Microsoft a fait évoluer son outil Town Hall afin de répondre aux besoins des entreprises qui organisent des événements internes ou externes (assemblées générales, présentations clients, réunions hybrides). L’objectif est effectivement de proposer une solution professionnelle, flexible et adaptée aux grands rassemblements numériques.
Les principales nouveautés
- Capacité étendue : possibilité d’accueillir jusqu’à 100 000 participants en simultané, ce qui permet de gérer des événements d’envergure mondiale
- Contrôles de production avancés : les organisateurs disposent désormais de plus d’options pour gérer la diffusion, la mise en scène et la qualité de l’événement. Cela rapproche effectivement Teams des plateformes de streaming professionnelles.
- Expérience enrichie pour les participants : meilleure interaction, fluidité accrue et outils pensés pour maintenir l’engagement, que les participants soient sur site ou à distance.
- Événements hybrides optimisés : intégration renforcée pour combiner présentiel et virtuel, garantissant une expérience homogène pour tous les publics.
- Solution unifiée : Teams Town Hall se positionne comme une plateforme unique pour les événements internes (réunions d’entreprise, annonces stratégiques) et externes (présentations clients, conférences).
Impact pour nos organisations
- Professionnalisation des événements internes : les entreprises peuvent organiser des all hands meetings ou des assemblées générales avec une qualité de diffusion comparable à celle des médias.
- Accessibilité et inclusivité : grâce à la capacité de grande échelle et aux outils interactifs, davantage de collaborateurs peuvent participer activement, peu importe leur localisation.
- Gain de temps et de cohérence : un seul outil intégré à Teams, évitant de recourir à des solutions tierces pour les grands événements.
Tableau comparatif avant/après
| Aspect | Avant (Live Events) | Maintenant (Town Hall) |
| Capacité max | ~20 000 participants | Jusqu’à 100 000 participants |
| Contrôles de production | Limité | Avancés et personnalisables |
| Expérience participant | Basique | Riche et interactive |
| Format hybride | Peu optimisé | Optimisé pour présentiel + virtuel |
| Positionnement | Outil complémentaire | Solution unifiée pour grands événements |
En quelques mots, Microsoft Teams Town Hall devient une plateforme pour les événements numériques et hybrides de grande ampleur, avec des capacités massives, des outils de production professionnels, et une expérience utilisateur améliorée
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