Exchange SE & les licences

Je me suis permis de traduire le post de Scott Schnöll concernant les différentes licences sur l’environnement Microsoft Exchange SE. et puis pour lui faire aussi un peu de Pub sur son livre sur cet environnement. Scott Schnöll est depuis des années une personne qui a toujours partagé une information de qualité sur l’environnement Exchange. Il le prouve encore aujourd’hui .

I took the liberty of translating Scott Schnöll’s post about the different licenses for the Microsoft Exchange SE environment. And also to give him a little publicity for his book on this environment. For years, Scott Schnöll has been someone who has always shared high-quality information about the Exchange environment. He proves it again today.

Bonne lecture

Il semble qu’il y ait beaucoup de confusion concernant les licences et les clés de produit pour Exchange Server SE ; pas seulement ici sur LinkedIn, mais aussi sur Reddit, dans la communauté Microsoft Tech, et dans la communauté Exchange en général. J’ai donc pensé écrire un article pour essayer de clarifier cette confusion.

Licences

Parlons d’abord de la licence.

Il ne fait aucun doute que changer le nom du produit en Exchange Server Subscription Edition a causé une partie de la confusion. Certains ont cru à tort que cela signifiait que la connectivité cloud serait désormais nécessaire pour la première fois dans l’histoire d’Exchange Server. D’autres pensaient que cela signifiait que Microsoft commencerait à mettre à jour les serveurs Exchange sur site de la même manière qu’ils mettent à jour Exchange Online. Aucune de ces hypothèses n’est vraie — comme pour toutes les versions précédentes d’Exchange Server, la connectivité cloud (ou Internet) n’est pas requise pour Exchange Server SE (bien qu’il existe certaines fonctionnalités nécessitant une connectivité cloud pour être utilisées, comme le service Exchange Emergency Mitigation et Feature Flighting).

Malgré ce changement de nom, la réalité est que les exigences de licence (et les canaux de distribution) pour Exchange Server SE sont exactement les mêmes qu’Exchange Server 2019 : il existe trois options de licence :

1. les licences serveur et les licences d’accès client (CAL) qui bénéficient d’une assurance logicielle active (SA) ;
2. Échanger des licences en ligne ; ou
3. Licences d’équivalence CAL.

L’achat de licences serveur et de CALs avec SA est l’approche traditionnelle et peut être faite avec Exchange Server SE ; cependant, certains clients ont choisi d’acheter des licences cloud ou des licences équivalatives pour moderniser leur acquisition de licence et mieux gérer leurs licences. Les licences cloud éligibles qui satisfont à l’exigence du CAL SE d’Exchange Server incluent Exchange Online Plan 1, qui offre une licence équivalente à un CAL standard Exchange Server, et Exchange Online Plan 2, qui offre une licence équivalente à une CAL Exchange Server Enterprise, ce qui vous donne le droit d’utiliser des fonctionnalités avancées, telles que l’Archive en place,  Blocages sur place, protection et conformité des informations, politiques de rétention personnalisées, journalisation par utilisateur/DL, boîtes aux lettres sur site – conformité, prévention de la perte de données, protection en ligne Exchange et messagerie vocale cloud.

Parmi les licences cloud haut de gamme figurent Microsoft 365 E3 (ME3) et Microsoft 365 E5 (ME5), qui incluent toutes deux des droits d’utilisation étendus pour les serveurs Office sur site, notamment Exchange Server, SharePoint Server et Skype for Business Server, selon le type d’accord que vous avez avec Microsoft. Par exemple, les clients disposant d’un accord d’entreprise et d’une licence ME3 ou ME5 peuvent « installer n’importe quel nombre de copies » du logiciel serveur Office. Dans ce scénario, cependant, tous les utilisateurs et appareils accédant aux serveurs Office sur site doivent posséder une licence ME3 ou ME5. Notez cependant que vous n’attribuez pas directement la licence dans ce cas ; Il suffit de l’acheter. De plus, des droits d’utilisation étendue similaires  sont disponibles avec Microsoft 365 A3 et A5 dans le cadre du programme Microsoft Customer Agreement (MCA).

