Le nouveau Microsoft Planner : Une expérience unifiée regroupant les tâches, les plans et les projets

Teruin laurent

Beaucoup de nouveautés à venir sur la planification, les tâches et la gestion de projet sur 0365 ! on a hâte !

Article Original : The new Microsoft Planner: A unified experience bringing together to-dos, tasks, plans and projects – Microsoft Community Hub

Nous entrons dans une nouvelle ère, où l’IA fait partie intégrante de la journée de travail. Les outils que vous utilisez pour gérer votre travail doivent être intelligents et vous aider à rester concentré et productif. Cependant, même les solutions les plus innovantes pour accomplir le travail peuvent vous ralentir si elles ne fonctionnent pas ensemble.

 En fait, l’employé moyen passe la majeure partie de son temps – plus de 57 % – à communiquer, alors qu’il pourrait se concentrer sur l’obtention de résultats. De plus, 59 % des employés affirment que leurs outils de collaboration ne sont pas adaptés à la façon dont leurs équipes préfèrent travailler. Les employés sont également impatients que l’IA les aide à alléger le fardeau des tâches quotidiennes banales, 70 % d’entre eux déclarant qu’ils délégueraient autant de travail que possible à l’IA.

 Les clients réclament la possibilité de donner plus d’élan et d’efficacité à leur journée. Ils veulent une application unique et intelligente pour suivre l’ensemble de leur travail et de leurs projets. C’est pourquoi Microsoft s’appuie sur son expérience en matière de gestion du travail collaboratif (CWM), de gestion du travail d’entreprise (EWM) et de gestion des tâches de première ligne pour proposer une nouvelle solution moderne de gestion du travail assistée par l’IA de nouvelle génération.

Voici le nouveau Microsoft Planner : Gérez toutes vos tâches et tous vos plans en une seule expérience simple et familière

 Nous réunissons la simplicité de Microsoft To Do, la collaboration de Microsoft Planner, la puissance de Microsoft Project pour le web et l’intelligence de Microsoft Copilot dans une expérience simple et familière. Découvrez une nouvelle façon de gérer les tâches pour les plans individuels et les initiatives d’équipe, ainsi que la gestion de projets à plus grande échelle, alignés sur les buts et les objectifs stratégiques clés.

Le nouveau planificateur passera facilement de la simple gestion des tâches à la gestion des projets d’entreprise, permettant à chacun de gérer son travail en un seul endroit et d’accélérer les résultats de l’entreprise. À partir de début 2024, la nouvelle application Planner sera disponible dans Microsoft Teams, suivie d’une expérience web plus tard en 2024. Inscrivez-vous pour être le premier à savoir quand la nouvelle application Planner sera disponible en avant-première et en version générale.

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Découvrez ce que vous pouvez faire avec le nouveau Planificateur

 Le nouveau Planificateur est simple 

Trouvez les tâches dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Gérez toutes vos tâches, listes de tâches, plans et projets dans l’ensemble des applications Microsoft 365 en une seule expérience simple et familière.

Le nouveau planificateur est flexible

Travaillez comme vous et vos équipes le souhaitez, qu’il s’agisse de la gestion de tâches individuelles ou d’initiatives d’équipe de grande envergure. Choisissez parmi un éventail de modèles, de vues et d’approches, y compris des listes, des tableaux, des calendriers et des sprints, pour personnaliser votre plan. Les fonctionnalités telles que la planification agile des sprints, la charge de travail de l’équipe, l’alignement des objectifs, les champs personnalisés et l’historique des tâches que vous utilisez et appréciez aujourd’hui dans Project pour le web seront disponibles dans le nouveau Planificateur.

Le nouveau planificateur est évolutif

Obtenez une vue d’ensemble de toutes les initiatives. Vous pouvez configurer, étendre et automatiser le nouveau planificateur (avec ou sans code) pour répondre aux besoins changeants de votre organisation. Construit sur Microsoft Power Platform, le nouveau planificateur permettra de créer des rapports personnalisés grâce à Microsoft Power BI et des flux de travail configurables grâce à Microsoft Power Automate. Il s’intègre également à Microsoft Viva Goals, se connectant à vos objectifs et résultats clés (OKR) pour informer les plans et fournir une visibilité de haut niveau.

Le nouveau planificateur est intelligent 

Accélérez les résultats grâce à l’IA. Grâce à des invites simples en langage naturel, Copilot dans Planner (à venir au printemps 2024) vous aidera à générer de nouveaux plans, à définir des objectifs, à suivre l’état d’avancement et à réagir aux changements au fur et à mesure de l’évolution des projets. Copilot vous apportera son soutien, à vous et à votre équipe, en rendant la gestion du travail et des projets plus rapide et plus facile que jamais.

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Intégrations avec les expériences Microsoft 365

Le nouveau planificateur vous permet de rester dans le flux de travail grâce à des intégrations avec d’autres expériences Microsoft 365 telles que Microsoft Loop, Microsoft Outlook, Viva Goals et Teams. Vous pouvez apporter des plans Planner existants dans un espace de travail Loop et suivre votre plan d’équipe avec d’autres contenus de projet en un seul endroit. Les courriels que vous marquez dans Outlook ou les actions qui vous sont assignées lors des réunions Teams sont également visibles dans Planner.

Gestion des tâches dans Planner pour les équipes de première ligne

Le nouveau Planificateur continuera d’inclure des fonctions de gestion des tâches pour les organisations de première ligne. Grâce à des fonctionnalités telles que la publication des tâches, les responsables peuvent définir le travail à effectuer sur leurs sites de première ligne et en contrôler l’exécution. Ces fonctionnalités faisaient partie de l’ancienne application Tâches dans Teams, et nous les reprenons dans le nouveau Planificateur. En savoir plus sur les innovations pour les travailleurs de première ligne.

Feuille de route du nouveau planificateur et fonctionnalités de gestion du travail d’entreprise

 Calendrier de déploiement du nouveau planificateur** : 

  • Début 2024 : La nouvelle appli Planificateur dans Teams sera généralement disponible (l’appli actuelle Tâches par planificateur et À faire dans Teams sera renommée Planificateur).
  • Plus tard en 2024 : L’expérience web du nouveau Planificateur sera généralement disponible. Les fonctionnalités que vous connaissez et appréciez dans Microsoft Project pour le web seront disponibles dans la nouvelle application Planner dans Teams et l’application web Planner.

Des fonctionnalités EWM améliorées pour le nouveau planificateur

Les fonctionnalités existantes de Project for the web telles que les sprints, la vue des personnes, les objectifs et la planification avancée avec les dépendances seront disponibles dans le nouveau Planner. D’autres nouvelles fonctionnalités de la gestion de l’environnement de travail seront intégrées au nouveau planificateur, notamment les lignes de base, les portefeuilles et la capacité de décalage dans le temps.

Support continu pour nos clients

Project desktop, Project Online et Project Server continueront d’être disponibles et pris en charge par nos clients actuels et nouveaux. Il n’y a actuellement aucune date de fin de service pour Project Online.

Les utilisateurs actuels de Microsoft Project pour le web peuvent être rassurés : les fonctionnalités que vous utilisez et appréciez aujourd’hui continueront d’être disponibles sous le nouveau nom de Planner. L’application Power App de Planner continuera également à permettre la création de rapports personnalisés grâce à Power BI et de flux de travail configurables grâce à Power Automate. Vous pourrez profiter d’expériences premium* dans le nouveau Planner en fonction de vos abonnements au plan de projet, sans frais supplémentaires.

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Publié par Teruin laurent

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