Comment identifier les groupes Viva Engage et créer des communautées dynamiques

Bonjour.

Aujourd’hui, nous allons voir comment. Il est possible,  d’une part, de connaître les groupes Office 365 qui ont été créés par Viva Engage , anciennement Yammer, et d’autre part,  comment créer des communautés dynamiques dans l’environnement Viva engage.

Today, we’ll see how. It is possible,  on the one hand, to find out which Office 365 groups have been created by Viva Engage , formerly Yammer, and on the other hand,  how to create dynamic communities in the Viva Engage environment

Comment identifier les groupes Office 365 crée par l’application Viva Engage / How to identify Office 365 groups created by the Viva Engage app

Une communauté VIVA est avant un groupe Office 365 dans l’environnement Entra ID. Seulement si vous utilisez les interfaces d’administration il n’est pas fait mention qu’il s’agit ou pas d’un groupe créé par l’application Viva Engage . Pour ce faire, il faut utiliser powershell et vous connectez sur Microsoft Exchange online. Ensuite en tapant la commande suivante vous obtiendrez la liste des groupes Office 365 qui ont été créés par l’application Viva

A VIVA community is primarily an Office 365 group in the Entra ID environment. However, if you use the administration interfaces, there is no indication as to whether or not it is a group created by the Viva Engage application. To find out, you need to use PowerShell and log in to Microsoft Exchange Online. Then, by typing the following command, you will obtain a list of Office 365 groups that have been created by the Viva application.

Get-UnifiedGroup | Where-Object {$_.GroupSKU  -eq « Yammer »}

Création de communautés dynamiques dans Viva Engage / Creating dynamic communities in Viva Engage

Comme précisé ci-dessus une communauté est avant toute chose un groupe 0365 dans Entra ID . Si vous envisagez de créer des communautés qui automatiquement vont englober des utilisateurs voila comment il faut procéder.

As mentioned above, a community is first and foremost a group 0365 in Entra ID. If you are considering creating communities that will automatically include users, here is how to proceed.

1. Créer votre communauté avec Viva Engage
2. Allez dans le portail d’administration d’entra Azure AD Portail et dans la section Groupe repérer votre groupe Office 365
3. Ensuite changer la nature du groupe en vous positionnant sur les propriétés du Groupe et en modifiant le type de membre (Dynamique au lieu de assigné)
4. Ensuite cliquez sur Add Dynamic Query qui apparait en dessous et effectuer votre requête sur Entra ID pour inclure des membres en fonction de valeur d’attribut de votre choix.
5. Sauvegardez le tout et attendez quelques minutes que le groupe se remplisse de ses membres
6. Regarder dans la section membre (members) si les personnes qui sont dans ce groupe correspondent bien à vos critères de sélection.

1. Create your community with Viva Engage

2. Go to the Azure AD Portal administration portal and locate your Office 365 group in the Group section
3. Then change the nature of the group by going to the Group properties and changing the member type (Dynamic instead of Assigned)
4.    Then click on Add Dynamic Query, which appears below, and run your query on Entra ID to include members based on the attribute value of your choice.
5.    Save everything and wait a few minutes for the group to fill up with its members
6.    Check the members section to see if the people in this group match your selection criteria.

Terminé vous avez désormais une communauté dynamique /

Done! You now have a dynamic community.