Comme je l’ai mentionné plus tôt, ce sont les mêmes exigences qu’Exchange Server 2019. Donc, si vous utilisez Exchange Server 2019 et que vous avez Active SA, alors vous remplissez probablement déjà les exigences de licence pour Exchange Server SE, et vous pouvez le déployer dans votre environnement sans frais de licence supplémentaires.

Si vous utilisez une version antérieure d’Exchange Server et que vous avez des licences SA actives ou des licences cloud éligibles, alors vous remplissez probablement aussi les exigences de licence pour Exchange Server SE. Mais si vous n’avez pas de licences SA ou cloud (ou d’accord de licence en volume), alors vous devrez acheter des licences éligibles et signer le bon accord pour avoir droit à Exchange Server SE et aux mises à jour.

Cependant, il y a une différence clé. Les droits de rétrogradation (c’est-à-dire versions précédentes) ne sont plus disponibles. C’est simplement parce qu’il n’existe pas d’autres versions prises en charge, donc il n’y a rien à redescendre. Donc, si vous ne maintenez pas d’abonnement, vous perdez le droit d’installer des mises à jour et de faire tourner le produit.

Clés de produit

Parlons maintenant des clés de produit.

Comme pour les versions précédentes d’Exchange Server, il n’y a pas d’activation de clé produit ou de licence. Il vous suffit d’acheter les licences requises (ou de maintenir votre abonnement existant) pour obtenir les droits d’utilisation du logiciel et d’installer les mises à jour.

Une clé produit valide que vous avez acheté une licence serveur Standard ou Enterprise Edition pour Exchange Server SE. Sans clé produit, un serveur est considéré comme une Édition d’Essai. L’édition d’essai fonctionne de manière identique à un serveur Standard Edition et peut être utilisée pour évaluer Exchange en dehors de la production pendant jusqu’à 180 jours. Pour continuer à utiliser le serveur au-delà de cette période, vous devez saisir une clé produit ; sinon, le centre d’administration Exchange (EAC) commencera à afficher des rappels pour entrer une clé de produit sur le serveur, ce que vous pouvez faire via l’EAC ou le shell de gestion d’Exchange. Bien que l’EAC affiche un avertissement à l’expiration de la période d’essai, il n’y a aucune perte de fonctionnalité, et le logiciel continue de fonctionner comme s’il était sous licence (sauf pour les messages d’avertissement).

Si vous effectuez une mise à niveau en place d’un Exchange Server 2019 en cours d’exécution qui possède une clé produit valide existante, la version RTM d’Exchange Server SE continuera d’utiliser cette clé. Cela a été fait exprès pour permettre une mise à niveau fluide sur place.

Si vous effectuez une installation propre d’Exchange Server SE RTM (qui inclut les mises à jour héritées d’Exchange Server 2016), vous pouvez également saisir une clé produit Exchange Server 2019, que vous pouvez obtenir depuis la page Licence en volume dans le centre d’administration Microsoft 365 (après avoir signé votre accord avec Microsoft).

Exchange Server SE est disponible en quatre éditions :

• Enterprise, qui prend en compte un maximum de 100 bases de données montées par serveur.
• Standard, qui prend en compte un maximum de 5 bases de données montées par serveur.
• StandardEvaluation, qui est une édition Standard Trial à durée limitée de 180 jours.
• Coexistence (aussi appelée déploiement hybride), qui maintient la relation hybride avec Exchange Online.

En passant, une base de données montée est une base de données utilisée (une base de données active de boîte aux lettres montée pour l’usage des clients ou une base de données passive de boîte aux lettres montée pour la réplication et la relecture de journaux). Bien que vous puissiez créer plus de bases de données que les limites décrites, vous ne pouvez monter que le nombre maximal de bases autorisées par l’Édition d’Exchange, tel que déterminé par la clé produit. Notez que les bases de données de récupération ne comptent pas dans ces limites.

