Quoi de neuf dans les équipes Microsoft | Entreprise Connect édition 2024


Article original US : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-enterprise-connect-2024-edition/ba-p/4090711

Dans cette édition spéciale de « Quoi de neuf dans Microsoft Teams », nous aborderons les nouvelles fonctionnalités et améliorations intéressantes que nous avons annoncées lors d’Enterprise Connect 2024. De plus, vous découvrirez les nouvelles fonctionnalités, appareils et applications qui ont été publiés ce mois-ci.

Principales actualités des équipes à Enterprise Connect 2024

Découvrez les canaux de flux  Avec autant de communications quotidiennes, il peut être difficile de suivre les informations les plus importantes. Le nouveau fil de découverte est un flux personnalisé qui présente le contenu le plus pertinent des chaînes, en fonction des personnes avec lesquelles vous travaillez ou des sujets qui pourraient vous intéresser. Le fil de découverte fait apparaître les publications de chaîne dont vous n’avez peut-être pas connaissance, car vous êtes pas directement mentionné, répondu ou tagué. Faites défiler votre flux, restez facilement informé des actualités et aimez, commentez ou partagez une publication à partir du fil de découverte, comme n’importe quelle autre publication de chaîne. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant. En savoir plus sur le flux de découverte .

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Isolation vocaleQue vous soyez à votre bureau ou dans un café, les conversations à proximité peuvent interférer avec vos appels et réunions Teams. L’isolation vocale est une fonction avancée de suppression du bruit basée sur l’IA qui élimine les bruits de fond indésirables, y compris les autres voix humaines. La technologie reconnaît votre profil vocal et garantit que seule votre voix est transmise. L’isolation vocale peut être activée pour les appels et les réunions et sera disponible à partir d’avril. En savoir plus sur l’isolation vocale dans Teams .

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Améliorations de la composition Copilot Transformez vos idées en messages succincts grâce à ces améliorations de la composition Copilot dans le chat et les canaux. Pour créer un nouveau message ou une nouvelle publication, tapez simplement quelques mots ou phrases et Copilot rédigera le message. Vous pouvez également demander à Copilot de personnaliser votre brouillon de message en utilisant votre propre invite, comme « rendez-le drôle » ou « ajoutez un appel à l’action ». Ces améliorations seront disponibles ce printemps et nécessiteront une licence Copilot pour Microsoft 365.

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Accord de niveau de service Teams Phone avec une disponibilité de 99,999 % : Le 1er avril, nous mettrons à jour l’accord de niveau de service pour Teams Phone avec une disponibilité de 99,999 %, pour montrer notre engagement à fournir des appels fiables. L’ accord de niveau de service, soutenu financièrement, couvre les forfaits d’appels Microsoft Teams, Teams Phone et l’audioconférence PSTN. Si la capacité d’un utilisateur à lancer un appel PSTN, à participer à une audioconférence via le PSTN ou à traiter des appels avec des files d’attente d’appels ou un standard automatique tombe en dessous de 99,999 % au cours d’un mois donné, Microsoft calcule le temps d’arrêt total et le crédit de service de paiement en fonction de la durée de l’appel. incident (en minutes) multiplié par le nombre d’utilisateurs potentiellement impactés par l’incident.

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Pilote automatique pour les salles Teams sous Windows Les clients peuvent désormais utiliser le provisionnement à distance sans contact des appareils, accélérant ainsi le processus de déploiement et faisant gagner du temps au service informatique. Nous sommes ravis de lancer Autopilot for Teams Rooms sur Windows, qui combine les technologies Windows Autopilot et Auto-login pour automatiser l’inscription et la configuration des appareils à partir du cloud, en utilisant les informations d’identification stockées dans le service Teams Rooms Pro Management. Avec Autopilot for Teams Rooms sous Windows, les équipes informatiques peuvent réduire considérablement le temps et les coûts de déploiement tout en améliorant la sécurité et la conformité. Cette fonctionnalité sera disponible en version préliminaire publique en avril pour les salles disposant d’une licence Teams Rooms Pro. Apprenez-en davantage sur Autopilot for Teams Rooms sous Windows sur Autopilot for Teams Rooms sous Windows .

 

Récapitulatif intelligent des appels L’application Appels dans Teams comportera bientôt des notes et des éléments d’action générés par l’IA à partir de vos appels, afin que vous puissiez prêter attention à vos conversations et gagner du temps pour coordonner les prochaines étapes. Le récapitulatif intelligent des appels fonctionnera pour les appels VoIP et PSTN, et des résumés seront générés à partir des appels pour lesquels la transcription a été activée. Cette fonctionnalité sera disponible au premier semestre 2024 pour les utilisateurs de Teams Premium et de Copilot pour Microsoft 365.

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Application Queues La toute nouvelle application Queues est une solution collaborative de gestion des appels permettant aux membres de l’équipe de gérer les appels des clients et aux superviseurs de gérer les files d’attente d’appels, d’accéder aux rapports et d’analyser les données. L’application peut être épinglée sur le côté gauche du client Teams, afin que les utilisateurs puissent y accéder facilement quand ils en ont besoin.

Les membres de votre équipe peuvent utiliser l’application Files d’attente pour gérer les appels entrants, PSTN et VOIP, en les sélectionnant dans la file d’attente des appels. Ils peuvent passer des appels sortants au nom des files d’attente d’appels ou des standards automatiques auxquels ils sont affectés. Ils peuvent également vérifier les performances de leur file d’attente d’appels et travailler avec leurs prospects ou collègues dans le cadre du processus de travail. Les utilisateurs autorisés, avec les autorisations des administrateurs Teams, peuvent surveiller les files d’attente d’appels et les standards automatiques en temps réel, inscrire ou refuser les membres de leur équipe pour gérer leur entreprise. Ils peuvent générer des rapports de performances, configurer les files d’attente d’appels et les standards automatiques, mettre à jour les messages d’accueil et d’autres fonctions d’administration déléguées pour améliorer les performances en fonction des besoins de l’entreprise. L’application Queues nécessite une licence Teams Premium et sera disponible au premier semestre 2024. En savoir plus sur l’ application Queues .

