Microsoft Preview:Prise en charge des tableaux blancs Teams Room Device


Article original : https://rcpmag.com/articles/2019/08/16/whiteboard-support-teams-rooms-devices.aspx

Un aperçu d’une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams Rooms permettra aux entreprises d’utiliser des images de tableaux blancs physiques comme espace dynamique de vidéoconférence.

Annoncée cette semaine, cette fonctionnalité est activée, en partie, par une mise à jour de l’application Microsoft Teams Rooms qui fonctionne avec la nouvelle application « Microsoft Whiteboard in Teams ». Les appareils Microsoft Teams Rooms sont conçus par les partenaires matériels de Microsoft, ce qui permet aux entreprises de communiquer par visioconférence et tableaux blancs.

Pour une petite demo ici : https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE3E7fy. A regarder !


 

 



Dans le scénario d’utilisation des tableaux blancs physiques, une caméra spéciale est utilisée pour capturer une image du tableau et de ce qui y est écrit. Cette image est ensuite collée dans l’application Microsoft Whiteboard in Teams. Le texte qui a été capturé à partir du tableau blanc physique est ensuite converti en pixels dans l’application à l’aide de la fonction « Digital Ink » de Microsoft.

Microsoft avait démontré cette capacité lors d’un discours-programme en mars lors de l’événement Enterprise Connect. Dans la démo, le présentateur pourrait continuer à écrire sur le tableau blanc physique et ces changements de texte s’afficheraient alors pour les téléspectateurs à distance. Cette partie de l’exposé est montrée dans ce clip vidéo.

https://www.youtube.com/watch?v=aNE6tZyKnzQ&feature=youtu.be&t=532

Toujours en avant-première

En mars dernier, l’application Microsoft Whiteboard in Teams était décrite comme étant au stade de l' »avant-première commerciale ». Apparemment, c’est encore à ce stade.

La documentation de Microsoft est un peu confuse à cet égard. Il décrit actuellement une « intégration au tableau blanc dans les réunions des équipes Microsoft », qui est « optimisée par l’application Web du tableau blanc (Preview) ». Microsoft avait déjà expliqué en mars dernier que les professionnels de l’informatique doivent activer l’aperçu de l’application Web du tableau blanc pour pouvoir utiliser l’application Microsoft Whiteboard dans Teams. Les étapes pour activer l’aperçu de l’application Web du tableau blanc sont décrites ici.

Microsoft prévoit d’activer automatiquement l’application Web du tableau blanc pour les locataires d’Office 365 lorsque cette application atteindra le stade de la « disponibilité générale » commerciale, explique la documentation de Microsoft. Le timing n’a pas été décrit.

L’application Microsoft Whiteboard in Teams meetings n’est pas la même application que l’application Whiteboard qui fonctionne avec les périphériques de salle de conférence Microsoft Surface Hub. Cependant, Microsoft s’attend à ce que l’application Microsoft Whiteboard in Teams Meetings soit disponible sur les périphériques Microsoft Surface Hub dans le courant de l’année.

Microsoft Surface Hub est la propre gamme de produits de visioconférence de l’entreprise avec un support supplémentaire pour les applications Office. Les produits de visioconférence conçus par des partenaires s’appellent des appareils « Microsoft Teams Rooms » (anciennement connus sous le nom de « Skype Room Systems »), et ils ne sont pas compatibles avec Office.

Même s’il peut sembler facile d’utiliser les tableaux blancs physiques existants avec l’application de réunion Microsoft Whiteboard in Teams pour partager les communications avec d’autres personnes, le chemin est encore un peu cahoteux pour y arriver. Les utilisateurs finaux doivent encore exécuter certaines étapes manuelles. Cet aspect a été expliqué par Ilya Bukshteyn, un employé de Microsoft Tech Community, dans l’annonce de Microsoft :

Oui, à EC[Enterprise Connect], nous avons fait une démonstration en prenant une image capturée à partir de la caméra de capture de contenu et en la collant sur le tableau blanc de Microsoft dans les équipes pour ensuite la convertir en encre numérique. C’est possible aujourd’hui, mais en plusieurs étapes (couper l’image analogique, démarrer le WB numérique, coller l’image coupée, la convertir en encre numérique). Nous simplifierons ce processus en un seul bouton sur MTR[Microsoft Teams Rooms] à l’avenir.

En outre, il s’avère que la capacité de capturer l’image des tableaux blancs physiques pour une utilisation dans l’application Microsoft Whiteboard in Teams meetings dépend de l’installation d’un type particulier de caméra, que Microsoft appelle une « Content Camera ».

Microsoft répertorie les caméras de contenu certifiées sur cette page, qui ne présente actuellement que les produits Webcam Brio 4K et Webcam C930e de Logitech, bien que l’annonce de Microsoft indique également que la caméra de contenu Crestron est supportée.

Les caméras de contenu doivent être montées d’une manière particulière dans la salle de conférence, et les tableaux blancs physiques utilisés doivent avoir certaines dimensions. Microsoft énumère ces détails dans ce document

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