Microsoft va prochainement réduire le nombre d’e‑mails envoyés automatiquement par Teams afin de désencombrer la boîte de réception des utilisateurs.
Plus précisément, l’éditeur désactive par défaut les e‑mails de notification liés à l’expiration des enregistrements de réunions Teams. Jusqu’ici, chaque fois qu’un enregistrement approchait de sa suppression programmée, un message était envoyé aux utilisateurs pour les prévenir.
Selon Microsoft, ces notifications ont été beaucoup critiquées, jugées réellement utiles et contribuant à saturer les boîtes mail professionnelles.
Déploiement de la modification
Cette évolution sera appliquée à tous les tenants Microsoft 365 à partir du 1er juin 2026. Microsoft enverra auparavant un dernier e‑mail informant les administrateurs que l’option de désactivation par défaut est désormais active.
Possibilité de réactiver les notifications
Les organisations qui souhaitent malgré tout continuer à recevoir ces notifications pourront réactiver l’option au niveau du tenant. Un simple paramètre permettra de rétablir les alertes et ce même après la date du changement, il sera possible de revenir en arrière à tout moment, notamment via une commande PowerShell.
Impact sur le traitement des enregistrements
Ce changement ne modifie pas le fonctionnement du cycle de vie des enregistrements :
- Les réunions Teams enregistrées continueront d’expirer selon la politique définie.
- Une fois supprimés, leurs fichiers iront dans la corbeille, récupérables pendant jusqu’à 90 jours.
- Seule la notification disparaît, pas le processus lui‑même.
Pourquoi ce changement ?
Microsoft souhaite réduire le bruit numérique dans les environnements professionnels déjà surchargés d’e‑mails. Cependant, l’entreprise reconnaît que certains utilisateurs trouvent ces alertes utiles : c’est pourquoi un mode opt‑in est proposé.
Pour plus d’information : Upcoming change: disabling Teams meeting recording expiration notification emails | Microsoft Community Hub
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