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Rejoignez des réunions avec un code QR dans les salles Teams sous Windows et Android Rejoignez rapidement une réunion depuis une salle Teams en scannant un code QR à l’aide de votre appareil mobile. Vous entrerez ensuite dans l’expérience du mode compagnon dans Teams mobile. Le code QR se trouve sur l’écran d’accueil de la salle Teams et peut également être scanné pour démarrer une réunion ad hoc ou diffuser du contenu depuis votre appareil mobile vers l’écran de la salle Teams. Les administrateurs peuvent contrôler la fonctionnalité de code QR dans les paramètres de l’appareil et dans le centre d’administration Teams. Cette fonctionnalité sera disponible au premier semestre 2024.

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Changement automatique de caméra pour IntelliFrame Parfois, les participants distants à une réunion hybride peuvent avoir du mal à voir clairement tout le monde, en fonction de la manière dont les personnes et les objets sont disposés dans l’espace de réunion physique. La commutation automatique des caméras pour IntelliFrame peut résoudre ce problème en utilisant plusieurs caméras dans une salle Teams, y compris les caméras des ordinateurs portables. Lorsque IntelliFrame est activé lors d’une réunion, il utilise Cloud AI pour vérifier s’il existe un meilleur angle de quelqu’un qui est masqué et passe à ce flux vidéo pendant la phase de réunion. De plus, si quelqu’un dans la salle regarde la caméra de son ordinateur portable pour que les participants distants se sentent davantage inclus, cette fonctionnalité donnera la priorité au flux vidéo de son ordinateur portable pour cette personne. Cette fonctionnalité sera disponible pour les licences Teams Rooms Pro et sera disponible plus tard cette année.

 

Sélection de plusieurs vues de caméras Les participants distants à une réunion Teams pourront contrôler leur vue de la salle Teams, grâce à la sélection de plusieurs vues de caméras. Lorsqu’il y a plusieurs flux vidéo provenant de la même salle Teams, la vue de plusieurs caméras permettra aux participants distants de basculer entre différentes vues de la salle quand ils le souhaitent, comme un collègue lors d’une présentation ou le tableau blanc lors d’un brainstorming. Cette fonctionnalité sera disponible pour les licences Teams Rooms Pro et sera publiée plus tard cette année.

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Ultrasons pour la jointure de proximité pour les salles Teams sous Windows Lorsque vous êtes dans une salle de réunion équipée de Teams Room sous Windows, vous pouvez utiliser les ultrasons pour la jointure de proximité pour découvrir et ajouter la salle Teams à votre réunion. Votre ordinateur portable ou appareil mobile détecte les balises à ultrasons émises à l’intérieur de la salle Teams physique, fournissant ainsi une liste plus précise des options de salle à proximité sur l’écran de pré-rejoindre la réunion. Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité et configurer si Teams Rooms accepte automatiquement l’appel d’un ordinateur portable pour rejoindre une réunion. Cette fonctionnalité sera disponible plus tard cette année.

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Plus d’actualités Teams à Enterprise Connect 2024

D’autres fonctionnalités Teams intéressantes annoncées lors d’Enterprise Connect cette semaine :

 

Fondamentaux

Application Unified Teams Jusqu’à présent, vous deviez basculer entre plusieurs applications Teams pour utiliser vos comptes professionnel (Entra ID) et personnel (compte Microsoft). Avec la nouvelle application Teams unifiée, vous pourrez vous connecter et basculer facilement entre ces comptes dans une seule application. Pour les clients commerciaux, la nouvelle application Teams sera tout ce dont vous avez besoin pour vivre cette expérience unifiée, en fournissant une application unique pour le personnel, l’école ou le travail. La fonctionnalité sera en avant-première en avril et disponible en mai.

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Réunions

Récapitulatif intelligent des réunions sur mobile

Rester engagé dans les discussions de réunion lors de vos déplacements est devenu plus facile grâce au récapitulatif intelligent sur mobile. Avec le récapitulatif intelligent dans Teams pour iOS et Android, vous pouvez accéder aux notes de réunion générées par l’IA, aux tâches générées par l’IA, aux mentions de nom et parcourir facilement l’enregistrement de la réunion par intervenants. Ceci est désormais disponible pour les utilisateurs de Teams Premium et de Copilot pour Microsoft 365.

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Créer des notes collaboratives avant et après une réunion Cette mise à jour des notes collaboratives permet à toute personne invitée à une réunion de créer des notes et des ordres du jour de réunion collaborative avant et après la réunion. Cela signifie plus de collaboration, plus d’efficacité et une expérience de travail d’équipe encore plus fluide. Cette mise à jour est disponible dès maintenant.

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Rencontrez-vous maintenant dans une discussion de groupe Une expérience améliorée de Rencontre maintenant facilitera le démarrage d’une réunion en ligne avec vos collègues, sans planifier de réunion. Se réunir maintenant dans le chat de groupe permet une communication ad hoc et en temps réel avec votre équipe, offrant ainsi une alternative à une réunion formelle planifiée. Où que vous soyez, vous pouvez démarrer un appel aussi spontanément que si vous vous présentiez au bureau de votre collègue. Le chat fait partie de votre fil de discussion de groupe en cours pour garantir que le contenu reste dans son contexte et que vous trouviez les informations lorsque vous en avez besoin. Celui-ci sera disponible au printemps.

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Discussion et collaboration

Copilot dans le chat de réunion accédera à la transcription et au contenu du chat. Lorsque vous posez une question à Copilot dans le chat de réunion, il utilisera à la fois le contenu du chat et de la transcription comme sources. Par exemple, si vous demandez « Quelles idées ont été discutées » après que quelqu’un a ajouté quelques idées au chat de la réunion (en plus de ce qui a été dit à voix haute), Copilot prendra en compte à la fois ce qui a été dit (transcription) et écrit (chat) dans sa réponse. Cela vous donnera un contexte plus complet sur ce qui s’est passé lors de la réunion, afin que vous ne manquiez pas d’informations clés. Celui-ci sera disponible au printemps et nécessite une licence Copilot pour Microsoft 365.

