Introduits l’année précédente, les Copilot Notebooks sont des espaces de travail enrichis par l’IA dans lesquels Copilot fonde ses réponses sur un contexte explicitement sélectionné par l’utilisateur. Ce contexte est composé de documents et de contenus de référence tels que des fichiers Word, PowerPoint, Excel, des pages OneNote, des PDF ou encore des pages Copilot, tous liés à un même projet ou thème.
Contrairement à un tchat isolé, un Notebook conserve une mémoire persistante et une structure cohérente. Il permet à Copilot d’analyser et de raisonner sur un ensemble de contenus variés et évolutifs, au fil du temps. Le Notebook devient ainsi un espace de collaboration de long terme, dans lequel l’IA travaille directement avec les informations de l’utilisateur, et non à côté de celles‑ci.
Dans cet espace, il est possible de poser des questions, de synthétiser des idées, de générer des brouillons, d’explorer des perspectives ou de produire différents livrables, tout en restant ancré sur le même socle de références et d’instructions.
Une interface repensée en trois colonnes
La nouvelle version de Copilot Notebooks introduit une interface en trois colonnes, pensée pour améliorer la continuité et la fluidité du travail. Cette disposition permet d’afficher côte à côte :
- Les contenus de référence,
- Les pages Copilot utilisées pour structurer la réflexion,
- Les échanges avec Copilot.
Cette approche permet de poursuivre une conversation avec Copilot tout en capturant ses idées ou en rédigeant du contenu, sans perdre le contexte ni interrompre son flux de travail.
Des références plus riches et toujours à jour
La nouvelle expérience élargit le périmètre des contenus pouvant être ajoutés à un Notebook. Il est désormais possible d’y intégrer une grande variété de sources : documents Word, présentations PowerPoint, fichiers Excel, pages OneNote, PDF et pages Copilot, avec d’autres types de contenus prévus à l’avenir.
Copilot analyse l’ensemble de ces références pour en extraire des synthèses et des liens que l’utilisateur devrait autrement identifier manuellement. Lorsqu’un fichier déjà stocké dans l’environnement Microsoft 365 est ajouté comme référence, il n’est pas nécessaire d’en gérer une copie : le Notebook reste synchronisé avec la version la plus récente du document source, même en cas de modification.
Une page d’aperçu pour une vision globale
La mise à jour introduit également une page Overview, qui fournit une synthèse globale de l’ensemble des références présentes dans le Notebook. Cette page met en avant les thèmes clés, les sujets importants et les principaux enseignements issus des contenus agrégés.
L’aperçu évolue au rythme du Notebook et peut être actualisé à la demande, offrant ainsi une compréhension toujours à jour sans effort supplémentaire.
Un espace pensé pour les projets de long terme
Avec cette nouvelle version, Copilot Notebooks s’impose comme un espace central pour gérer des projets complexes, des recherches, des productions récurrentes ou des livrables stratégiques. En combinant mémoire persistante, raisonnement contextuel et capacités de synthèse, l’outil aide les utilisateurs à mieux comprendre leur travail, à structurer leur réflexion et à transformer une masse d’informations en résultats concrets.
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