Lorsque vous entrez une clé produit valide, l’édition prise en charge pour le serveur est établie. Vous pouvez utiliser une clé produit valide pour passer de l’Édition d’essai à l’Édition Standard ou à l’Édition Entreprise. Encore une fois, aucune perte de fonctionnalité ne survient après l’expiration de l’Édition d’Essai, vous pouvez donc maintenir les environnements laboratoire, démo, formation et autres environnements non en production au-delà de 180 jours sans avoir à réinstaller l’Édition d’Essai d’Exchange ni à saisir une clé produit.

Vous pouvez utiliser une clé produit valide pour passer de l’Édition Standard à l’Édition Entreprise, mais vous ne pouvez pas utiliser une clé produit valide pour rétrograder de l’Édition Enterprise à l’Édition Standard ou revenir à une Édition d’essai. Vous ne pouvez effectuer ce type de rétrogradation qu’en désinstallant Exchange, en réinstallant Exchange et en entrant la bonne clé produit.

Les clés produit s’appliquent également aux serveurs Edge Transport. Lorsque vous créez un abonnement Edge, l’édition du serveur Edge Transport est capturée (selon la présence ou l’absence d’une clé produit). Les serveurs Edge Transport prennent en charge deux éditions : Trial ou Standard. Enterprise ne s’applique pas car il n’existe pas de fonctionnalités Enterprise ni de bases de données de boîte aux lettres sur les serveurs Edge Transport. L’hybride ne s’applique pas car vous ne pouvez pas utiliser un serveur Edge Transport comme serveur hybride.

Si vous créez un abonnement Edge pour un serveur Edge Transport qui est une Édition d’essai, il apparaîtra comme non licencié auprès de l’organisation interne. Si vous entrez ensuite une clé produit sur un serveur Edge Transport abonné, le serveur reflétera immédiatement le changement vers Standard, mais l’organisation interne ne le fera pas. Pour mettre à jour les informations internes de l’organisation, vous devez supprimer et recréer l’abonnement Edge. Si ce n’est pas le cas, l’organisation interne continuera à considérer le serveur Edge Transport comme non licencié, ce qui n’est que cosmétique (par exemple, aucune modification des fonctionnalités). Cependant, pour la conformité, l’audit, etc., il est considéré comme une bonne pratique de recréer l’abonnement Edge.

Comme dans les versions précédentes, l’Assistant de Configuration Hybride (HCW) fournit la licence pour les serveurs hybrides, il est donc attendu que vous n’ayez pas saisi de clé produit sur le serveur. Pour obtenir la licence du serveur hybride, cliquez sur licencier ce serveur dès maintenant dans le HCW et authentifiez auprès de votre locataire.

Le HCW mettra à jour la clé produit sur le serveur et rafraîchit la page, et selon la latence de réplication, il se peut qu’il ne mettra pas à jour la version de StandardEvaluation Edition à Coexistence Edition (déploiement hybride). Cependant, vous pouvez vérifier la licence via Get-ExchangeServer ou simplement basculer entre les deux options de serveur sur site dans le HCW, ce qui déclenche la détection et devrait choisir le même serveur avec des propriétés mises à jour.

Note finale

Bien que les clés produit Exchange Server 2019 fonctionnent avec Exchange Server SE RTM, il est prévu que de nouvelles clés de produit spécifiques à Exchange Server SE soient disponibles avec Exchange Server SE CU1, ce qui est attendu au premier semestre 2026. Lorsque les nouvelles clés seront mises en question, elles seront disponibles dans la zone Licence de Volume du centre d’administration Microsoft 365, ainsi que le téléchargement CU1.

J’espère que cela clarifiera toute confusion concernant les licences et les clés de produit pour Exchange Server SE.

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