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Améliorations du cycle de vie des chaînes Vous pourrez facilement organiser votre liste de chaînes pour donner la priorité à celles qui comptent le plus pour vous, vous aidant ainsi à filtrer le bruit. Lorsque vous êtes ajouté à une nouvelle équipe, vous pouvez voir quelles chaînes ont été recommandées et sélectionner celles qui vous intéressent. Le processus de création d’équipe sera également simplifié, l’option par défaut étant désormais définie sur « créer à partir de zéro ». Pour les utilisateurs qui souhaitent utiliser des modèles d’équipe, ils peuvent toujours être trouvés dans les options avancées. Gardez vos équipes bien rangées et organisées grâce à des recommandations pour masquer les chaînes auxquelles vous n’avez pas accédé depuis un certain temps. Et vous pourrez bientôt masquer, afficher et renommer la chaîne générale d’une équipe, tout comme les autres chaînes. Ces fonctionnalités arriveront plus tard cette année.

 

Modifier les sons des notifications Vous pourrez personnaliser le son de vos notifications pour vous aider à rester concentré, à établir des priorités rapidement et à éviter les distractions. Attribuez différents sons à différents types de notifications, comme les messages urgents. Ou désactivez les notifications sonores lorsque vous êtes occupé ou en réunion. Cette fonctionnalité sera disponible au printemps.

 

Partager les coordonnées des personnes dans le chatEnvoyez rapidement les coordonnées des personnes qui ne font pas partie d’un chat Teams. Cela vous aidera à attirer de nouveaux collaborateurs et à vous assurer que chacun dispose des coordonnées dont il a besoin. Cette fonctionnalité sera disponible en avril.

Webinaires et assemblées publiques

Mises à jour « Gérer ce que voient les participants »Avec la nouvelle expérience « Gérer ce que voient les participants », il sera plus facile pour les organisateurs d’afficher et de désactiver les présentateurs de l’écran en appuyant simplement sur une bascule. Les présentateurs auront un indicateur « en direct » sur leur flux vidéo lorsqu’ils seront affichés à l’écran. « Gérer ce que voient les participants » est inclus dans les mairies et nécessite une licence Teams Premium pour les webinaires. Ces mises à jour seront disponibles en mai.

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Dupliquez un webinaire ou une mairie existante pour une création d’événement simplifiée. Les organisateurs peuvent créer un nouveau webinaire ou une nouvelle mairie en dupliquant les informations d’un événement programmé existant. Lorsque l’organisateur choisit de dupliquer un événement de mairie ou un webinaire, cela crée un nouvel événement qui copie le titre, la description, le présentateur, les co-organisateurs, le thème de l’événement, les paramètres d’inscription, les e-mails personnalisés et les options de réunion. Pour les webinaires, les biographies des présentateurs sont également incluses et pour les assemblées publiques, les participants sont reportés. L’organisateur peut modifier et mettre à jour les informations selon les besoins du nouvel événement. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.

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Traduction en direct des mises à jour des sous-titres dans les mairies Les organisateurs peuvent sélectionner jusqu’à six langues pour prendre en charge les sous-titres traduits en direct dans les mairies parmi lesquelles les participants peuvent choisir pour une expérience plus inclusive. Les organisateurs disposant d’une licence Teams Premium peuvent sélectionner jusqu’à 10 langues. Cette fonctionnalité sera disponible en avril.

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Prise en charge de l’eCDN tiers pour les mairies Les fournisseurs eCDN tiers sont pris en charge avec la fonctionnalité avancée de la mairie dans Teams Premium, qui inclut la mise à l’échelle jusqu’à 20 000 participants avec une prise en charge des questions et réponses et la simultanéité de jusqu’à 50 événements dans un locataire. Les administrateurs peuvent désactiver l’eCDN propriétaire de Microsoft dans le centre d’administration Teams ou utiliser une commande PowerShell et revenir à l’utilisation d’un fournisseur eCDN tiers. Cette fonctionnalité nécessite une licence Team Premium et est disponible dès maintenant.

 

Notification de nouvelle activité pour les questions-réponses dans les assemblées publiques Les organisateurs, les présentateurs et les participants utilisant les questions-réponses lors d’un événement de la mairie verront un point rouge apparaître à côté de l’icône Q&R pour indiquer qu’une nouvelle question ou une réponse a été publiée. Cette nouvelle notification apparaît lorsque le volet Q&A est fermé. Cette fonctionnalité sera disponible en avril.

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Webinaires pour GCC High Les webinaires dans GCC High incluent des fonctionnalités similaires à celles des webinaires destinés aux clients commerciaux, avec une interactivité pouvant accueillir jusqu’à 1 000 participants, une prise en charge de l’inscription, une prise en charge des co-organisateurs, des salles de sous-commission, des rapports sur les participants et l’intégration marketing de Dynamics 365. Les questions et réponses arriveront plus tard cette année. L’expérience du webinaire pour GCC High sera disponible en juin.

 

Téléphone des équipes

Historique des appels partagé pour la délégation d’appels Les délégataires d’appels et les délégués pourront désormais voir les enregistrements de l’historique des appels partagés pour la ligne partagée, permettant une plus grande transparence et une plus grande collaboration. En savoir plus sur la délégation d’appel et l’apparence de ligne partagée .

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Click-to-call Permettez à vos clients de joindre facilement votre organisation, par exemple les équipes commerciales et d’assistance, directement depuis votre page Web en un seul clic. Vos développeurs peuvent ajouter, personnaliser et programmer le widget Click-to-call pour connecter les clients à une file d’attente d’appels Teams ou à un standard automatique spécifique, et le destinataire de l’appel recevra l’appel directement dans Teams. Les destinataires des appels ont besoin d’une licence Teams Phone. Pour activer ces expériences personnalisées sur les applications Web et mobiles, l’utilisation des appels vocaux et vidéo (VoIP) sera facturée pour Azure Communication Services . Click-to-call pour Teams Phone est maintenant disponible. Découvrez comment configurer Click-to-call et comment connecter le widget à une file d’attente d’appels .

