Je ne sais pas si vous avez eu déjà eu l’expérience de faire des meetings avec des bots externes qui s’invitent directement dans les réunions mais c’est assez désagréable car vous avez un peu l’impression qu’on vous espionne.
Cela se produit notamment quand vous avez un invité qui a délégué à une solution externe la capacité de s’ authentifier lors d’un meeting afin de capter le contenu de la réunion et naturellement d’en faire un récapitulatif.
C’est le cas notamment de la société Otter.ai qui fournit une solution très performante au demeurant. Dans la plupart des cas les personnes extérieures invitées aux réunions attendront dans la salle d’attente et l’administrateur de la réunion acceptera par définition tout le monde incluant automatiquement les bots.
Dans ce cas présent, les participants de la réunion ne sont pas informés de la captation du contenu de la réunion ce qui est plutôt gênant.
C’est pour cela que Microsoft va quelque peu changer le mode d’acceptation des personnes qui attendent dans le lobby pour séparer d’une part, les véritables personnes physiques et les bots d’autre part.
ils ont prévu un petit changement qui est décrit ci-dessous
Lors des réunions Teams, si un bot tiers externe tente de rejoindre la réunion, les organisateurs pourront voir clairement les bots pendant qu’ils attendent dans le hall. Les organisateurs devront accepter explicitement et séparément ces bots dans la réunion, si cela est vraiment nécessaire. Cette approche garantira que personne n’accepte par inadvertance les bots externes dans la réunion, ce qui permettra aux organisateurs d’avoir un contrôle total sur la présence de ces bots.
Plutôt une bonne mesure non ?
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