie Rapport. Il permet aussi de consulter quelques informations de configuration du tenant 365 via la page d’administration (https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?source=applauncher#/homepage ) . La figure suivante précise les options disponibles d’un compte utilisateur qui à reçu le role Teams Reader et qui s’est connecté sur la console d’administration 365
After several tests, it appears that the Teams Reader account is indeed a Read only account. It allows you to consult the entire configuration of the Microsoft Teams environment from https://admin.teams.microsoft.com/dashboard and consequently the Report section. It also allows you to view some of the configuration information for tenant 365 via the administration page (https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?source=applauncher#/homepage ). The following diagram shows the options available to a user account that has been assigned the Teams Reader role and has logged on to the 365 administration console.
Naturellement ce compte ne peut effectuer aucun changement dans l’interface d’administration de 365. Dans le console d’administration Teams, le compte Teams Reader a quasiment accès a tout les onglets sans pouvoir modifier quoique ce soit.
Naturally, this account cannot make any changes in the 365 administration interface. In the Teams admin console, the Teams Reader account has access to virtually every tab without being able to modify anything.
Il a également accès au CQD (Call quality Dashboard) / It also has access to the Call Quality Dashboard (CQD).
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