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Paramètres de routage des appels pour les appels externes Les nouveaux paramètres de routage des appels offrent aux utilisateurs de Teams Phone des options pour réduire les distractions en redirigeant automatiquement tous les appels PSTN entrants vers la messagerie vocale ou en acheminant les appels selon des règles pour les appels sans réponse pour cet utilisateur. Depuis le centre d’administration Teams, les administrateurs peuvent gérer les stratégies de routage ou permettre aux utilisateurs au sein de la stratégie de décider. En savoir plus sur le routage des appels entrants .

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Améliorations de l’interface utilisateur de l’appareil Teams Phone Plusieurs améliorations de l’interface utilisateur de Teams Phone faciliteront la gestion des appels et des contacts sur votre téléphone.

  • Nouvelles capacités de gestion des appels : configurez le transfert d’appels à partir de l’écran d’accueil du téléphone, envoyez les appels entrants vers la messagerie vocale, appelez au nom d’une file d’attente d’appels et effectuez des transferts d’appels en quelques clics seulement. Vous pourrez également utiliser le bouton de transfert physique pour choisir le type de transfert et sélectionner parmi les numéros abrégés préremplis dans la fenêtre de transfert pour effectuer rapidement les transferts d’appels.
  • Gestion plus simple des appels multiples : configurez les paramètres occupé sur occupé et définissez une préférence sur la façon dont les appels seront acheminés lorsque vous êtes occupé dans un appel ou une réunion en cours.
  • Gestion avancée des contacts : réorganisez les contacts des appareils téléphoniques et ajoutez des contacts de numéros de téléphone externes pour une numérotation rapide.

Ces fonctionnalités seront disponibles au cours du prochain trimestre.

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Gestion des appareils Teams Phone et contrôles d’administration Plusieurs nouvelles fonctionnalités du centre d’administration Teams aideront à rationaliser le processus de gestion des appareils Teams Phone pour les administrateurs :

  • Gérer à distance les contacts des appareils téléphoniques : les administrateurs pourront préremplir à distance les contacts internes (via la recherche) ou les contacts PSTN externes (via le téléchargement de fichiers CSV) sur plusieurs appareils téléphoniques à la fois.
  • Appliquer le verrouillage de l’appareil téléphonique : les administrateurs peuvent demander aux utilisateurs de définir ou de réinitialiser le code PIN de verrouillage du téléphone sur l’appareil.
  • Annuler les opérations planifiées : les administrateurs pourront annuler les mises à jour planifiées.
  • Supprimer ou annuler l’attribution d’un profil de configuration : les administrateurs peuvent annuler l’attribution des profils de configuration attribués à un appareil téléphonique.
  • Paramètres au niveau de l’appareil pour les appareils Android : les administrateurs peuvent gérer à distance les paramètres d’un appareil ou d’un groupe d’appareils. Grâce à la synchronisation bidirectionnelle entre le centre d’administration Teams et les appareils, les administrateurs pourront surveiller les paramètres de n’importe quel appareil à tout moment.

Ces fonctionnalités seront disponibles dans le centre d’administration Teams le trimestre prochain.

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Nouvelles capacités du Survivable Branch Appliance La continuité du service pendant une panne de réseau est essentielle, c’est pourquoi nous continuons à développer nos capacités Survivable Branch Appliance (SBA) . Un SBA est un code que Microsoft fournit aux fournisseurs de Session Border Controller (SBC) qui permet aux clients de continuer à utiliser Teams Phone pour passer et recevoir des appels sur le réseau téléphonique public commuté (PSTN) en cas de panne d’Internet. Nous avons récemment introduit la possibilité pour les utilisateurs enregistrés auprès du même SBA de passer et de recevoir des appels VoIP pendant une panne.

 

Le trimestre prochain, nous ajouterons la prise en charge du transfert d’appels, du transfert et la possibilité de gérer les paramètres de routage des appels pour les appels vers une file d’attente d’appels ou un standard automatique, en cas de panne. Si des appels entrants vers une file d’attente d’appels ou un standard automatique sont reçus pendant une panne, les organisations auront la possibilité de choisir de rediriger ces appels vers une autre file d’attente d’appels ou un standard automatique, ou de joindre un utilisateur spécifique au sein du site, garantissant que les appels importants ne sont pas manqués.

 

Nous travaillons également en partenariat avec AudioCodes sur la prise en charge de la capacité de survie des appareils compatibles avec la passerelle SIP. Cela permettra aux appareils SIP de continuer à passer et à recevoir des appels en cas de panne. Cette fonctionnalité est actuellement en avant-première et sera disponible au premier semestre 2024.

 

Nouveaux partenaires opérateurs pour Teams Phone Mobile Teams Phone Mobile continue d’aider les organisations à réaliser la valeur de la mobilité productive. Teams Phone Mobile permet aux organisations d’attribuer un numéro de téléphone unique fourni par l’entreprise comme numéro de téléphone mobile et Teams Phone d’un utilisateur pour des appels flexibles, fiables et sécurisés, sur tous les sites et sur tous les appareils. AT&T, Odido , Virgin Media O2 et Vodafone prendront en charge Teams Phone Mobile plus tard cette année, élargissant ainsi la disponibilité et le choix pour les clients Teams Phone. En savoir plus sur Teams Phone Mobile .

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Salles et appareils Teams

Mise à jour des Teams Rooms sur Windows Une nouvelle version de Teams Rooms sur Windows sera disponible en avril. Voici les nouvelles fonctionnalités de cette version :

New Teams fait désormais partie des Teams Rooms sous Windows. La nouvelle application Teams fera partie des Teams Rooms sous Windows. La nouvelle application Teams offre des performances jusqu’à deux fois plus rapides tout en utilisant 50 % de mémoire en moins. Cela signifie que les appareils des salles Teams peuvent utiliser les ressources disponibles pour optimiser l’expérience de la salle et restituer l’audio et la vidéo intelligents de manière plus fiable.

 

Changer la langue dans les salles Teams sous Windows Les participants à la réunion dans la salle pourront sélectionner une langue différente pour les salles Microsoft Teams sous Windows. Les administrateurs pourront configurer jusqu’à 3 langues.

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Chat de réunion affiché par défaut dans la vue Galerie pour les salles Teams sous Windows Lorsque vous rejoignez une réunion avec les salles Teams sous Windows, le chat de réunion est désormais affiché par défaut sur l’écran de la salle à côté des participants ou du contenu de la réunion. Les participants à la réunion dans la salle peuvent utiliser la console tactile pour masquer ou afficher le chat sur l’écran de la salle et les administrateurs informatiques peuvent facilement modifier l’expérience de chat par défaut d’une salle.

