Microsoft Teams : une évolution majeure pour concilier Copilot et exigences de conformité

Microsoft Teams : une évolution majeure pour concilier Copilot et exigences de conformité

Microsoft a annoncé une évolution importante de Microsoft Teams destinée aux organisations soumises à de fortes contraintes réglementaires. Cette nouveauté vise à mieux concilier l’usage de l’IA (Copilot) avec les politiques de conformité et de rétention des données.

Des comptes rendus IA sans conservation des enregistrements

À partir des prochaines semaines, les entreprises pourront générer des comptes rendus de réunions alimentés par Copilot sans avoir à conserver automatiquement ,les enregistrements audio/vidéo,ni les transcriptions des réunions.

Jusqu’à présent, ces éléments étaient étroitement liés, ce qui posait problème pour certaines organisations (secteurs réglementés, exigences de confidentialité, règles de conservation strictes).

Cette évolution est qualifiée de “majeure” par Microsoft car elle répond directement aux besoins de conformité, de gouvernance et de maîtrise des données exprimés par les clients entreprises.

Un contrôle renforcé pour les administrateurs IT

Par défaut, l’enregistrement et la transcription des réunions resteront activés. Cependant :

• Les administrateurs pourront désactiver entièrement la conservation des enregistrements et transcriptions au niveau du tenant.
• Même si ces options restent actives globalement, l’organisateur d’une réunion pourra toujours les désactiver manuellement avant ou pendant la réunion via les paramètres dédiés.

Microsoft recommande par conséquent aux équipes IT et celle chargées de la conformité de réévaluer leur posture de conformité et d’adapter leurs règles internes en fonction de ces nouveaux choix. Il est également conseillé de mettre à jour la documentation interne et les supports utilisateur afin d’anticiper les questions.

Une fonctionnalité réservée à Microsoft 365 Copilot

Cette capacité est exclusivement disponible pour les utilisateurs disposant d’une licence commerciale Microsoft 365 Copilot. Elle ne concerne donc pas les environnements sans Copilot activé.

Le calendrier de déploiement est le suivant

• Déploiement progressif (Targeted Release) prévu à partir du mois prochain sur l’ensemble des plateformes : Windows, macOS, Web et mobile.
• Mise à disposition générale planifiée pour mi-juin 2026, avec une finalisation d’ici la fin du mois.

La communication officielle de Microsoft est référencée dans le Message Center (MC1275312).

Pourquoi c’est un point clé pour les organisations

Cette évolution marque une séparation claire entre l’usage de l’IA et la conservation des données de réunion. Elle permet par conséquent d’exploiter les bénéfices de Copilot (synthèses, récapitulatifs) tout en respectant des politiques strictes de rétention, de confidentialité et de conformité réglementaire.

Pour les RSSI, DSI et équipes conformité, il pourrait s’agir d’un levier important pour généraliser l’IA sans compromettre les exigences de gouvernance.