Article original (US) : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/what-s-new-in-microsoft-bookings-updated-homepage/ba-p/4069221
Présentation de la page d’accueil Microsoft Bookings mise à jour
Microsoft Bookings est un outil puissant qui vous aide à planifier et gérer des rendez-vous avec vos clients ou collègues. Que vous ayez besoin de réserver du temps pour rencontrer des gens ou de réserver du temps pour différentes réunions, Bookings rend la tâche simple et pratique pour vous et vos participants.
Aujourd’hui, nous aimerions annoncer une mise à jour qui améliorera la façon dont vous interagissez avec Bookings, en la rendant plus intuitive, visuellement attrayante et parfaitement intégrée à votre flux de travail. Lisez la suite pour découvrir les nouveautés. Il s’agit principalement d’une mise à jour de l’expérience sur la page d’accueil de Bookings et ne modifie aucune fonctionnalité existante.
Explorer la page d’accueil
Avec notre dernière mise à jour, la page d’accueil devient votre plateforme centralisée pour tout ce qui concerne les réservations. Vous pouvez désormais accéder aux réservations personnelles et partagées à partir d’une seule surface. Que vous gériez des rendez-vous personnels ou que vous vous coordonniez avec votre équipe, tout ce dont vous avez besoin se trouve directement sur votre page d’accueil. Vous pouvez facilement basculer entre les flux de travail de vos pages de réservation partagées et personnelles, afficher et modifier votre disponibilité et gérer vos rendez-vous. Vous pouvez créer de nouveaux types de réunions (réservations personnelles) ou des pages de réservation (réservations partagées), soit pour vous-même, soit pour votre équipe, avec un minimum de clics.
Explorez les réservations personnelles
Les réservations personnelles vous permettent de gérer vos propres plages horaires de rendez-vous, elles vous permettent de configurer et de partager facilement votre disponibilité avec vos clients ou collègues. Vous pouvez être responsable de votre propre temps et éviter les allers-retours de planification. Vous pouvez également réserver du temps pour des activités spécifiques en créant des types de réunions. Une fois que vous avez créé une page de réservation personnelle, vous pouvez partager un lien avec toute personne qui peut alors voir votre disponibilité et planifier facilement une heure où vous êtes libre et qui lui convient.
Que sont les types de réunions ?
Les types de réunion sont les différents types de rendez-vous que vous proposez, comme une consultation de 30 minutes, un enregistrement de 15 minutes ou une séance de coaching de 60 minutes. Vous pouvez personnaliser chaque type de réunion avec un nom, une description, une durée, un lieu et une disponibilité. Vous pouvez également ajouter du temps tampon et des e-mails de confirmation pour améliorer votre expérience de réservation. L’ensemble du flux de travail des réservations personnelles est le même.
Si vous êtes nouveau dans les réservations personnelles, voici ce que nous avons pour vous :
Utilisez les modèles de démarrage rapide.
L’un des moyens les plus simples de démarrer avec les réservations personnelles consiste à utiliser les modèles de démarrage rapide. Trouvez des modèles pré-créés sur votre page de réservation personnelle qui vous permettent de commencer immédiatement à prendre des rendez-vous. Vous pouvez les utiliser tels quels ou les modifier en fonction de vos besoins. Vous pouvez également créer vos propres types de réunions à partir de zéro, ou dupliquer et modifier ceux existants.
Guide de démarrage
Notre guide de démarrage vous guide tout au long du processus en trois étapes simples. De la prévisualisation de l’expérience client à la personnalisation de vos types de réunions et au partage de votre page de réservation, nous fournissons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour réussir. Pour le voir, cliquez simplement sur « Commencer » sur le côté droit de votre page d’accueil.
Explorez les réservations partagées
Les réservations partagées sont des pages de réservation que vous créez et gérez pour votre équipe. Ils vous permettent d’inviter les membres de votre équipe à laisser vos clients réserver du temps avec vous et votre équipe.
Intégration améliorée des nouveaux utilisateurs
Pour les nouveaux utilisateurs qui se lancent dans leur parcours de réservations, nous avons introduit un processus d’intégration passionnant conçu pour les familiariser avec le produit. Des notes interactives du coach aux didacticiels attrayants, nous rendons l’apprentissage agréable et simple. Dites bonjour à une expérience d’intégration fluide qui vous prépare au succès dès le premier jour.
La dernière mise à jour pour Microsoft Bookings apporte uniquement une nouvelle perspective à la gestion des rendez-vous, sans mise à jour fonctionnelle ou de fonctionnalités. Avec des éléments d’interface utilisateur améliorés, nous nous engageons à vous permettre de faire de votre mieux. Que vous soyez un utilisateur chevronné de Bookings ou que vous débutiez tout juste, il y en a pour tous les goûts dans cette mise à jour passionnante.
Travailler ensemble 