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Améliorations de l’interface utilisateur pour rejoindre par ID de réunion pour les salles Teams sous Windows. Les clients qui ont activé la participation directe des invités pour leurs salles Teams sous Windows verront un changement dans la façon dont ils saisissent leur ID de réunion. Ils verront clairement les différentes plateformes de réunion disponibles : Teams et Zoom. Ils peuvent choisir l’option qu’ils souhaitent utiliser en appuyant sur le bouton correspondant, au lieu d’utiliser un menu déroulant. Cette fonctionnalité sera disponible au premier semestre 2024.

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Version Teams Rooms sur Android 2.2La nouvelle version pour Microsoft Teams Rooms sur Android sera disponible en avril 2024. Ces nouvelles fonctionnalités seront incluses dans la version :

 

Actualisation de l’écran d’accueil pour les salles Teams sur Android L’écran d’accueil des salles Teams sur Android correspond à l’apparence et à la convivialité des salles Teams sur Windows, permettant aux utilisateurs d’interagir avec une interface cohérente des salles Teams. La console tactile comporte désormais six boutons d’action et affiche le calendrier de la salle sur le côté droit de l’écran d’accueil.

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Donner des commentaires sur les salles Teams sur Android Sur un appareil Teams Rooms sur Android, le bouton Aide comprendra une option Donner des commentaires qui permet aux utilisateurs de partager leurs opinions et idées sur les salles Teams avec Microsoft. Microsoft utilisera ces commentaires pour améliorer l’expérience Teams Rooms. Les administrateurs informatiques peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour les utilisateurs et gérer les politiques de commentaires.

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Partage de contenu et contrôles d’administration pour Teams Rooms sur Android Capacités de partage de contenu améliorées avec partage audio du PC via HDMI et contrôles d’administration informatique sur le partage automatique du contenu HDMI. Les utilisateurs peuvent afficher et ajouter des annotations au contenu partagé lorsqu’un utilisateur d’ordinateur démarre une session dans une réunion. Et, pour les utilisateurs de Teams Premium, les réunions avec filigrane sont prises en charge pour protéger les informations confidentielles.

Sécurité et confidentialité

Exiger un identifiant de réunion et un mot de passe pour rejoindre une salle Teams. Les administrateurs informatiques peuvent configurer et exiger un identifiant de réunion et un mot de passe pour rejoindre une réunion dans les salles Teams sous Windows et Android afin de garantir un niveau de sécurité et de confidentialité. Cette fonctionnalité sera disponible avec les licences Teams Rooms Pro en avril.

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Déploiement à faible friction Mises à jour automatiques des appareils via la gestion Teams Rooms ProLors de la configuration initiale d’un appareil, l’application Teams Rooms sur Windows recherchera et installera automatiquement les nouvelles applications et les mises à jour Windows, garantissant ainsi que les appareils sont protégés et à jour dès le premier jour. Cette fonctionnalité sera disponible en avril.

 

Événements signalés par l’utilisateur dans Teams Rooms Pro Management Lorsqu’un utilisateur final signale un problème à partir de l’appareil Teams Rooms, un événement de commentaires est déclenché dans le portail Teams Rooms Pro Management. Cet événement fournit aux administrateurs les données nécessaires pour répondre aux commentaires ou pour ouvrir un dossier de support avec les journaux générés par l’utilisateur final. Cette fonctionnalité nécessite une licence Teams Rooms Pro et sera disponible en avril.

Apportez votre propre matériel

Nouveau mode d’affichage partagé pour les salles de réunion Bring Your Own Device (BYOD)Le nouveau mode d’affichage partagé vous permet d’étendre votre réunion Teams via une version contextuelle en visualisation seule de la scène de réunion sur le moniteur d’une salle de réunion BYOD. Ce mode garantit que le contenu de la réunion est toujours étendu à l’avant de la salle pour que les autres puissent le voir. Il vous donne la tranquillité d’esprit que votre bureau est uniquement destiné à votre visualisation, vous donnant la possibilité d’effectuer plusieurs tâches à la fois ou de travailler en privé sur votre bureau hôte. Ceci est disponible maintenant.

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Expérience d’administration des salles de réunion Bring Your Own Device (BYOD)Les salles Bring Your Own Device peuvent être découvertes ou ajoutées en masse dans le portail Teams Rooms Pro Management. Pour les salles BYOD, les administrateurs informatiques bénéficieront d’une visibilité sans précédent et d’un inventaire complet de leurs espaces et appareils partagés. Pour une gestion et une planification intelligentes, les équipes informatiques peuvent profiter de rapports perspicaces sur l’utilisation des salles et des appareils en ajoutant la licence complémentaire Teams Shared Device. Celui-ci sera disponible en avril.

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Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP) est disponible pour les fabricants d’Android La version initiale de Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP) a été distribuée aux fabricants. Plusieurs fabricants d’appareils prévoient de nouveaux appareils Android 13 construits sur MDEP ainsi que des mises à jour pour leurs appareils certifiés pour Teams sur le marché. Jabra a été le premier à annoncer son engagement envers le MDEP et des partenariats stratégiques supplémentaires avec des fabricants d’appareils et des fournisseurs de silicium sont annoncés cette semaine à Enterprise Connect.

 

MDEP est une plate-forme basée sur Android de Microsoft qui combine le meilleur d’Android et de la technologie Microsoft. Cette version initiale de la plate-forme vise à fournir aux appareils de réunion et de collaboration Android des capacités améliorées de sécurité, de couplage d’appareils et de gestion qui sont d’une importance cruciale pour les entreprises et les gouvernements de toutes tailles. Apprenez-en davantage sur la  plateforme Microsoft Device Ecosystem pour les appareils Android .

