Amélioration majeure de l’expérience Office dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est largement utilisé dans les environnements professionnels pour collaborer et partager des fichiers (Word, Excel, PowerPoint).

Cependant, l’expérience utilisateur actuelle présente plusieurs limites, notamment sur mobile (Android / iOS) :

• Des comportements différents selon le type de fichier
• Une expérience non homogène entre Word, Excel et PowerPoint
• Des délais d’ouverture parfois longs (surtout pour les fichiers protégés)
• Une incohérence avec l’expérience desktop

Évolution annoncée par Microsoft

Microsoft annonce le déploiement d’une amélioration significative du système de prévisualisation des fichiers Office dans Teams et les principaux changements sont les suivantes

https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?#/MessageCenter/:/messages/MC1310683

• Standardisation de l’expérience de prévisualisation :
  • Alignement entre Word, Excel et PowerPoint
  • Cohérence entre mobile et desktop
• Amélioration des performances :
  • Réduction du temps de chargement des fichiers
  • Meilleure réactivité lors de l’ouverture (y compris fichiers protégés)
• Fiabilité accrue :
  • Moins d’erreurs ou d’incohérences lors de l’accès aux documents
• Expérience utilisateur plus homogène :
  • Interface et comportement unifiés quel que soit le type de fichier

Détails de déploiement

• Cible principale : applications mobiles Teams (Android et iOS)
• PowerPoint et Excel :
  • Standardisation sur Android et iOS
• Word :
  • D’abord sur iOS
  • Support Android prévu ultérieurement
• Activation automatique :
  • Aucun paramétrage requis côté utilisateur ou administrateur
• Planning :
  • Déploiement global prévu sur quelques semaines (objectif : finalisation d’ici fin du mois suivant l’annonce)
  •  

Impact pour les utilisateurs et les organisations

 Bénéfices immédiats

• Accès plus rapide aux documents dans Teams
• Expérience cohérente entre les différents types de fichiers
• Amélioration du confort d’utilisation sur mobile
• Réduction des irritants liés à la consultation de documents

 Bénéfices pour l’IT / la gouvernance

• Pas de configuration requise
• Adoption simplifiée (feature transparente)
• Possibilité d’accompagner le changement via communication interne