 

Panneaux d’équipes

Enregistrement multi-panneaux Voulez-vous empêcher que de grandes salles de conférence soient réservées mais non utilisées ? Grâce à l’enregistrement à plusieurs panneaux, les administrateurs peuvent facilement activer l’enregistrement et la libération de la salle, quel que soit le nombre de panneaux attribués à la salle. Tous les appareils restent synchronisés avec le statut d’enregistrement, garantissant que la chambre est correctement libérée ou conservée selon les besoins. Fini les réunions fantômes grâce à la gestion synchronisée des panels. Cette fonctionnalité sera disponible au premier semestre 2024.

 

Planificateur dans les équipes

Nouveau Microsoft Planner Le nouveau Planner vous permet de rester dans le flux de travail avec des intégrations dans les expériences Microsoft 365 telles que Microsoft Loop, Microsoft Outlook, Viva Goals et Teams. Vous pouvez importer les plans Planner existants dans un espace de travail Loop et suivre le plan de votre équipe ainsi que d’autres contenus de projet en un seul endroit. Les e-mails que vous signalez dans Outlook ou les actions qui vous sont assignées lors des réunions Teams sont également visibles dans Planner. Cette fonctionnalité devrait être disponible le mois prochain.

 

Nous sommes ravis de vous annoncer que la nouvelle application Planner dans Teams est disponible dans le cadre de la préversion publique de Microsoft Teams. C’est l’occasion pour vous d’obtenir un accès anticipé, d’explorer toutes les nouvelles fonctionnalités et de partager vos commentaires avec l’équipe produit. Vous pouvez en savoir plus sur le nouveau Planificateur dans la préversion publique de Teams .

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Quoi de neuf dans Teams en mars 2024

En plus de toutes ces annonces passionnantes lors d’Enterprise Connect 2024, plusieurs nouvelles fonctionnalités, appareils et applications sont devenus disponibles en mars.

Réunions

Arrière-plans d’organisation prédéfinis Avec des arrière-plans prédéfinis, les organisations peuvent insuffler leur identité de marque dans les réunions. Lorsqu’il est activé, un participant à la réunion de l’organisation aura l’arrière-plan défini par l’administrateur informatique et ne pourra pas modifier l’arrière-plan. Des arrière-plans d’organisation prédéfinis sont disponibles pour les utilisateurs Teams Premium.

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Invitations à des réunions de marque et pages de lancement de participation à des réunions

Les réunions de marque vous permettent d’insuffler un sentiment élevé de professionnalisme et de personnalisation dans vos réunions. Vous pouvez désormais ajouter le logo et l’image de votre entreprise aux invitations à des réunions et aux pages de lancement de participation à des réunions. Les réunions de marque sont disponibles avec une licence Teams Premium.

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Effet d’arrière-plan en verre dépoli Le verre dépoli est un nouvel effet d’arrière-plan qui permet de garder vos réunions privées et professionnelles tout en permettant une plus grande personnalisation de la façon dont vous vous présentez. Le verre dépoli combine l’intimité du flou d’arrière-plan avec la personnalisation du téléchargement de votre propre image pour créer un arrière-plan professionnel qui ressemble aux fenêtres en verre dépoli et aux cloisons de bureau. Le verre dépoli peut être activé avec une image PNG transparente, qui peut être téléchargée par l’administrateur Teams, ou vous pouvez la télécharger directement via l’option « Ajouter un nouveau » sous « Effets vidéo ». Assurez-vous que votre appareil photo est allumé et sélectionnez l’image PNG transparente récemment téléchargée comme arrière-plan, l’effet verre dépoli s’appliquera automatiquement. Cet effet transformera les zones transparentes de l’image en un arrière-plan flou tandis que le graphique restera partie intégrante de l’arrière-plan.

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Rejoignez des réunions de travail Teams depuis Microsoft Teams (gratuit) et vice versa.Les personnes qui utilisent Microsoft Teams (gratuit) avec un compte Microsoft personnel peuvent rejoindre directement Teams pour des réunions de travail à l’aide de l’application Teams et rester connectées une fois la réunion terminée. De même, les personnes utilisant Teams avec un compte professionnel ou scolaire peuvent rejoindre les réunions Microsoft Teams (gratuites) à l’aide de l’application Teams. Ces utilisateurs ne sont plus invités à se joindre via un navigateur et traités comme des invités anonymes à la réunion.

 

Prise en charge de la caméra de contenu dans la nouvelle application Teams La caméra de contenu est désormais prise en charge dans la nouvelle application Teams sur Windows et Mac. La caméra de contenu permet aux participants distants d’avoir une vue claire des objets physiques tels que des tableaux blancs, des documents imprimés, des livres, etc. qui se trouvent dans une salle de réunion. La caméra de contenu détecte, recadre et cadre intelligemment l’objet présent dans la pièce et partage son contenu avec les participants à la réunion à distance. Même lorsqu’un présentateur se déplace devant le tableau blanc, par exemple, les participants distants pourront voir le contenu à travers eux.

 

Conception améliorée de l’invitation à une réunion La conception de l’invitation à une réunion Teams a été améliorée afin que vous puissiez rejoindre rapidement les réunions. Les informations les plus importantes ressortent et toutes les options de participation sont claires.

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Les informations de participation à la réunion de sortie/rejoindre ne sont plus affichées dans la transcription de la réunion. Les informations sur le moment où les participants ont rejoint ou quitté la réunion ne sont plus affichées dans la transcription de la réunion. Les organisateurs de la réunion peuvent toujours consulter ces informations dans l’onglet « Participation » après la réunion. Ce changement est désormais en vigueur.

 

Prise en charge de PowerPoint Live et du tableau blanc pour les réunions avec filigrane Le contenu PowerPoint Live et du tableau blanc dans les réunions Microsoft Teams pour lesquelles le filigrane est activé disposera également de la fonctionnalité de filigrane. Cela nécessite une licence Teams Premium.

 

L’onglet « Enregistrement et transcription » de la réunion sera remplacé par l’onglet « Récapitulatif ».L’onglet Récapitulatif des réunions planifiées inclut désormais l’accès à l’enregistrement et à la transcription. Pour les réunions qui disposent d’un onglet Récapitulatif, l’ancien onglet « Enregistrement et transcription » sera supprimé puisque l’onglet Récapitulatif le remplacera. Pour les réunions qui n’ont pas d’onglet Récapitulatif, les utilisateurs peuvent continuer à accéder à l’enregistrement et à la transcription à partir de l’onglet « Enregistrement et transcription ».

 

Nouvelle politique d’administration pour autoriser/désactiver les utilisateurs à rejoindre des réunions hébergées en externe Avec cette nouvelle politique, les administrateurs ont un plus grand contrôle sur les réunions auxquelles les utilisateurs peuvent assister. Choisissez entre autoriser la participation uniquement aux réunions organisées en interne ou étendre l’accès pour inclure également les réunions organisées en externe. Cette politique est conçue pour vous aider à répondre aux exigences de conformité et à renforcer vos mesures de sécurité.

 

Discussion et collaboration

Liens vers des chaînes privées et partagées Invitez votre collègue à rejoindre une discussion de chaîne en partageant un lien vers la chaîne, une publication ou une réponse. De cette façon, ils peuvent accéder directement au contenu pertinent, sans avoir à parcourir de nombreux messages et fichiers. Cette fonctionnalité rend la navigation et la collaboration plus faciles et plus rapides. Pour obtenir un lien, cliquez sur les points de suspension (…) et sélectionnez Copier le lien.

 

Archiver les chaînes Les propriétaires et administrateurs de chaînes peuvent archiver les chaînes qui ne sont plus utilisées tout en préservant leur contenu, y compris les messages, les fichiers et les onglets. La chaîne archivée est supprimée de la liste des équipes et des chaînes actives et plus aucune action ne sera autorisée. Si nécessaire, la chaîne peut être restaurée.

 

Tags dans les canaux privés et partagés Grâce aux tags, vous pouvez rapidement mentionner des groupes de personnes dans des canaux privés et partagés. Les balises permettent d’atteindre plus facilement les bonnes personnes sans rechercher et saisir tous les noms. De cette façon, vous pouvez communiquer plus efficacement et vous assurer que les messages sont dirigés vers les parties appropriées. Pour créer une balise, cliquez sur les points de suspension du canal et choisissez Gérer les balises . Les propriétaires de chaîne peuvent gérer les paramètres de balise de la chaîne en choisissant  Gérer la chaîne .

 

Découverte d’équipe privée Vous pouvez garder vos projets ou départements privés, tout en permettant aux utilisateurs de les rechercher et de les rejoindre selon leurs besoins. La découverte d’équipes privées combine confidentialité et collaboration, permettant aux administrateurs de garantir que seules les bonnes personnes peuvent demander l’accès aux équipes privées, sans compromettre la sécurité ou le contrôle. Pour activer cette fonctionnalité, qui est désactivée par défaut, les administrateurs doivent activer la découverte d’équipe privée pour l’ensemble de l’organisation ou un sous-ensemble d’utilisateurs dans le centre d’administration Teams. Pour étendre la portée, ils doivent utiliser le portail Microsoft Purview Information Protection (MIP) pour appliquer des étiquettes de sensibilité aux équipes et contrôler la portée de la découverte.

Salles et appareils Teams

Recherchez des appareils certifiés pour Teams pour tous les types d’espaces et d’utilisations sur aka.ms/teamsdevices .

 

Microsoft Surface Hub 3Réunissez des équipes hybrides grâce à une manière plus inclusive de se rencontrer et de co-créer. Favorisez le travail d’équipe n’importe où avec Surface Hub 3, un canevas collaboratif et un appareil de réunion certifié pour Microsoft Teams. Des accessoires flexibles et modulaires permettent au Surface Hub 3 de s’adapter à mesure que votre espace et vos besoins technologiques évoluent. Débloquez des scénarios de collaboration uniques avec Portrait sur le Surface Hub 3 50 pouces. Avec Smart Rotation, ajustez en toute transparence l’appareil à l’orientation qui convient le mieux à vos besoins de réunion ou de collaboration du moment. Apprenez-en davantage sur le Microsoft Surface Hub 3 .

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Mode périphérique Yealink Desk Vision Améliorez votre productivité avec le mode périphérique Yealink Desk Vision, une solution idéale pour l’espace personnel, la salle téléphonique et le hot-desking. L’écran tactile intégré à la cellule de 23,8 pouces offre une superbe expérience de collaboration et de réunions.

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Logitech MX Brio 705 for Business Logitech MX Brio 705 for Business, certifié pour Microsoft Teams, offre une expérience vidéo 4K supérieure avec un design élégant parfait pour les professionnels et les cadres qualifiés. Alimenté par notre plus grand capteur d’image à ce jour et un objectif conçu sur mesure, le MX Brio 705 for Business offre une expérience vidéo authentique. L’amélioration de l’image IA fournit une image plus naturelle, même dans des conditions d’éclairage difficiles. Une mise au point automatique plus rapide garantit que l’objectif réagit rapidement aux changements pour maintenir une vision claire du haut-parleur. et une expérience immersive est obtenue grâce aux fonctionnalités de cadrage automatique RightSight. L’aluminium à faible teneur en carbone pour le boîtier de la caméra et un minimum de 82 % de plastique recyclé post-consommation dans les composants en plastique confèrent à la webcam un look contemporain tout en en faisant un choix dans lequel vous vous sentirez bien. Apprenez-en davantage sur le MX Brio 705 pour les entreprises .

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Applications collaboratives

SAP SuccessFactors La nouvelle application SAP SuccessFactors s’intègre à Microsoft Teams pour permettre à vos employés d’effectuer plus facilement et plus efficacement les tâches RH courantes et d’accéder aux données RH sans avoir besoin de passer d’une application à l’autre. L’application permet une navigation facile vers les données stockées dans SAP SuccessFactors Human Capital Management. Les utilisateurs peuvent recevoir des rappels de tâches RH directement dans Teams et accéder à des actions rapides de grande valeur et fréquemment utilisées, telles que demander ou fournir des commentaires, pointer l’heure des solutions SAP SuccessFactors dans les flux de travail quotidiens de collaboration d’équipe.

 

GoBrightL’ application GoBright offre une intégration transparente avec Microsoft Teams, Outlook et Microsoft 365, stimulant un travail et une collaboration flexibles. La plateforme GoBright propose des solutions pour la réservation de salles de réunion, de bureaux, de casiers et de places de parking, la gestion des inscriptions des visiteurs et la communication via l’affichage numérique. Une intégration bidirectionnelle transparente synchronise instantanément les réservations et autres actions sur toutes les plateformes. La technologie Smart Workplace de GoBright optimise l’utilisation de l’espace de travail, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité. Les nouvelles fonctionnalités de GoBright incluent l’application Microsoft 365 GoBright, rendant l’application GoBright identique à celle de Teams disponible dans Outlook. Le planificateur hebdomadaire pour obtenir des informations sur les déplacements de l’équipe et le contrôle de la planification personnelle de la semaine de travail. En outre, des rapports de problèmes pour résoudre les dysfonctionnements ou les préoccupations sur le lieu de travail, y compris un acheminement efficace vers le bon service et des notifications de mise à jour de statut au journaliste.

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Lucid AILucid AI résume rapidement vos documents Lucidchart dans Microsoft Teams afin que vous puissiez réduire les changements de contexte et rationaliser votre flux de travail. Sans quitter Teams, il vous suffit de fournir le lien du document vers Lucid AI. Il résumera vos documents Lucidchart, tels que des organigrammes et des diagrammes, dans un simple paragraphe et fournira un aperçu du document et les prochaines étapes permettant à votre équipe de s’aligner et de prendre des mesures.

MiroL’ application Miro pour Microsoft Teams débloque la collaboration visuelle et l’innovation au sein de l’expérience Microsoft Teams. Cette intégration peut permettre à votre équipe de créer, d’imaginer et de planifier ensemble, grâce à des outils de facilitation interactifs, tels que des modèles de brainstorming, un minuteur, un vote et bien plus encore. Grâce aux améliorations récentes, vous pouvez profiter d’une collaboration plus fluide grâce aux liens Miro étendus dans Teams, pour afficher des informations telles que le titre du conseil, le propriétaire du conseil et le nom de l’équipe.

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Showmaster – Compte à rebours et animation Avec la nouvelle application Showmaster, vous pouvez créer des intros, des comptes à rebours et des animations époustouflants pour vos présentations dans Microsoft Teams. Les fonctionnalités clés incluent un compte à rebours accrocheur, des titres dynamiques et des commentaires interactifs du public intégrés à votre animation. Vivez sous les projecteurs, alors que la sélection musicale s’adapte à chaque participant, synchronisant la finale du morceau de musique avec la fin du compte à rebours. Showmaster peut faire passer vos réunions, keynotes, webinaires et présentations au niveau supérieur. Désormais disponible en tant qu’application de réunion pour tous les types de réunions Microsoft Teams.

 

timeghost Company Contactstimeghost Company Contacts vous permet de centraliser vos contacts professionnels pour faciliter la communication et le maintien du contact sur Microsoft Teams. Naviguez rapidement parmi les profils de collègues, maintenez les coordonnées à jour et collaborez de manière transparente au sein des interfaces Teams, Outlook et Microsoft 365. Cette application vous aide à suivre les contacts existants et à en importer de nouveaux depuis Outlook ou Active Directory, le tout au même endroit sur Teams.

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Vantage RewardsVantage Rewards de Vantage Circle permet aux employés de jouer un rôle actif dans la création d’une culture de travail positive. Avec l’application, ils peuvent accéder au flux de leur entreprise et au classement de l’entreprise, envoyer des notifications instantanées sur les publications de reconnaissance à l’échelle de l’entreprise, échanger des points de récompense et stimuler l’engagement sur les publications avec des likes et des commentaires. Vantage Rewards permet également aux employés d’approuver instantanément les nominations pour reconnaissance au sein des équipes. C’est un moyen simple de s’intégrer dans le flux de travail et de rappeler aux employés de reconnaître et de célébrer les micro-moments de leurs efforts en faveur de la croissance de l’entreprise.

 

Darwinbox

L’application Darwinbox permet aux employés et aux équipes RH de gérer les transactions RH et de gagner du temps en accomplissant plus rapidement les tâches quotidiennes. Le robot Darwin peut aider à résoudre les requêtes quotidiennes des employés et à effectuer des actions, notamment postuler à des demandes de congés et de présence, vérifier les calendriers d’entretien, reconnaître un collègue ou fournir toute information relative aux politiques. La dernière version permet de personnaliser le nom, le logo et la description de l’application en fonction de l’image de marque de l’organisation. 

 

Solutions pour les travailleurs de première ligne

Les travailleurs de première ligne utilisant des appareils iOS partagés peuvent utiliser Power Apps avec le mode Appareil partagé.Le mode Appareil partagé permet aux travailleurs de première ligne de s’authentifier facilement en connectant et déconnectant automatiquement les utilisateurs de toutes les applications qui ont activé cette fonctionnalité. Power Apps rejoint le portefeuille d’applications prises en charge sur les appareils iOS partagés, notamment Microsoft Teams, Viva Engage et Power BI. Apprenez-en davantage sur le mode Appareil partagé pour Power Apps sur iOS .

 

Les travailleurs de première ligne bénéficient d’une meilleure expérience d’écran d’accueil géré sur les appareils Samsung.Les administrateurs informatiques pourront utiliser l’écran d’accueil géré (MHS) pour remplacer le lanceur par défaut sur les appareils Android et accorder automatiquement les autorisations nécessaires à MHS sans interaction de l’utilisateur final. Cela simplifie et sécurise le processus de configuration de MHS sur les appareils dédiés appartenant à l’entreprise et garantit que les travailleurs de première ligne pourront accéder aux applications et aux paramètres dont ils ont besoin sur leurs appareils sans être interrompus par des invites. Apprenez-en davantage sur l’expérience de l’écran d’accueil géré.

 

 

Gouvernement

Passerelle SIP pour l’environnement Government Community Cloud High (GCCH)La passerelle SIP dans GCCH aidera les clients gouvernementaux à réaliser des économies en utilisant des appareils tiers avec Teams. Cela contribuera à élargir l’offre de téléphonie Teams pour ces clients et leur permettra d’utiliser davantage leur équipement téléphonique avec Teams, réduisant ainsi également la dépendance à l’égard d’autres fournisseurs de téléphonie.

 

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